People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Środa Śląska, ul. innowacji 1
ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS, jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie kompleksowej obsługi obiektów. W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2000 pracowników.
Obecnie szukamy osoby na stanowisko:
Zakres obowiązków:
- Organizowanie pracy sekretariatu i recepcji
- Przyjmowanie petentów, klientów, gości, etc.,
- Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji nadawanej przez te działy zgodnie z procedurami oraz przyjmowanie i wysyłanie przesyłek kurierskich wraz z ich rozliczeniem,
- Obsługiwanie spotkań wraz, jeśli jest konieczność i niezbędne, z przygotowaniem poczęstunku np. kawa, słodycze, napoje,
- Wykonywanie drobnych prac biurowych związanych z obsługą recepcji,
- Raportowanie do Klienta i bezpośrednich przełożonych,
- Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących
- Organizowanie i zamawianie środków transportu (np. taxi), według ustalonych procedur, wydawanie voucherów na taksówkę oraz rozliczenie przyjazdów bezgotówkowych (z uwzględnieniem centrów kosztów) w comiesięcznych zestawieniach
- Zamawianie cateringu, prowadzenie codziennej ewidencji, tworzenie comiesięcznych zestawień cateringowych na podstawie których wystawiana jest faktura za usługę,
- Zgłoszenie usterek i zdarzeń do odpowiednich działów,
- Serwisowanie urządzeń biurowych wraz z zaopatrywaniem urządzeń biurowych w materiały eksploatacyjne,
- Kontrolowanie stanu apteczek, wykonując comiesięczne przeglądy asortymentu
- Przestrzeganie procedur, instrukcji, regulaminów i innych przepisów wewnętrznych, w tym wymogów wdrożonych systemów,
- Dbanie o prawidłowy obieg informacji
Wymagania:
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym min. B1
- Obsługa komputera umożliwiająca swobodną pracę
- Znajomość podstawowych programów biurowych, takich jak MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- Skrupulatność w zarządzaniu danymi, dokumentacją oraz rezerwacjami.
- Profesjonalizm i uprzejmość w relacjach z klientami oraz współpracownikami.
Oferujemy:
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00
- Rozpoczęcie współpracy od 1.04.2024 lub 1.05.2024
- Stabilne zatrudnienie i terminowe wynagrodzenie
- Niezbędne narzędzia do pracy
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z dziedzin ( psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Poznaj
ISS Polska
Twórz z nami przyjazne miejsca pracy
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.