Najnowsze oferty pracy

  • Recepcjonista / Recepcjonistka (Office Support) z j. angielskim

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres działań: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze. Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej. Współpraca z dostawcami firmy,...
  • Specjalista ds. administracji (k/m)

    Trenkwalder   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 8 500 zł brutto/mies.
    1 dni
    Opis stanowiska: prowadzenie recepcji, w tym zarządzanie rejestracją gości, zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, archiwizacja dokumentacji, zgodnie ze standardami firmy oraz obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony informacji, zarządzanie zaopatrzeniem biura (w tym...
  • Specjalistka / Specjalista ds. obsługi klienta

    Akademia Leona Koźmińskiego   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Centralny Punkt Obsługi Klienta Główne obowiązki: obsługa Recepcji Głównej ALK, udzielanie informacji i dbanie o pozytywny wizerunek Uczelni, przyjmowanie i nadzór realizacji zadań w systemach zgłoszeniowych, obsługa centrali telefonicznej (wraz z systemami teleinformatycznymi),...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Holcim Polska S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa agencyjna  pełny etat
    1 dni
    Czym będziesz się zajmować? Bieżącą obsługą recepcji, w tym: powitanie i obsługa gości, obsługa połączeń telefonicznych. Koordynacją korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta tradycyjna i elektroniczna). Organizacją oraz obsługą spotkań i szkoleń dla pracowników oraz...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista Serwisu

    Bołtowicz Sp. J.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent / praktykant/stażysta  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 300 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Obsługa klienta zgodnie z procedurami firmy oraz marki Mazda; Kierowanie ruchem Klientów na terenie firmy; Przygotowywanie i podawanie napojów oraz poczęstunku klientom; Obsługa ekspresów do kawy i urządzeń biurowych; Dbanie o czystość i porządek w poczekalni i strefie obsługi klienta;...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Inflancka    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    2 dni
    Zakres działań: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze; Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej; Współpraca z dostawcami firmy,...
  • Recepcjonistka/Recepcjonista

    ManpowerGroup   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista junior / mid  umowa zlecenie   40,00 zł brutto/godz.
    6 dni
    Zadania: Obsługa kurierów, paczki przychodzące i wychodzące Poczta przychodząca, wychodząca; Czyszczenie i konserwacja ekspresów; Zakupy biurowo-spożywcze; Zgłaszanie awarii, usterek; Rejestrowanie faktur i korekt; Obsługa telefoniczna; Dystrybucja gazet i owoców; Sprawdzanie stanu...
  • Asystentka działu / Recepcjonistka

    EWT Automotive Polska Sp. z o.o.   Ołtarzew, ul. Poznańska 343    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Do głównych obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku należy: Obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy, Obsługa rozmów telefonicznych, Wydawanie i przyjmowanie przesyłek zgodnie z obowiązującymi procedurami, Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, Obsługa...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    FRIZO Sp. z o.o.   Warszawa, Wiertnicza 108    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 godz.
    Poszukujemy osoby świetnie zorganizowanej, uśmiechniętej, która zharmonizuje pracę Zarządu, podejmie bieżące wyzwania i sprawi, że wszyscy będą się w tym miejscu doskonale czuli. No i oczywiście takiej osoby, która dopilnuje, aby w biurowej rzeczywistości nigdy nie zabrakło...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Medicover Stomatologia   Warszawa, ul. Powstańców Śląskich 10​    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa zlecenie  część etatu
    24 godz.
    Coś o Tobie: dobrze radzisz sobie ze stresem, a problem jest dla Ciebie wyzwaniem; jesteś samodzielny w działaniu i posiadasz umiejętność podejmowania szybkich decyzji pod wpływem presji czasu; wyróżniasz się inicjatywą i odpowiedzialnością; jesteś dyspozycyjny/a, również do pracy w soboty;
Zobacz więcej ofert pracy

