Najnowsze oferty pracy

  • Recepcjonista hotelowy

    Klient portalu Praca.pl   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Tworzenie niepowtarzalnej atmosfery, aby goście czuli się wyjątkowo z każdą wizytą. Profesjonalna obsługa gości z uwzględnieniem ich indywidualnych potrzeb. Nawiązywanie i pielęgnowanie relacji z klientami. Szybkie i adekwatne rozwiązywanie pojawiających się wyzwań oraz problemów...
  • Pracownik Rezerwacji

    Novotel & ibis Kraków Centrum   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Twoja misja Będziesz zapewniać naszym gościom wysokiej jakości usługi rezerwacyjne poprzez m.in. informowanie o warunkach pobytu, sprzedaż usług dodatkowych świadczonych w hotelu, dokonywanie niezbędnych formalności związanych z pobytem gościa.
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Medicover Stomatologia   Kraków, ul. Radzikowskiego 18​    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę / zlecenie
    5 dni
    Twoje zadania: dbanie o doświadczenia pacjenta, rejestrowanie i umawianie pacjentów na wizyty, promowanie i sprzedaż usług stomatologicznych, obsługa kasy fiskalnej, obsługa komputera i urządzeń biurowych.
  • Pracownik recepcji

    Klient portalu Praca.pl   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę / zlecenie
    10 dni
    Zapewnienie pozytywnego doświadczenia pacjentom; Rejestracja i organizacja wizyt pacjentów; Promocja i sprzedaż usług stomatologicznych; Obsługa kasy fiskalnej i urządzeń biurowych.
  • Specjalista ds. administracji

    Klient portalu Praca.pl   Oświęcim    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Profesjonalna obsługa recepcji oraz dbanie o dobrą komunikację z odwiedzającymi i gośćmi Centrum Edukacji. Koordynacja logistyki grup i indywidualnych gości uczestniczących w programach Centrum. Udostępnianie informacji na temat działalności i oferty Centrum Edukacji. Wsparcie...
  • Specjalista ds. administracyjnych

    Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau   Oświęcim    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: bieżąca obsługa recepcji oraz osób odwiedzających bieżąca obsługa grup i gości Centrum w zakresie logistyki, przybyłych w ramach programów realizowanych przez Międzynarodowe Centrum Edukacji o Auschwitz i Holokauście, zwanym dalej MCEAH udzielanie odwiedzającym...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Benefit Systems SA   Wrocław, ul. Powstańców Śląskich    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa zlecenie  pełny etat
    13 godz.
    Sprawdź swój codzienny plan treningowy Zapewnienie poprawnego obiegu dokumentów i obsługa niezbędnych systemów; Obsługa połączeń telefonicznych i dbanie o wysoką jakość obsługi gości; Wsparcie pracowników w codziennych zadaniach biurowych; Na rozgrzewkę kilka pytań Kontakt z drugim...
  • Office Support Specialist

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    16 godz.
    Obowiązki: Informowanie pracowników biura o listach/paczkach; Roznoszenie przesyłek do pracowników (na terenie biura) Współpraca z firmami kurierskimi; Nadawanie i odbieranie listów i paczek; Wewnętrzna weryfikacja poczty wychodzącej zgodna z wewnętrznymi regulacjami firmy; Sprawdzanie...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, Włochy    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  część etatu
    16 godz.
    Zakres działań: Kompleksowa obsługa gości wchodzących do biura; Wydawanie fizycznych kart dostępu do budynku, prowadzenie ewidencji wydanych i zablokowanych kart; Rezerwacja sal konferencyjnych; Współpraca z dostawcami; Ewidencjonowanie obiegu dokumentów w biurze; Inne zadania z zakresu...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    19 godz.
    Zakres działań: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości i ich rejestrowanie; Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Dystrybucja korespondencji w biurze; Zarządzanie rezerwacjami sal, ich przegląd; Gospodarowanie miejscami...
Zobacz więcej ofert pracy

