Zakres obowiązków: Obsługa połączeń telefonicznych, poczty elektronicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Rejestracja i kompleksowa obsługa gości oraz zarządzanie kartami dostępu. Rezerwacja sal konferencyjnych, miejsc parkingowych, taksówek oraz organizacja cateringu....
Zakres obowiązków: Obsługa recepcji oraz profesjonalne przyjmowanie gości. Obsługa centrali telefonicznej. Przyjmowanie i wysyłka korespondencji oraz przesyłek kurierskich. Informowanie pracowników o otrzymanej poczcie i przesyłkach. Wydawanie kart tymczasowych oraz walidacja kart...
ISS PolskaSprawdzona firmaWarszawa, ul. Inflancka
praca stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie pełny etat
23 godz.
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów firmy. Przyjmowanie i ewidencja przesyłek. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Obsługiwanie rozmów...
Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa gości, najemców i osób odwiedzających budynek. Rejestracja gości w systemie, wydawanie kodów QR oraz kierowanie do odpowiednich osób. Obsługa telefonów, poczty elektronicznej i bieżącej korespondencji. Udzielanie informacji o budynku i jego...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura. Obsługiwanie...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Profesjonalna obsługa gości, klientów oraz pracowników firmy. Awizowanie gości oraz wydawanie identyfikatorów. Zarządzanie kartami dostępu dla pracowników oraz gości. Rezerwowanie sal konferencyjnych oraz koordynowanie spotkań...
Zastępstwa na Obiektach Biurowych Lubisz kontakt z ludźmi, swobodnie komunikujesz się w języku angielskim i odnajdujesz się w profesjonalnym środowisku biznesowym? Szukasz pracy, która daje różnorodność zadań i elastyczny grafik? Dołącz do naszego zespołu i zostań wizytówką...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Opis stanowiska Praca stacjonarna w godzinach 08-16. Recepcjonista jest osobą "pierwszego kontaktu" dla interesantów w biurze. Wita i odpowiednio kieruje wchodzące osoby. Odbiera telefony udzielając odpowiednich informacji lub przekierowując rozmowę do odpowiedniego personelu. Przede wszystkim...
W sercu francuskiej Bretanii, w miejscowości La Gacilly, przeniknięty pasją do świata roślin Yves Rocher stworzył markę, która już ponad 50 lat pielęgnuje kobiecą urodę na całym świecie.
Unikatowy model biznesowy oparty na kontrolowaniu procesów, zaczynając od uprawy roślin poprzez produkcję i własną dystrybucję, gwarantuje najwyższą jakość produktów z jednoczesnym poszanowaniem przyrody. Wszystkie nasze produkty pochodzą z organicznych upraw, wykorzystujemy surowce wtórne do produkcji opakowań i sadzimy drzewa dla przyszłych pokoleń.
Jako firma Yves Rocher cenimy piękno i chcemy się nim dzielić. Właśnie dlatego naszym hasłem przewodnim jest: Act Beautiful. Jeżeli chcesz przyczynić się do tego, żeby ten świat był lepszy, dołącz do nas!
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Warszawa
Główne obowiązki:
Kontakt mailowy oraz telefoniczny z kontrahentami oraz gośćmi.
Dbałość o przestrzeń biurową tj. między innymi zamawianie artykułów biurowych.
Nadzorowaniu obiegu korespondencji w biurze.
Wspieranie podróży służbowych: rezerwacje noclegów oraz biletów.
Organizacja spotkań zarówno na terenie biura, jak i poza nim.
Nadzorowanie pracy zespołu sprzątającego.
Dbanie o wizerunek biura.
Wymagania:
Dostępność do pracy na cały etat (8h dziennie).
Biegła znajomość pakietu Office, szczególnie MS Excel.
Biegła znajomość j. angielskiego (niezbędna do codziennej komunikacji z członkami zespołu i oddziałami w innych krajach).
Wysoki poziom zdolności organizacyjnych.
Proaktywność, dokładność i samodzielność w działaniu.
Umiejętności komunikacyjne.
Co oferujemy naszym pracownikom:
Umowę o pracę
Nowoczesne i zielone biuro w centrum Warszawy
Kreatywne i otwarte na innowacje środowisko pracy
Wspólne świętowanie dużych i małych sukcesów
Pracę w przyjaznym i pozytywnie nastawionym zespole
Ubezpieczenie na życie i prywatną opiekę medyczną
Comiesięczne doładowanie na platformie Mybenefit
Comiesięczne dofinansowanie do posiłków
Zniżkę na nasze kosmetyki
Udział w licznych akcjach CSRowych, 20% celów każdego pracownika stanowią cele związane z działaniami CSR
I najważniejsze - atmosferę Zaufania, Odpowiedzialności, Współpracy i Uznania
Zakres obowiązków: Obsługa połączeń telefonicznych, poczty elektronicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Rejestracja i kompleksowa obsługa gości oraz zarządzanie kartami dostępu. Rezerwacja sal konferencyjnych, miejsc parkingowych, taksówek oraz organizacja cateringu....
Zakres obowiązków: Obsługa recepcji oraz profesjonalne przyjmowanie gości. Obsługa centrali telefonicznej. Przyjmowanie i wysyłka korespondencji oraz przesyłek kurierskich. Informowanie pracowników o otrzymanej poczcie i przesyłkach. Wydawanie kart tymczasowych oraz walidacja kart...
ISS PolskaSprawdzona firmaWarszawa, ul. Inflancka
praca stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie pełny etat
23 godz.
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów firmy. Przyjmowanie i ewidencja przesyłek. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Obsługiwanie rozmów...
Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa gości, najemców i osób odwiedzających budynek. Rejestracja gości w systemie, wydawanie kodów QR oraz kierowanie do odpowiednich osób. Obsługa telefonów, poczty elektronicznej i bieżącej korespondencji. Udzielanie informacji o budynku i jego...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura. Obsługiwanie...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Profesjonalna obsługa gości, klientów oraz pracowników firmy. Awizowanie gości oraz wydawanie identyfikatorów. Zarządzanie kartami dostępu dla pracowników oraz gości. Rezerwowanie sal konferencyjnych oraz koordynowanie spotkań...
Zastępstwa na Obiektach Biurowych Lubisz kontakt z ludźmi, swobodnie komunikujesz się w języku angielskim i odnajdujesz się w profesjonalnym środowisku biznesowym? Szukasz pracy, która daje różnorodność zadań i elastyczny grafik? Dołącz do naszego zespołu i zostań wizytówką...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Opis stanowiska Praca stacjonarna w godzinach 08-16. Recepcjonista jest osobą "pierwszego kontaktu" dla interesantów w biurze. Wita i odpowiednio kieruje wchodzące osoby. Odbiera telefony udzielając odpowiednich informacji lub przekierowując rozmowę do odpowiedniego personelu. Przede wszystkim...
