Recepcjonista/ Recepcjonistka

Opis stanowiska

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji zgodnie z zasadami i wymogami firmy
• Obsługa centrali telefonicznej – odbieranie telefonów i kierowanie połączeń do właściwych pracowników firmy
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie
• Współpraca ze wszystkimi działami w firmie
• Dbanie o dobry wizerunek firmy i relacji z Klientami poprzez zachowanie najwyższych standardów obsługi
• Rezerwacja podróży służbowych
• Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie zaopatrzenia w materiały biurowe i spożywcze
• Opieka nad salami konferencyjnymi: dokonywanie rezerwacji, dbanie o estetykę i porządek
• Inne zadania zlecone przez przełożonego

Wymagania

• Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej i/lub obsłudze klienta
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
• Minimum wykształcenie średnie (studenci także mile widziani)
• Dobra znajomość pakietu MS Office, a w szczególności Excel
• Wysoka kultura osobista oraz pozytywne usposobienie
• Komunikatywność, otwartość, umiejętność organizacji pracy własnej
• Rzetelność i odpowiedzialność za powierzone zadania

Oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Możliwość zdobywania doświadczenia w organizacji o międzynarodowym zasięgu
• Przyjazną atmosferę pracy
• Pakiet świadczeń socjalnych