Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
Prace związane z obsługą recepcji; Sporządzanie dziennych raportów; Wydawanie kart i kluczy; Monitoring; Praca od poniedziałku do niedzieli w przedziale 7-19 czas równoważny;
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska: Prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej biura oraz dbanie o sprawny przepływ informacji. Rejestrowanie dokumentów, faktur oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Koordynowanie obiegu dokumentów pomiędzy działami i partnerami zewnętrznymi. Organizowanie i...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za: Rejestrację faktur oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Obsługę administracyjną biura: zaopatrzenie w art. biurowe i spożywcze, dbanie o porządek i wizerunek biura; Organizację przestrzeni biurowej; Koordynację...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Opis stanowiska: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez realizację zadań administracyjnych i organizacyjnych. Obsługa dokumentacji firmowej, w tym ewidencjonowanie faktur oraz korespondencji. Monitorowanie i koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentów. Dbanie o wyposażenie biura...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie
3 dni
Zakres obowiązków: Zarządzanie systemem Gemex (zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych). Przyjmowanie gości. Regularna kontrola zajętości sal. Przegląd sal konferencyjnych, rekonfiguracje sal, obsługa sal w zakresie TV/VC - pomoc techniczna w łączeniu klienta wewnętrznego i...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat
3 dni
Zadania Kompleksowa obsługa interesantów oraz pracowników wewnętrznych firmy. Odbieranie połączeń telefonicznych, udzielanie podstawowych informacji i przekierowywanie rozmów do odpowiednich działów. Bieżąca współpraca z sekretariatami dyrekcji w strukturach firmy. Ewidencjonowanie,...
ISS PolskaWarszawa, ul. Żwirki i Wigury
praca stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę
3 dni
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja sal konferencyjnych; Awizowanie gości, wydawanie kart dostępowych; Wsparcie przy obsłudze spotkań;
ISS Facility Services Polska wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS, jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services. W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów. Dostarczamy usługi utrzymania czystości i higieny, usługi żywieniowe, office support oraz obsługę techniczną. Jesteśmy w obiektach biurowych, kompleksach handlowych, zakładach przemysłowych oraz w budynkach użyteczności publicznej i służby zdrowia.
Poszukujemy osoby do obsługi recepcji w biurze przy ul. Żwirki i Wigury
Mile widziane osoby z orzeczeniem
Zakres obowiązków:
Zarządzanie rezerwacjami sal.
Przyjmowanie gości.
Przegląd sal konferencyjnych, rekonfiguracje sal, obsługa sal w zakresie TV/VC.
Regularna kontrola czystości sal.
Wymagania:
Dobra znajomość języka angielskiego.
Dobra znajomość pakietu MS Office.
Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów.
Podzielność uwagi.
Oferujemy:
Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 13.30-17.30.
Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie.
Wdrożenie stanowiskowe.
Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie.
Przyjazne i pomocne środowisko pracy.
Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM.
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
Prace związane z obsługą recepcji; Sporządzanie dziennych raportów; Wydawanie kart i kluczy; Monitoring; Praca od poniedziałku do niedzieli w przedziale 7-19 czas równoważny;
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska: Prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej biura oraz dbanie o sprawny przepływ informacji. Rejestrowanie dokumentów, faktur oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Koordynowanie obiegu dokumentów pomiędzy działami i partnerami zewnętrznymi. Organizowanie i...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za: Rejestrację faktur oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Obsługę administracyjną biura: zaopatrzenie w art. biurowe i spożywcze, dbanie o porządek i wizerunek biura; Organizację przestrzeni biurowej; Koordynację...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Opis stanowiska: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez realizację zadań administracyjnych i organizacyjnych. Obsługa dokumentacji firmowej, w tym ewidencjonowanie faktur oraz korespondencji. Monitorowanie i koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentów. Dbanie o wyposażenie biura...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie
3 dni
Zakres obowiązków: Zarządzanie systemem Gemex (zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych). Przyjmowanie gości. Regularna kontrola zajętości sal. Przegląd sal konferencyjnych, rekonfiguracje sal, obsługa sal w zakresie TV/VC - pomoc techniczna w łączeniu klienta wewnętrznego i...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat
3 dni
Zadania Kompleksowa obsługa interesantów oraz pracowników wewnętrznych firmy. Odbieranie połączeń telefonicznych, udzielanie podstawowych informacji i przekierowywanie rozmów do odpowiednich działów. Bieżąca współpraca z sekretariatami dyrekcji w strukturach firmy. Ewidencjonowanie,...
ISS PolskaWarszawa, ul. Żwirki i Wigury
praca stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę
3 dni
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja sal konferencyjnych; Awizowanie gości, wydawanie kart dostępowych; Wsparcie przy obsłudze spotkań;
