Najnowsze oferty pracy

  • Pracownik / Pracowniczka Recepcji

    Dussmann Polska Sp.z o.o.   Warszawa, Praga-Północ    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / asystent  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu   34,50 - 35,00 zł brutto/godz.
    8 godz.
    Praca związana z obsługą recepcji; Kompleksowa obsługa spotkań: przyjmowanie gości, zamawianie cateringu, rezerwacja salek konferencyjnych, koordynacja obsługi spotkań we współpracy z serwisem dziennym; Zamawianie materiałów biurowych, spożywczych, chemicznych, pieczątek i wizytówek;...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   34,00 zł brutto/godz.
    11 godz.
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Receptionist / Office Support (m/k)

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 6 400 zł brutto/mies.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Aktywne wsparcie działań biurowych. Przedstawianie pomysłów na usprawnienia pracy biura. Zarządzanie usługami soft-service świadczonymi dla pracowników. Przygotowywanie powiadomień dla pracowników. Przygotowywanie zamówień na artykuły papiernicze i artykuły...
  • Administration and communication coordinator​ (m/k)

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    5 dni
    Opis stanowiska: Przygotowywanie prezentacji i komunikacji; Obsługa spotkań executive board; Nadzór nad obiegiem dokumentów; Odpowiedzialność za minutki ze spotkań; Dbałość o Employer Branding, ISS social media; Udział w realizacji projektów administracyjnych oraz wsparcie w projektach...
  • Receptionist (m/k)

    ISS Polska   Warszawa, ul. Kasprzaka    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 6 000 zł brutto/mies.
    6 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Receptionist (m/k)

    ISS Polska   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista junior / mid / senior  umowa zlecenie  pełny etat   32,50 zł brutto/godz.
    6 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Receptionist / Administration Support (m/k)

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.
    7 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Obsługa systemu zgłoszeń wewnętrznych. Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze. Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    10 dni
    przygotowywanie materiałów prezentacyjnych oraz bieżącej komunikacji wewnętrznej, organizacja i obsługa spotkań kadry zarządzającej, w tym sporządzanie podsumowań i notatek, koordynacja obiegu dokumentów oraz nadzór nad ich poprawnością, udział w działaniach wspierających wizerunek...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi administracyjnej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista junior / mid / senior  umowa zlecenie  pełny etat   32,50 zł brutto/godz.
    11 dni
    koordynowanie bieżącej pracy sekretariatu oraz dbanie o sprawny przepływ informacji; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej właściwa dystrybucja; odbieranie i realizacja połączeń telefonicznych; prowadzenie ewidencji dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami;...
  • Recepcjonista biurowy / Recepcjonistka biurowa

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.
    12 dni
    Witanie gości i obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Obsługa systemu zgłoszeń i sprawny obieg dokumentów; Prowadzenie centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej; Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi; Zarządzanie kartami dostępu oraz...
Zobacz więcej ofert pracy

Recepcjonista / Recepcjonistka

ISS Facility Services Sp. z o.o.
Warszawa
praca stacjonarna
1964 dni temu

ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.

W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2500 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.

Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Warszawa

Zadania:

  • Przyjmowanie i rejestrowanie gości, obsługa połączeń telefonicznych,
  • Zarządzanie kartami dostępu, kalendarzem sal konferencyjnych oraz bazą parkingową,
  • Prowadzenie ewidencji kart, zasobów oraz archiwizacja dokumentów,
  • Pomoc w przygotowywaniu wizyt klienckich,
  • Dbanie o prawidłowy obieg korespondencji wewnętrznej oraz zewnętrznej,
  • Przyjmowanie i nadawanie poczty,
  • Zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych,
  • Współpraca z serwisem sprzątającym, technicznym,
  • Utrzymywanie wysokiej jakości świadczonych usług oraz dobrych relacji z klientem.

Wymagania:

  • Swobodnie komunikujesz się w języku angielskim - warunek konieczny,
  • Obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point) nie sprawia Ci trudności,
  • Posiadasz „Can do” attitude i silną motywację do samodoskonalenia,
  • Charakteryzuje Cię wysoka kultura osobista,
  • Jesteś osobą bardzo dobrze zorganizowaną,
  • Łatwo nawiązujesz kontakty oraz budujesz relacje,
  • Jesteś nastawiony/a na współpracę oraz pomoc organizacyjną gościom i pracownikom.

