People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Kraków
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi. Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju
Zakres obowiązków:
- Zarządzanie rezerwacjami sal
- Przyjmowanie gości
- Przegląd sal konferencyjnych, re-konfiguracje sal, obsługa sal w zakresie TV/VC
- Regularna kontrola czystości sal
- Odbieranie i łączenie telefonów zewnętrznych i wewnętrznych
- Zrządzanie skrzynką mailową
- Zrządzanie pocztą, kurierami
- Dystrybucja korespondencji w biurze
- Kontrola i nadzorowanie prac serwisu sprzątającego i florystycznego
- Składanie zamówień na stationary i artykuły spożywcze
- Organizacja obiegu umów, przekazywanie podpisanych umów do archiwum
- Kontakt bieżący z koordynatorem recepcji oraz z Działem Facility
- Inne prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura.
Wymagania:
- Dobra znajomość języka angielskiego
- Dobra znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
- Podzielność uwagi
- Umiejętność organizacji czasu i priorytetowania zadań
Oferujemy:
- Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 13.30-17.30 + ewentualne zastępstwa
- Wdrożenie stanowiskowe
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
- Przyjazne i pomocne środowisko pracy
- Zdobycie doświadczenia oraz możliwość rozwoju w strukturach firmy
Poznaj
ISS Polska
Twórz z nami przyjazne miejsca pracy
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.