People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Warszawa
ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.
W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.
W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.
Zakres obowiązków:
- bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy,
- dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych,
- ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- współpraca z kurierami, przygotowywanie przesyłek wychodzących (często paczek gabarytowych)
- zapewnienie właściwego obiegu dokumentów w biurze, prowadzenie ewidencji przesyłek firmowych,
- bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych,
- współpraca z zarządcami budynku, serwisem technicznym, ochroną,
- obsługa centrali telefonicznej i poczty elektronicznej,
- wydawanie oraz prowadzenie rejestru kart dostępu do biura zgodnie z ustalonymi zasadami
- organizacja i kontrola obiegu kluczy do aut służbowych pracowników
- wykonywanie poleceń przełożonych
Wymagania:
- znajomość języka angielskiego min. na poziomie B2
- kultura osobista,
- dobra organizacja pracy,
- umiejętność nawiązywania relacji interpersonalnych,
- dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzin.
Oferujemy:
- Praca od poniedziałku do piątku w godzinach: 7:00- 15:00 lub 10:00-18:00
- Wdrożenie stanowiskowe
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
- Przyjazne i pomocne środowisko pracy
- Zdobycie doświadczenia oraz możliwość rozwoju zawodowego
Poznaj
ISS Polska
Twórz z nami przyjazne miejsca pracy
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
