People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Poznań
ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services. W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.
Zachęcamy do zgłoszeń osoby z niepełnosprawnościami.
Zakres obowiązków:
- Przyjmowanie i rejestrowanie gości, zarządzanie kartami dostępu
- Prowadzenie ewidencji kart zasobów oraz archiwizacja
- Obsługa połączeń telefonicznych i zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych, bazą parkingową
- Ścisła współpraca z zespołem oraz całym budynkiem na obiekcie (Helpdesk, Dział Administracji, Mail Room lub serwis)
- Koordynowanie obiegu dokumentacji i informacji, a także bieżącej pracy biurowej, przy archiwizacji dokumentów
- Tworzenie raportów dziennych, tworzenie listów przewozowych, wydawanie bieżącej korespondencji, ewidencji podpisów pracowników
- Wspieranie innych działów w pracy wewnętrznej
Wymagania:
- Znajomość j. angielskiego w stopniu komunikatywnym
- Doświadczenie na podobnym stanowisku - mile widziane
- Dostępność od poniedziałku do piątku w przedziale godzin 8-17
- Umiejętność swobodnej obsługi komputera (a w tym MS Office, Excel)
- Wysoka kultura osobista oraz wysokie umiejętności organizacyjne
Oferujemy:
- Pracę od poniedziałku do piątku w niepełnym wymiarze godzinowym (0,5 etatu)
- Wdrożenie stanowiskowe
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
- Przyjazne i pomocne środowisko pracy
- Benefity wewnętrzne np. opieka medyczna po okresie próbnym
- Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
Poznaj
ISS Polska
ISS POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.
W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.