ZAKRES CZYNNOŚCI: obsługa telefoniczna, mailowa obsługa korespondencji przychodzącej oraz przesyłek kurierskich dbałość o obieg dokumentów; realizacja zadań w oparciu o procedury budowanie pozytywnego wizerunku firmy;
Opis stanowiska: kompleksowa obsługa klientów (bezpośrednia, telefoniczna, elektroniczna); udzielanie wyczerpującej informacji dotyczącej oferty zajęciowej i usługowej ośrodka, oraz regulaminu obowiązującego klientów na terenie ośrodka; sprzedaż usług oraz obsługa klientów w zakresie...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
Zakres obowiązków: Obsługa klientów korzystających z oferty ośrodka – osobiście, telefonicznie oraz drogą elektroniczną; Informowanie klientów o dostępnych zajęciach, usługach oraz obowiązujących regulaminach; Obsługa sprzedaży usług, rezerwacji i zapisów na zajęcia; Obsługa...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów firmy. Przyjmowanie i ewidencja przesyłek. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Obsługiwanie rozmów...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Realizacja zastępstw recepcyjnych na różnych obiektach oraz współpraca z zespołami klientów. Obsługa korespondencji (przyjmowanie, wysyłanie). Współpraca z firmami kurierskimi. Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO. Awizowanie...
Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa klientów bezpośrednio, telefonicznie i elektronicznie; Udzielanie informacji dotyczących oferty zajęciowej i usługowej ośrodka oraz zasad obowiązujących na jego terenie; Sprzedaż usług, przyjmowanie rezerwacji i zapisów na zajęcia oraz inne...
Lubisz kontakt z ludźmi, swobodnie komunikujesz się w języku angielskim i odnajdujesz się w profesjonalnym środowisku biznesowym? Dołącz do naszego zespołu i zostań wizytówką obiektu biurowego Do Twoich obowiązków będzie należeć: Organizowanie pracy recepcji. Rejestracja wizyt w...
Zakres obowiązków: Zarządzanie rezerwacjami i obsługa sal konferencyjnych; Przyjmowanie gości i bieżące wsparcie użytkowników biura; Obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi; Nadzór nad funkcjonowaniem biura i współpraca z działem technicznym; Kontrola i...
Zakres obowiązków: Rejestracja odwiedzających i zarządzanie dostępem. Wydawanie i kontrola przepustek dla odwiedzających. Wsparcie przy wprowadzaniu i doradztwie dla odwiedzających. Koordynacja rezerwacji sal konferencyjnych. Obsługa poczty, kurierów i przesyłek. Ogólne wsparcie administracyjne.
Fundacja Digital Knowledge Observatory jest właścicielem przestrzeni multimedialnej Digital Knowledge Village (www.knowledgevillage.pl), posiadającej studio produkcyjne o powierzchni ponad 300 m2 i kilka studiów nagrań. Jesteśmy liderem na rynku eventów online i eventów hybrydowych. Posiadamy własną, bogatą infrastrukturą multimedialną. Realizujemy szereg projektów z wykorzystaniem nowych technologii. Obecnie poszukujemy kandydatki/kandydata na stanowisko:
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Warszawa
Twoje zadania i odpowiedzialności:
organizacja pracy recepcji budynku DKV, w którym pracuje ok. 100 osób
współpraca przy organizowanych eventach, konferencjach, spotkaniach
obsługa klientów realizujących eventy w przestrzeni DKV (m.in. umawianie prób realizacyjnych, obsługa klientów na miejscu)
obsługa centrali telefonicznej
obsługa najemców biur w budynku DKV
obsługa korespondencji Fundacji oraz najemców
współpraca z firmami świadczącymi usługi na rzecz DKV (m.in. z firmą sprzątającą, kurierską, cateringową)
zapewnienie bieżącej dostawy artykułów biurowych, chemicznych i spożywczych
inne zlecone prace biurowe
Nasze oczekiwania wobec Ciebie:
wykształcenie minimum średnie – możesz być uczniem lub studentem/studentką
biegła obsługa pakietu MS Office i urządzeń biurowych (drukarka, skaner itp.).
prawo jazdy kategorii B mile widziane
doświadczenie w pracach organizacyjnych i pracy z klientem
zaangażowanie w powierzone zadania
zainteresowanie nowymi technologiami
Nasza propozycja dla Ciebie:
forma umowy zgodna z Twoimi oczekiwaniami (umowa o pracę, umowa zlecenia, umowa B2B)
elastyczny czas pracy w godzinach 7:00 – 20:00 od poniedziałku do piątku (zmianowo)
dodatkowe wynagrodzenie za pracę w weekendy (obsługa klientów eventowych)
praca w nowoczesnej firmie, realizującej usługi w oparciu o nowe technologie
ZAKRES CZYNNOŚCI: obsługa telefoniczna, mailowa obsługa korespondencji przychodzącej oraz przesyłek kurierskich dbałość o obieg dokumentów; realizacja zadań w oparciu o procedury budowanie pozytywnego wizerunku firmy;
Opis stanowiska: kompleksowa obsługa klientów (bezpośrednia, telefoniczna, elektroniczna); udzielanie wyczerpującej informacji dotyczącej oferty zajęciowej i usługowej ośrodka, oraz regulaminu obowiązującego klientów na terenie ośrodka; sprzedaż usług oraz obsługa klientów w zakresie...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
Zakres obowiązków: Obsługa klientów korzystających z oferty ośrodka – osobiście, telefonicznie oraz drogą elektroniczną; Informowanie klientów o dostępnych zajęciach, usługach oraz obowiązujących regulaminach; Obsługa sprzedaży usług, rezerwacji i zapisów na zajęcia; Obsługa...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów firmy. Przyjmowanie i ewidencja przesyłek. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Obsługiwanie rozmów...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Realizacja zastępstw recepcyjnych na różnych obiektach oraz współpraca z zespołami klientów. Obsługa korespondencji (przyjmowanie, wysyłanie). Współpraca z firmami kurierskimi. Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO. Awizowanie...
Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa klientów bezpośrednio, telefonicznie i elektronicznie; Udzielanie informacji dotyczących oferty zajęciowej i usługowej ośrodka oraz zasad obowiązujących na jego terenie; Sprzedaż usług, przyjmowanie rezerwacji i zapisów na zajęcia oraz inne...
Lubisz kontakt z ludźmi, swobodnie komunikujesz się w języku angielskim i odnajdujesz się w profesjonalnym środowisku biznesowym? Dołącz do naszego zespołu i zostań wizytówką obiektu biurowego Do Twoich obowiązków będzie należeć: Organizowanie pracy recepcji. Rejestracja wizyt w...
Zakres obowiązków: Zarządzanie rezerwacjami i obsługa sal konferencyjnych; Przyjmowanie gości i bieżące wsparcie użytkowników biura; Obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi; Nadzór nad funkcjonowaniem biura i współpraca z działem technicznym; Kontrola i...
Zakres obowiązków: Rejestracja odwiedzających i zarządzanie dostępem. Wydawanie i kontrola przepustek dla odwiedzających. Wsparcie przy wprowadzaniu i doradztwie dla odwiedzających. Koordynacja rezerwacji sal konferencyjnych. Obsługa poczty, kurierów i przesyłek. Ogólne wsparcie administracyjne.