Recepcjonista / Recepcjonistka

Fundacja Digital Knowledge Observatory

Warszawa – Ursynów

4 dni temu

Fundacja Digital Knowledge Observatory – właściciel przestrzeni multimedialnej Digital Knowledge Village (www.knowledgevillage.pl), posiadającej studio produkcyjne o powierzchni ponad 300 m2 i kilka studiów nagrań, specjalizującej się w realizacji eventów online i eventów hybrydowych, z bogatą infrastrukturą multimedialną, poszukuje kandydata na stanowisko:

Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Warszawa – Ursynów

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

  • organizację biura firmy 
  • pomoc organizacyjną w ramach organizowanych eventów, konferencji i spotkań
  • kontakt z klientami realizującymi eventy, konferencje, spotkania w przestrzeni DKV (m.in. umawianie prób realizacyjnych, wysyłanie potwierdzeń udziału w wydarzeniach)
  • obsługę centrali telefonicznej
  • obsługę najemców oraz klientów
  • wysyłanie i przyjmowanie korespondencji i przesyłek, prowadzenie ewidencji
  • współpraca z firmami świadczącymi usługi na rzecz budynku DKV (m.in. z firmą sprzątającą)
  • zapewnienie bieżącej dostawy artykułów biurowych i spożywczych
  • inne zlecone prace biurowe

Wymagania:

  • wykształcenie minimum średnie
  • status ucznia lub studenta
  • biegła znajomość pakietu MS Office i urządzeń biurowych (drukarka, skaner itp.).
  • prawo jazdy kategorii B
  • doświadczenie w pracach organizacyjnych
  • wysoka kultura osobista 
  • zaangażowanie w powierzone zadania
  • zainteresowanie nowymi technologiami

Oferujemy:

  • umowę zlecenia
  • elastyczny czas pracy w godzinach 7:00 – 20:00 od poniedziałku do piątku (zmianowo) oraz opcjonalnie dyżury weekendowe
  • wynagrodzenie uzależnione od liczby przepracowanych godzin w miesiącu (stawka godzinowa dla dni poniedziałek – piątek i dla weekendów)
  • możliwości rozwoju zawodowego oraz awansu.

W ofercie proszę o przesłanie: CV ze zdjęciem oraz szczegółowy opis swojego doświadczenia potwierdzającego spełnienie naszych oczekiwań wobec Kandydata.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi Kandydatami.

Digital Knowledge Observatory Foundation zastrzega sobie prawo do rejestracji i przetwarzania danych zawartych w CV tylko wyselekcjonowanych kandydatów. Dane pozostałych kandydatów nie będą rejestrowane i przetwarzane. Kandydatom zapewniamy całkowitą dyskrecję. W CV prosimy o dopisanie następującej klauzuli:

”Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji /zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 roku o Ochronie danych Osobowych Dz.Ust.nr 133 poz.883/. Zgoda obejmuje również przetwarzanie danych w przyszłości dla potrzeb kolejnych procesów rekrutacyjnych podejmowanych przez Digital Knowledge Observatory Foundation. Jednocześnie informujemy wszystkich kandydatów, że bez powyższego oświadczenia oferta pracy nie będzie rozpatrywana. Zastrzegamy sobie prawo do udzielania odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.”

Poznaj

Fundacja Digital Knowledge Observatory

Digital Knowledge Observatory – digitalknowledge.pl (do XI 2017 Fundacja Obserwatorium Zarządzania) - instytucja otoczenia biznesu (IOB), certyfikowana przez Ministerstwo Rozwoju Jednostka Proinnowacyjna, zajmująca się problemami przedsiębiorczości, wdrażania innowacji, edukacji ekonomicznej społeczeństwa i biznesu. Realizuje stałe autorskie programy badawczo-rozwojowe poświęcone strategii prowadzenia biznesu, digitalizacji i dystrybucji wiedzy cyfrowej, nowoczesnemu marketingowi i szeroko rozumianym technologiom ICT, akceleracji i dostępu do kapitału dla MSP. DKO to inicjator powstania ekosystemu dla grupy projektów związanych z rozwojem ekonomii cyfrowej, pod wspólnym sub-brandem Digital Knowledge: - Digital Knowledge Village – centrum nowych technologii cyfrowych, campus (3000 m2), laboratoria wiedzy cyfrowej, studia nagrań audio/video, studia badań cyfrowych – knowledgevillage.pl - Digital Knowledge Cluster – powiązanie klastrowe, obejmujące blisko 80 uczelni, firm szkoleniowych i technologicznych - knowledgecluster.pl - Digital Knowledge Accelerator – działania edukacyjne, mentoring, doradztwo strategiczne przygotowujące firmy do wejścia na rynek i przyspieszające ich rozwój w oparciu o wiedzę ekspertów i infrastrukturę DKV - Digital Knowledge Academy – działania edukacyjne promujące powstałe wyniki prac B+R i rozwiązania firm związanych z klastrem i inkubatorem – knowledgevillage.pl/akademia - Digital Knowledge Network – sieć aniołów biznesu, doradców i konsultantów, wspierających procesy wdrażania zmian w organizacjach, mentorzy i koinwestorzy wielu innowacyjnych projektów z zakresie marketingu internetowego i ICT.

Recepcjonista w administracji biurowej jest osobą, która odpowiada za obsługę gości odwiedzających firmę. Dba on o dobry wizerunek przedsiębiorstwa, jest odpowiedzialny za pierwsze wrażenie, kontakt z gośćmi i umawianie spotkań.Do jego obowiązków należą m.in. organizacja i zapewnienie prawidłowej pracy recepcji, zarządzanie korespondencją, kontakt z kurierami czy utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu ...
Praca Recepcjonistka / Recepcjonista