People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Warszawa
ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.
W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.
W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.
Zakres obowiązków:
- Bieżące prowadzenie recpecji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy.
- Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych.
- Obsługa centrali telefonicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
- Rozliczanie faktur, składanie zamówień na artykuły biurowe oraz spożywcze.
- Organizacja lunchy i cateringów.
- Współpraca z dostawcami firmy oraz ochroną budynku (awizacja gości czy serwisów technicznych), obsługa HelpDesk i raportowanie usterek.
- Koordynowanie grafikiem zastępstw recepcyjnych w ramach segmentu. Przygotowywanie prezentacji/ofert.
- Prowadzenie katalogu dobrych praktyk w tym proponowanie rozwiązań i inicjatyw na recepcje.
- Inne zadania zlecone przez przełożonego.
Wymagania:
- Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2.
- Dobra znajomość pakietu MS Office.
- Dokładność, sumienność, umiejętność pracy w zespole.
- Pozytywne nastawienie oraz wysoka kultura osobista, umiejętność organizacji czasu pracy.
- Dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 - 17:00.
- Chęć nawiązania dłuższej współpracy.
- Mile widziane doświadczenie.
Oferujemy:
- Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami
- Pracę od poniedziałku do piątku w godz.09:00- 17:00
- Wdrożenie stanowiskowe
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
- Przyjazne i pomocne środowisko pracy
- Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
- Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne
Poznaj
ISS Polska
Twórz z nami przyjazne miejsca pracy
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