 

Oferujemy:

  • Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-15:00,
  • Konkurencyjne wynagrodzenie,
  • Zdobycie doświadczenia w prestiżowym biurze w międzynarodowej firmie,
  • Współpracę w wielokulturowych zespołach,
  • Możliwości rozwoju zawodowego w strukturach światowego dostawcy usług FM.

 

Prosimy o dołączenie do przekazywanego CV poniższej klauzuli:

„Działając na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. a) Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), wyrażam dobrowolnie zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez ISS Facility Services z o.o. z siedzibą w Warszawie do celów związanych z procesem rekrutacji. Potwierdzam, że zapoznałem się z Polityką prywatności spółek ISS opublikowaną na stronie https://www.pl.issworld.com/ i jestem świadom wszystkich kwestii uregulowanych w powyższej Polityce prywatności związanych z przetwarzaniem moich danych osobowych, w tym okresu, przez jaki przechowywane będą moje dane osobowe oraz przysługujących mi praw, w tym prawa do wycofania niniejszej zgody w dowolnym momencie”.


Informujemy:

„Administratorem Państwa danych osobowych jest ISS Facility Services z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Cybernetyki 10, 02-677 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000034666, NIP 6761771576. Wszelkie dane administratora danych, informacje dotyczące przysługujących Państwu praw, celu i podstawy prawnej przetwarzania, okresu przez który dane będą przechowywane oraz wszelkie inne informacje zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), zostały zamieszczone w zakładce Polityka prywatności. Prosimy o uważne zapoznanie się z Polityką prywatności przed przesłaniem nam swojej aplikacji”.

 

Poznaj

ISS Polska

ISS POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.

W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.

Podobne oferty

  • Pracownik / Pracowniczka Recepcji

    Dussmann Polska Sp.z o.o.   Warszawa, Praga-Północ    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / asystent  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu   34,50 - 35,00 zł brutto/godz.
    8 godz.
    Praca związana z obsługą recepcji; Kompleksowa obsługa spotkań: przyjmowanie gości, zamawianie cateringu, rezerwacja salek konferencyjnych, koordynacja obsługi spotkań we współpracy z serwisem dziennym; Zamawianie materiałów biurowych, spożywczych, chemicznych, pieczątek i wizytówek;...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   34,00 zł brutto/godz.
    11 godz.
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Receptionist / Office Support (m/k)

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 6 400 zł brutto/mies.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Aktywne wsparcie działań biurowych. Przedstawianie pomysłów na usprawnienia pracy biura. Zarządzanie usługami soft-service świadczonymi dla pracowników. Przygotowywanie powiadomień dla pracowników. Przygotowywanie zamówień na artykuły papiernicze i artykuły...
  • Administration and communication coordinator​ (m/k)

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    5 dni
    Opis stanowiska: Przygotowywanie prezentacji i komunikacji; Obsługa spotkań executive board; Nadzór nad obiegiem dokumentów; Odpowiedzialność za minutki ze spotkań; Dbałość o Employer Branding, ISS social media; Udział w realizacji projektów administracyjnych oraz wsparcie w projektach...
  • Receptionist (m/k)

    ISS Polska   Warszawa, ul. Kasprzaka    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 6 000 zł brutto/mies.
    6 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Receptionist (m/k)

    ISS Polska   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista junior / mid / senior  umowa zlecenie  pełny etat   32,50 zł brutto/godz.
    6 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Receptionist / Administration Support (m/k)

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.
    7 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Obsługa systemu zgłoszeń wewnętrznych. Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze. Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    10 dni
    przygotowywanie materiałów prezentacyjnych oraz bieżącej komunikacji wewnętrznej, organizacja i obsługa spotkań kadry zarządzającej, w tym sporządzanie podsumowań i notatek, koordynacja obiegu dokumentów oraz nadzór nad ich poprawnością, udział w działaniach wspierających wizerunek...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi administracyjnej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista junior / mid / senior  umowa zlecenie  pełny etat   32,50 zł brutto/godz.
    11 dni
    koordynowanie bieżącej pracy sekretariatu oraz dbanie o sprawny przepływ informacji; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej właściwa dystrybucja; odbieranie i realizacja połączeń telefonicznych; prowadzenie ewidencji dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami;...
  • Recepcjonista biurowy / Recepcjonistka biurowa

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.
    12 dni
    Witanie gości i obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Obsługa systemu zgłoszeń i sprawny obieg dokumentów; Prowadzenie centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej; Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi; Zarządzanie kartami dostępu oraz...