Recepcjonista / Recepcjonistka

ISS Facility Services Sp. z o.o.
Kraków, ul. Fabryczna
młodszy specjalista (junior) / asystent
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
35 dni temu
People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Kraków, ul. Fabryczna
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.
Zakres obowiązków:
  • Witanie i obsługa gości
  • Odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych zgodnie z procedurami wewnętrznymi
  • Dbanie o swoje stanowisko pracy oraz ogólny porządek na Recepcji
  • Aktualizowanie wszystkich dokumentów / plików / zestawień dotyczących Recepcji na dysku wspólnym
  • Zarządzanie skrzynką email dedykowaną do celów procesów recepcyjnych
  • Rejestracja gości przychodzących / wychodzących zgodnie z przyjętym procedurami na obiekcie
  • Zarządzanie obiegiem korespondencji (rejestrowanie poczty wychodzącej/ przychodzącej, przygotowywanie korespondencji wychodzącej wysyłanej pocztą, kurierem etc.) zgodnie z przyjętymi procedurami na obiekcie
  • Sporządzanie zamówień artykułów biurowych, artykułów spożywczych niezbędnych do sprawnego funkcjonowania biur
  • Organizacja i zamawianie środków transportu w tym wydawanie jednorazowych kuponów na przejazdy taksówkami według ustalonego regulaminu
  • Zgłaszanie awarii/usterek/uwag dotyczących biura na Helpdesk
  • Pomoc Pracownikom biura w innych pracach biurowych, takich jak np.: laminowanie, bindowanie dokumentów, kserowanie etc.
  • Bieżąca obsługa urządzeń będących na wyposażeniu Recepcji
  • Współpraca z Działami / Serwisami / Usługami występującymi na obiekcie w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania biura
  • Archiwizacja dokumentów
Wymagania:
  • Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację
  • Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku
  • Dobra znajomość pakietu MS Office
  • Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
  • Podzielność uwagi
  • Umiejętność organizacji czasu pracy
  • Wysoka kultura osobista
Oferujemy:
  • Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00-16:00
  • Wdrożenie stanowiskowe
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Poznaj

ISS Facility Services Sp. z o.o.

ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.

W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.

Podobne oferty

  • Recepcjonista hotelowy

    Klient portalu Praca.pl   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Tworzenie niepowtarzalnej atmosfery, aby goście czuli się wyjątkowo z każdą wizytą. Profesjonalna obsługa gości z uwzględnieniem ich indywidualnych potrzeb. Nawiązywanie i pielęgnowanie relacji z klientami. Szybkie i adekwatne rozwiązywanie pojawiających się wyzwań oraz problemów...
  • Pracownik Rezerwacji

    Novotel & ibis Kraków Centrum   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Twoja misja Będziesz zapewniać naszym gościom wysokiej jakości usługi rezerwacyjne poprzez m.in. informowanie o warunkach pobytu, sprzedaż usług dodatkowych świadczonych w hotelu, dokonywanie niezbędnych formalności związanych z pobytem gościa.
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Medicover Stomatologia   Kraków, ul. Radzikowskiego 18​    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę / zlecenie
    5 dni
    Twoje zadania: dbanie o doświadczenia pacjenta, rejestrowanie i umawianie pacjentów na wizyty, promowanie i sprzedaż usług stomatologicznych, obsługa kasy fiskalnej, obsługa komputera i urządzeń biurowych.
  • Pracownik recepcji

    Klient portalu Praca.pl   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę / zlecenie
    10 dni
    Zapewnienie pozytywnego doświadczenia pacjentom; Rejestracja i organizacja wizyt pacjentów; Promocja i sprzedaż usług stomatologicznych; Obsługa kasy fiskalnej i urządzeń biurowych.
  • Specjalista ds. administracji

    Klient portalu Praca.pl   Oświęcim    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Profesjonalna obsługa recepcji oraz dbanie o dobrą komunikację z odwiedzającymi i gośćmi Centrum Edukacji. Koordynacja logistyki grup i indywidualnych gości uczestniczących w programach Centrum. Udostępnianie informacji na temat działalności i oferty Centrum Edukacji. Wsparcie...
  • Specjalista ds. administracyjnych

    Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau   Oświęcim    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: bieżąca obsługa recepcji oraz osób odwiedzających bieżąca obsługa grup i gości Centrum w zakresie logistyki, przybyłych w ramach programów realizowanych przez Międzynarodowe Centrum Edukacji o Auschwitz i Holokauście, zwanym dalej MCEAH udzielanie odwiedzającym...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Benefit Systems SA   Wrocław, ul. Powstańców Śląskich    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa zlecenie  pełny etat
    13 godz.
    Sprawdź swój codzienny plan treningowy Zapewnienie poprawnego obiegu dokumentów i obsługa niezbędnych systemów; Obsługa połączeń telefonicznych i dbanie o wysoką jakość obsługi gości; Wsparcie pracowników w codziennych zadaniach biurowych; Na rozgrzewkę kilka pytań Kontakt z drugim...
  • Office Support Specialist

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    16 godz.
    Obowiązki: Informowanie pracowników biura o listach/paczkach; Roznoszenie przesyłek do pracowników (na terenie biura) Współpraca z firmami kurierskimi; Nadawanie i odbieranie listów i paczek; Wewnętrzna weryfikacja poczty wychodzącej zgodna z wewnętrznymi regulacjami firmy; Sprawdzanie...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, Włochy    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  część etatu
    16 godz.
    Zakres działań: Kompleksowa obsługa gości wchodzących do biura; Wydawanie fizycznych kart dostępu do budynku, prowadzenie ewidencji wydanych i zablokowanych kart; Rezerwacja sal konferencyjnych; Współpraca z dostawcami; Ewidencjonowanie obiegu dokumentów w biurze; Inne zadania z zakresu...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    19 godz.
    Zakres działań: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości i ich rejestrowanie; Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Dystrybucja korespondencji w biurze; Zarządzanie rezerwacjami sal, ich przegląd; Gospodarowanie miejscami...