Recepcjonista / Recepcjonistka

ISS Facility Services Sp. z o.o.
Warszawa, ul. Postępu
młodszy specjalista (junior) / asystent
pełny etat
umowa zlecenie
praca stacjonarna
18 dni temu
People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Postępu
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi. Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.
Zakres obowiązków:
  • Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
  • Odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych zgodnie z procedurami wewnętrznymi
  • Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych
  • Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Współpraca z kurierami, odbieranie, przygotowywanie przesyłek wychodzących
  • Zapewnienie właściwego obiegu dokumentów w biurze, prowadzenie ewidencji przesyłek firmowych
  • Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych
  • Współpraca z zarządcami budynku, serwisem technicznym, ochroną, serwisem porządkowym
  • Sporządzanie zamówień artykułów biurowych, artykułów spożywczych niezbędnych do sprawnego funkcjonowania biur
  • Wydawanie oraz prowadzenie rejestru kart dostępu do biura
  • Organizacja i kontrola obiegu kluczy do aut służbowych pracowników
  • Bieżąca obsługa urządzeń będących na wyposażeniu Recepcji
  • Praca na wewnętrznych systemach
  • Sporządzanie raportów, zestawień 
  • Inne zadania zlecone przez Przełożonego niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Recepcji
Wymagania:
  • Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację, poziom min. B2
  • Dobra znajomość pakietu MS Office
  • Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
  • Podzielność uwagi
  • Umiejętność organizacji czasu pracy
  • Wysoka kultura osobista 
  • Umiejętność nawiązywania relacji interpersonalnych
  • Dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzin
Oferujemy:
  • Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 07:00-15:00, 10:00-18:00
  • Wdrożenie stanowiskowe
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia oraz możliwość rozwoju w strukturach firmy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Poznaj

ISS Facility Services Sp. z o.o.

ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.

W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.

Podobne oferty

  • Recepcjonista / Recepcjonistka (Office Support) z j. angielskim

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres działań: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze. Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej. Współpraca z dostawcami firmy,...
  • Specjalista ds. administracji (k/m)

    Trenkwalder   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 8 500 zł brutto/mies.
    1 dni
    Opis stanowiska: prowadzenie recepcji, w tym zarządzanie rejestracją gości, zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, archiwizacja dokumentacji, zgodnie ze standardami firmy oraz obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony informacji, zarządzanie zaopatrzeniem biura (w tym...
  • Specjalistka / Specjalista ds. obsługi klienta

    Akademia Leona Koźmińskiego   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Centralny Punkt Obsługi Klienta Główne obowiązki: obsługa Recepcji Głównej ALK, udzielanie informacji i dbanie o pozytywny wizerunek Uczelni, przyjmowanie i nadzór realizacji zadań w systemach zgłoszeniowych, obsługa centrali telefonicznej (wraz z systemami teleinformatycznymi),...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Holcim Polska S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa agencyjna  pełny etat
    1 dni
    Czym będziesz się zajmować? Bieżącą obsługą recepcji, w tym: powitanie i obsługa gości, obsługa połączeń telefonicznych. Koordynacją korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta tradycyjna i elektroniczna). Organizacją oraz obsługą spotkań i szkoleń dla pracowników oraz...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista Serwisu

    Bołtowicz Sp. J.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent / praktykant/stażysta  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 300 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Obsługa klienta zgodnie z procedurami firmy oraz marki Mazda; Kierowanie ruchem Klientów na terenie firmy; Przygotowywanie i podawanie napojów oraz poczęstunku klientom; Obsługa ekspresów do kawy i urządzeń biurowych; Dbanie o czystość i porządek w poczekalni i strefie obsługi klienta;...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Inflancka    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    2 dni
    Zakres działań: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze; Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej; Współpraca z dostawcami firmy,...
  • Recepcjonistka/Recepcjonista

    ManpowerGroup   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista junior / mid  umowa zlecenie   40,00 zł brutto/godz.
    6 dni
    Zadania: Obsługa kurierów, paczki przychodzące i wychodzące Poczta przychodząca, wychodząca; Czyszczenie i konserwacja ekspresów; Zakupy biurowo-spożywcze; Zgłaszanie awarii, usterek; Rejestrowanie faktur i korekt; Obsługa telefoniczna; Dystrybucja gazet i owoców; Sprawdzanie stanu...
  • Asystentka działu / Recepcjonistka

    EWT Automotive Polska Sp. z o.o.   Ołtarzew, ul. Poznańska 343    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Do głównych obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku należy: Obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy, Obsługa rozmów telefonicznych, Wydawanie i przyjmowanie przesyłek zgodnie z obowiązującymi procedurami, Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, Obsługa...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    FRIZO Sp. z o.o.   Warszawa, Wiertnicza 108    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 godz.
    Poszukujemy osoby świetnie zorganizowanej, uśmiechniętej, która zharmonizuje pracę Zarządu, podejmie bieżące wyzwania i sprawi, że wszyscy będą się w tym miejscu doskonale czuli. No i oczywiście takiej osoby, która dopilnuje, aby w biurowej rzeczywistości nigdy nie zabrakło...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Medicover Stomatologia   Warszawa, ul. Powstańców Śląskich 10​    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa zlecenie  część etatu
    24 godz.
    Coś o Tobie: dobrze radzisz sobie ze stresem, a problem jest dla Ciebie wyzwaniem; jesteś samodzielny w działaniu i posiadasz umiejętność podejmowania szybkich decyzji pod wpływem presji czasu; wyróżniasz się inicjatywą i odpowiedzialnością; jesteś dyspozycyjny/a, również do pracy w soboty;