Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Koordynowanie cateringu oraz materiałów biurowych. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów firmy. Przyjmowanie i ewidencja przesyłek. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Obsługiwanie rozmów...
Godziny pracy: 8:00 - 16:00 lub 09:00 - 17:00 Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja sal konferencyjnych; Awizowanie gości, wydawanie kart dostępowych; Wsparcie przy obsłudze spotkań;
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Witanie gości, awizacja oraz prowadzenie Księgi gości. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Zamawianie artykułów biurowych oraz spożywczych....
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Realizacja zastępstw recepcyjnych na różnych obiektach oraz współpraca z zespołami klientów. Obsługa korespondencji (przyjmowanie, wysyłanie). Współpraca z firmami kurierskimi. Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO. Awizowanie...
ZAKRES CZYNNOŚCI: obsługa telefoniczna, mailowa obsługa korespondencji przychodzącej oraz przesyłek kurierskich dbałość o obieg dokumentów; realizacja zadań w oparciu o procedury budowanie pozytywnego wizerunku firmy;
Zakres obowiązków: Obsługa recepcji, przyjmowanie gości oraz wsparcie w organizacji spotkań i sal konferencyjnych. Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych, kontrola ich dostępności, przygotowania i stanu technicznego. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zamawianie...
Zakres obowiązków: Obsługa recepcji oraz przyjmowanie gości. Zarządzanie salami konferencyjnymi, wsparcie techniczne spotkań oraz koordynacja rezerwacji. Obsługa korespondencji, przesyłek kurierskich i obiegu dokumentów. Administracja biurem, współpraca z dostawcami i serwisami...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
BPOPoland świadczy usługi biznesowe w wielu językach dla klientów na całym świecie. Obszar naszych działań obejmuje usługi w zakresie zaawansowanychrozwiązań IT, analiz biznesowych, logistyki, obsługi klientów, e-commerce,marketingu i reklamy.
Jeśli chcesz rozpocząć karierę w strukturachpolskiej firmy stale rozwijającej się na rynkach międzynarodowych jest to pracadla Ciebie.
Recepcjonista/Recepcjonistka
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: R/08
Zadania:
obsługa recepcji firmy;
dbanie o pozytywny wizerunek firmy;
przyjmowanie i obsługę gości;
łączenie rozmów telefonicznych;
przygotowanie i obsługa sal konferencyjnych;
udział w obsłudze innych procesów administracyjnych;
współpraca z firmami kurierskimi i pozostałymi dostawcami zewnętrznymi;
dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji;
Wymagania:
wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów;
doświadczenie na podobnym stanowisku wdużej firmie i środowisku międzynarodowym;
bardzo dobra znajomość języka angielskiegow mowie i piśmie;
umiejętność obsługi komputera w zakresiepakietu biurowego MS Office;
wysoka kultura osobista;
dobra organizacja pracy i samodzielność;
zaangażowanie i entuzjazm w realizowaniuzadań;
dyspozycyjność do pracy w trybie zmianowym (również zmiany w soboty).
Oferujemy:
pracę w dynamicznym środowisku zmłodymi, twórczymi ludźmi;
możliwość realizowania własnych projektów;
atrakcyjne warunki pracy – m. in.biuro w centrum Warszawy, zielone zaciszne patio pracownicze, najnowszy sprzętkomputerowy, ubezpieczenie zdrowotne, karta Benefit.
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Koordynowanie cateringu oraz materiałów biurowych. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów firmy. Przyjmowanie i ewidencja przesyłek. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Obsługiwanie rozmów...
Godziny pracy: 8:00 - 16:00 lub 09:00 - 17:00 Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja sal konferencyjnych; Awizowanie gości, wydawanie kart dostępowych; Wsparcie przy obsłudze spotkań;
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Witanie gości, awizacja oraz prowadzenie Księgi gości. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Zamawianie artykułów biurowych oraz spożywczych....
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Realizacja zastępstw recepcyjnych na różnych obiektach oraz współpraca z zespołami klientów. Obsługa korespondencji (przyjmowanie, wysyłanie). Współpraca z firmami kurierskimi. Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO. Awizowanie...
ZAKRES CZYNNOŚCI: obsługa telefoniczna, mailowa obsługa korespondencji przychodzącej oraz przesyłek kurierskich dbałość o obieg dokumentów; realizacja zadań w oparciu o procedury budowanie pozytywnego wizerunku firmy;
Zakres obowiązków: Obsługa recepcji, przyjmowanie gości oraz wsparcie w organizacji spotkań i sal konferencyjnych. Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych, kontrola ich dostępności, przygotowania i stanu technicznego. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zamawianie...
Zakres obowiązków: Obsługa recepcji oraz przyjmowanie gości. Zarządzanie salami konferencyjnymi, wsparcie techniczne spotkań oraz koordynacja rezerwacji. Obsługa korespondencji, przesyłek kurierskich i obiegu dokumentów. Administracja biurem, współpraca z dostawcami i serwisami...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
