Najnowsze oferty pracy

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Hotel Słoneczny Młyn Sprawdzona firma   Bydgoszcz    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa zlecenie  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa Gości. Dokonywanie rezerwacji. Wystawianie faktur. Dbanie o prawidłowy przepływ informacji.
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Klient portalu Praca.pl   Bydgoszcz    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa zlecenie  pełny etat
    5 dni
    Obsługa gości, rezerwacje, faktury. Zapewnienie sprawnego przepływu informacji.
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    8 godz.
    Zakres obowiązków: Organizacja pracy recepcji biurowej oraz obsługa korespondencji i obiegu dokumentów. Obsługa rozmów telefonicznych (przychodzących i wychodzących) oraz rezerwacja sal konferencyjnych.​ Witanie gości i pracowników, awizowanie wizyt w systemie, wydawanie kart...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / zlecenie
    1 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Sekretarka / Sekretarz szkolny

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, centrum    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   8 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    3 dni
    Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji szkolnej. Przygotowywanie świadectw, arkuszy ocen, legitymacji i zaświadczeń. Obsługa korespondencji z rodzicami oraz instytucjami oświatowymi. Organizacja zapisów uczniów, egzaminów, konkursów i wycieczek. Prowadzenie rejestrów (uczniów, kart...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Domu Studenckiego

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Aktywny udział i wsparcie w sprawnym procesie zakwaterowania oraz wykwaterowania studentów. Codzienna obsługa uczelnianego programu USOS oraz systemu rezerwacji miejsc w części hotelowej. Kontrola terminowości opłat za akademik, ewidencjonowanie zadłużeń i prowadzenie związanej z tym...
  • Recepcjonista biurowy / Recepcjonistka biurowa

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Witanie gości i obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Obsługa systemu zgłoszeń i sprawny obieg dokumentów; Prowadzenie centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej; Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi; Zarządzanie kartami dostępu oraz...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  część etatu
    4 dni
    Obsługa gości i klientów firmy, udzielanie informacji oraz kierowanie do odpowiednich działów; Odbieranie połączeń telefonicznych oraz obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych i organizacja spotkań; Wsparcie administracyjne...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / zlecenie  część etatu
    5 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Specjalistka ds. recepcji / Specjalista ds. recepcji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    prowadzenie recepcji oraz koordynacja codziennej obsługi biura; zarządzanie korespondencją, dokumentacją oraz wsparcie administracyjne zespołów; obsługa telefonów, systemów rezerwacji sal i przygotowanie spotkań; witanie gości, nadawanie przepustek i rejestrowanie wizyt; zamawianie...
Zobacz więcej ofert pracy

Recepcjonista / Recepcjonistka

Interhandler Sp. z o.o.
Toruń, ul. Wapienna 6
specjalista (mid)
pełny etat
umowa na zastępstwo
praca stacjonarna
393 dni temu
INTERHANDLER Sp. z o.o. jest wyłącznym autoryzowanym dystrybutorem maszyn JCB  na rynek polski. Oferuje maszyny budowlane, maszyny do przewozu materiałów i transportu wewnętrznego, maszyny rolnicze dystrybuowane za pośrednictwem sieci dealerskiej, osprzęty, części zamienne oraz usługi serwisowe i profesjonalne doradztwo.
 
Aktualnie firma poszukuje osób do pracy na stanowisku
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Toruń, ul. Wapienna 6

UMOWA NA ZASTĘPSTWO

 

Opis stanowiska:
  • Kompleksowa obsługa recepcji
  • Przyjmowanie, rejestracja i dystrybucja korespondencji przychodzącej, przygotowywanie i wysyłanie korespondencji wychodzącej
  • Organizacja wyjazdów służbowych pracowników firmy, w tym rezerwacja noclegów, biletów lotniczych, samochodów, sal konferencyjnych
  • Wprowadzanie faktur zakupu do elektronicznego systemu obiegu dokumentów i nadzorowanie prawidłowego ich obiegu
  • Realizowanie i rozliczanie zamówień na artykuły biurowe i spożywcze dla wszystkich oddziałów firmy
  • Obsługiwanie centrali telefonicznej (łączenie rozmów zewnętrznych) oraz ogólnofirmowej skrzynki mailowej
  • Koordynacja spotkań wewnętrznych poszczególnych działów firmy, przyjazdów pracowników oddziałów, wizyt gości
  • Prowadzenie rejestru, przygotowywanie i rozliczanie delegacji służbowych dla pracowników firmy, krajowych i zagranicznych
  • Prowadzenie kalendarza spotkań wewnętrznych
  • Prowadzenie ewidencji i dystrybucji na oddziały zamówionej prenumeraty
  • Wykonywanie pozostałych prac biurowych i administracyjnych zleconych przez Zarządu Spółki
Wymagania:
  • Wykształcenie min. średnie
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Znajomość obsługi komputera (MS Office, w szczególności: Excel, Power Point)
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
  • Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
  • Dobra organizacja pracy własnej
  • Systematyczność oraz solidność
Oferujemy:
  • Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę na zastępstwo + premia)
  • Niezbędne szkolenia i narzędzia pracy
  • Prywatną opiekę medyczną Medicover
  • Dofinansowanie do karty Multisport
  • Świadczenia pieniężne z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
Klikając w przycisk „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Interhandler Sp. z o. o. zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu (zgoda obejmuje również dodatkowe dane osobowe, które nie zostały wskazane w Kodeksie pracy lub innych przepisach prawa, np. Twoje zainteresowania, wizerunek), a które dobrowolnie podałeś.

Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie, umieść dodatkowo w CV następującą zgodę: „Zgadzam się na przetwarzanie przez Interhandler Sp. z o. o. w Toruniu danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji”

W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem rodo@ih.interhandler.pl

Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres nie dłuższy, niż jest to konieczne dla prawidłowego przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, a gdy wyraziłeś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach, przez okres 1 roku.

Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. Twoje zainteresowania, wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne. Brak zgody lub jej wycofanie nie będzie przyczyną traktowania Ciebie w sposób niekorzystny w trakcie procesu rekrutacji oraz po podjęciu decyzji o zatrudnieniu, a także nie będzie powodować wobec Ciebie jakichkolwiek negatywnych konsekwencji, zwłaszcza nie może stanowić przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia, wypowiedzenie umowy o pracę lub jej rozwiązanie bez wypowiedzenia przez pracodawcę.

Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. O szczegółowych zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych przez Interhandler Sp. z o .o. oraz o przysługujących prawach związanych z przetwarzaniem wspomnianych danych, możesz dowiedzieć się więcej na stronie internetowej www.interhandler.pl.

Osoby uczestniczące w procesie rekrutacji lub negocjacjach przed zawarciem umowy, mają możliwość zgłoszenia wewnętrznego naruszenia prawa, na podstawie Ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 roku, poprzez skorzystanie z formularza zgłoszenia na stronie Interhandler.pl.
 

Poznaj

Interhandler Sp. z o.o.

INTERHANDLER Sp. z o.o. jest wyłącznym autoryzowanym dystrybutorem maszyn JCB na rynek polski. Oferuje maszyny budowlane, maszyny do przewozu materiałów i transportu wewnętrznego, maszyny rolnicze dystrybuowane za pośrednictwem sieci dealerskiej, kruszarki, przesiewacze, osprzęty, części zamienne oraz usługi serwisowe i profesjonalne doradztwo.

Podobne oferty

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Hotel Słoneczny Młyn Sprawdzona firma   Bydgoszcz    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa zlecenie  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa Gości. Dokonywanie rezerwacji. Wystawianie faktur. Dbanie o prawidłowy przepływ informacji.
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Klient portalu Praca.pl   Bydgoszcz    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa zlecenie  pełny etat
    5 dni
    Obsługa gości, rezerwacje, faktury. Zapewnienie sprawnego przepływu informacji.
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    8 godz.
    Zakres obowiązków: Organizacja pracy recepcji biurowej oraz obsługa korespondencji i obiegu dokumentów. Obsługa rozmów telefonicznych (przychodzących i wychodzących) oraz rezerwacja sal konferencyjnych.​ Witanie gości i pracowników, awizowanie wizyt w systemie, wydawanie kart...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / zlecenie
    1 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Sekretarka / Sekretarz szkolny

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, centrum    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   8 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    3 dni
    Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji szkolnej. Przygotowywanie świadectw, arkuszy ocen, legitymacji i zaświadczeń. Obsługa korespondencji z rodzicami oraz instytucjami oświatowymi. Organizacja zapisów uczniów, egzaminów, konkursów i wycieczek. Prowadzenie rejestrów (uczniów, kart...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Domu Studenckiego

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Aktywny udział i wsparcie w sprawnym procesie zakwaterowania oraz wykwaterowania studentów. Codzienna obsługa uczelnianego programu USOS oraz systemu rezerwacji miejsc w części hotelowej. Kontrola terminowości opłat za akademik, ewidencjonowanie zadłużeń i prowadzenie związanej z tym...
  • Recepcjonista biurowy / Recepcjonistka biurowa

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Witanie gości i obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Obsługa systemu zgłoszeń i sprawny obieg dokumentów; Prowadzenie centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej; Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi; Zarządzanie kartami dostępu oraz...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  część etatu
    4 dni
    Obsługa gości i klientów firmy, udzielanie informacji oraz kierowanie do odpowiednich działów; Odbieranie połączeń telefonicznych oraz obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych i organizacja spotkań; Wsparcie administracyjne...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / zlecenie  część etatu
    5 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Specjalistka ds. recepcji / Specjalista ds. recepcji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    prowadzenie recepcji oraz koordynacja codziennej obsługi biura; zarządzanie korespondencją, dokumentacją oraz wsparcie administracyjne zespołów; obsługa telefonów, systemów rezerwacji sal i przygotowanie spotkań; witanie gości, nadawanie przepustek i rejestrowanie wizyt; zamawianie...