Najnowsze oferty pracy

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Wrocław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  część etatu   32,00 zł brutto/godz.
    21 godz.
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji w biurze. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   34,00 zł brutto/godz.
    1 godz.
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Specjalista / Specjalistka Obsługi Recepcji (m/k)

    Katcon Polska Sp. z o.o.   Błonie    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa zlecenie  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania: Pełnienie roli gospodarza biura: pomoc gościom i sprawne zarządzanie ruchem aut dostawczych. Dbanie o to, by każda paczka i list trafiły do adresata na czas (nadzór nad pocztą). Komunikacja telefoniczna i mailowa z klientami oraz kontrahentami. Utrzymywanie biura w doskonałej...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  część etatu   31,40 - 32,00 zł brutto/godz.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa gości i klientów firmy (witanie, udzielanie informacji, kierowanie do odpowiednich osób). Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych oraz obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-maile). Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych i organizacja...
  • Receptionist / Office Support (m/k)

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 6 400 zł brutto/mies.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Aktywne wsparcie działań biurowych. Przedstawianie pomysłów na usprawnienia pracy biura. Zarządzanie usługami soft-service świadczonymi dla pracowników. Przygotowywanie powiadomień dla pracowników. Przygotowywanie zamówień na artykuły papiernicze i artykuły...
  • Pracownica / Pracownik Recepcji (m/k)

    Katcon Polska Sp. z o.o.   Błonie    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa zlecenie  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zadania Profesjonalne witanie gości oraz kierowanie dostawców w odpowiednie strefy rozładunku. Zarządzanie obiegiem przesyłek, współpraca z operatorami pocztowymi i kurierami. Obsługa centrali telefonicznej oraz udzielanie kluczowych informacji dzwoniącym. Nadzór nad estetyką przestrzeni...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Kraków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie  część etatu   32,40 zł brutto/godz.
    3 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja sal konferencyjnych. Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową. Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku. Awizowanie gości w systemie...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Poznań    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie   31,40 - 32,40 zł brutto/godz.
    3 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Administration and communication coordinator​ (m/k)

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    4 dni
    Opis stanowiska: Przygotowywanie prezentacji i komunikacji; Obsługa spotkań executive board; Nadzór nad obiegiem dokumentów; Odpowiedzialność za minutki ze spotkań; Dbałość o Employer Branding, ISS social media; Udział w realizacji projektów administracyjnych oraz wsparcie w projektach...
  • Receptionist (m/k)

    ISS Polska   Warszawa, ul. Kasprzaka    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 6 000 zł brutto/mies.
    5 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
Zobacz więcej ofert pracy

Recepcjonista / Recepcjonistka

ISS Facility Services Sp. z o.o.
Wrocław, Stare Miasto
młodszy specjalista (junior) / asystent
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
402 dni temu
People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Wrocław, Stare Miasto

O nas

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:
  • Organizowanie pracy sekretariatu,
  • Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji zgodnie z procedurami,
  • Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących,
  • Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy,
  • Dbanie o prawidłowy obieg informacji,
  • Przestrzeganie procedur systemowych, regulaminów wewnętrznych i zasad Klienta,
  • Komunikacja z pracownikami w kwestiach związanych z obiektem,
  • Zachowanie w tajemnicy informacji uzyskanych w trakcie wykonywania czynności służbowych,
  • Inne czynności związane z realizacją kontraktu zlecone przez przełożonego.​
Wymagania:
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym min. B2,
  • Obsługa komputera umożliwiająca swobodną pracę,
  • Znajomość podstawowych programów biurowych, takich jak MS Office (Word, Excel, Outlook),
  • Skrupulatność w zarządzaniu danymi, dokumentacją oraz rezerwacjami.
  • Profesjonalizm i uprzejmość w relacjach z klientami oraz współpracownikami.
  • Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16,
  • Rozpoczęcie współpracy możliwe od zaraz,
  • Stabilne zatrudnienie i terminowe wynagrodzenie,
  • Niezbędne narzędzia do pracy,
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie,
  • Benefity po okresie próbnym - karta LunchPass Sodexo,
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej,
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Poznaj

ISS Polska

ISS POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.

W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.

Podobne oferty

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Wrocław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  część etatu   32,00 zł brutto/godz.
    21 godz.
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji w biurze. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   34,00 zł brutto/godz.
    1 godz.
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Specjalista / Specjalistka Obsługi Recepcji (m/k)

    Katcon Polska Sp. z o.o.   Błonie    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa zlecenie  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania: Pełnienie roli gospodarza biura: pomoc gościom i sprawne zarządzanie ruchem aut dostawczych. Dbanie o to, by każda paczka i list trafiły do adresata na czas (nadzór nad pocztą). Komunikacja telefoniczna i mailowa z klientami oraz kontrahentami. Utrzymywanie biura w doskonałej...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  część etatu   31,40 - 32,00 zł brutto/godz.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa gości i klientów firmy (witanie, udzielanie informacji, kierowanie do odpowiednich osób). Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych oraz obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-maile). Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych i organizacja...
  • Receptionist / Office Support (m/k)

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 6 400 zł brutto/mies.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Aktywne wsparcie działań biurowych. Przedstawianie pomysłów na usprawnienia pracy biura. Zarządzanie usługami soft-service świadczonymi dla pracowników. Przygotowywanie powiadomień dla pracowników. Przygotowywanie zamówień na artykuły papiernicze i artykuły...
  • Pracownica / Pracownik Recepcji (m/k)

    Katcon Polska Sp. z o.o.   Błonie    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa zlecenie  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zadania Profesjonalne witanie gości oraz kierowanie dostawców w odpowiednie strefy rozładunku. Zarządzanie obiegiem przesyłek, współpraca z operatorami pocztowymi i kurierami. Obsługa centrali telefonicznej oraz udzielanie kluczowych informacji dzwoniącym. Nadzór nad estetyką przestrzeni...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Kraków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie  część etatu   32,40 zł brutto/godz.
    3 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja sal konferencyjnych. Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową. Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku. Awizowanie gości w systemie...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Poznań    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie   31,40 - 32,40 zł brutto/godz.
    3 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Administration and communication coordinator​ (m/k)

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    4 dni
    Opis stanowiska: Przygotowywanie prezentacji i komunikacji; Obsługa spotkań executive board; Nadzór nad obiegiem dokumentów; Odpowiedzialność za minutki ze spotkań; Dbałość o Employer Branding, ISS social media; Udział w realizacji projektów administracyjnych oraz wsparcie w projektach...
  • Receptionist (m/k)

    ISS Polska   Warszawa, ul. Kasprzaka    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 6 000 zł brutto/mies.
    5 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...