People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Poznań
ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.
W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.
Zachęcamy do zgłoszeń osoby z niepełnosprawnościami.
Zakres obowiązków:
- Zarządzanie rezerwacjami sal.
- Przyjmowanie gości.
- Przegląd sal konferencyjnych, rekonfiguracje sal, obsługa sal w zakresie TV/VC.
- Regularna kontrola czystości sal.
- Odbieranie i łączenie telefonów zewnętrznych i wewnętrznych.
- Zrządzanie pocztą, kurierami.
- Dystrybucja korespondencji w biurze.
- Kontrola i nadzorowanie prac serwisu sprzątającego i florystycznego.
- Składanie zamówień na stationary i artykuły spożywcze.
- Organizacja obiegu umów, przekazywanie podpisanych umów do archiwum.
- Bieżący kontakt z koordynatorem recepcji oraz z Działem Facility.
- Inne prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura.
Wymagania:
- Znajomość j. angielskiego na poziomie B2
- Doświadczenie na podobnym stanowisku - mile widziane
- Umiejętność swobodnej obsługi komputera (a w tym MS Office, Excel)
- Wysoka kultura osobista oraz dobra organizacja pracy
- Zachęcamy do zgłoszeń osoby z niepełnosprawnościami
Oferujemy:
- Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami
- Pracę w pełnym wymiarze od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00-16:00
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie w oparciu o umowę zlecenie lub umowę o pracę
- Zarobki zależne od doświadczenia
- Przyjazne i pomocne środowisko pracy
- Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
- Wdrożenie stanowiskowe
Poznaj
ISS Polska
ISS POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.
W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.