Najnowsze oferty pracy

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę
    7 godz.
    Obsługa recepcji: przyjmowanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Zarządzanie komunikacją: obsługa telefonów, maili, korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej. Nadzór nad serwisem sprzątającym i florystycznym. Koordynacja korespondencji i zamówień biurowych oraz...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Satoria Group S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    MISJA STANOWISKA bieżąca obsługa gości i biura; telefoniczna obsługa klienta; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; nadzór / kontakt ze współpracującymi firmami zewnętrznymi - sprawdzanie poprawności wystawionych przez te firmy faktur, wyjaśnianie niezgodności;...
  • Pracownik Recepcji

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, Rondo ONZ    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę
    2 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Kontrola i nadzorowanie prac serwisu sprzątającego i florystycznego; Dystrybucja...
  • Pracownik recepcji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Obsługa recepcji, w tym witanie i rejestracja gości, Zarządzanie centralą telefoniczną, pocztą e-mail i korespondencją, Dystrybucja korespondencji wewnątrz biura, Rezerwacja oraz zarządzanie salami konferencyjnymi i miejscami parkingowymi, Wydawanie kluczyków do samochodów służbowych,...
  • Pracownik recepcji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Włochy    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  część etatu
    3 dni
    Obsługa gości odwiedzających biuro. Wydawanie i ewidencja kart dostępu. Rezerwacja sal konferencyjnych. Współpraca z dostawcami i zarządzanie obiegiem dokumentów. Realizacja dodatkowych zadań administracyjnych.
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, Wola    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    3 dni
    Zakres działań: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze; Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Współpraca z dostawcami firmy,...
  • Manager - Recepcjonistka / Recepcjonista

    ICON Hair Studio   Warszawa    praca stacjonarna
    pracownik fizyczny  kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Dołącz do naszego luksusowego salonu fryzjerskiego, który od ponad 15 lat cieszy się nieskazitelną renomą wśród gwiazd i celebrytów. W związku z dynamicznym rozwojem i otwarciem nowego salonu w sercu Warszawy poszukujemy: Recepcjonistki/Recepcjonisty – osoby, która z uśmiechem i...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Zakres działań: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości i ich rejestrowanie; Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Dystrybucja korespondencji w biurze; Zarządzanie rezerwacjami sal, ich przegląd; Gospodarowanie miejscami...
  • Office Support Specialist

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    5 dni
    Obowiązki: Informowanie pracowników biura o listach/paczkach; Roznoszenie przesyłek do pracowników (na terenie biura) Współpraca z firmami kurierskimi; Nadawanie i odbieranie listów i paczek; Wewnętrzna weryfikacja poczty wychodzącej zgodna z wewnętrznymi regulacjami firmy; Sprawdzanie...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, Włochy    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  część etatu
    5 dni
    Zakres działań: Kompleksowa obsługa gości wchodzących do biura; Wydawanie fizycznych kart dostępu do budynku, prowadzenie ewidencji wydanych i zablokowanych kart; Rezerwacja sal konferencyjnych; Współpraca z dostawcami; Ewidencjonowanie obiegu dokumentów w biurze; Inne zadania z zakresu...
Zobacz więcej ofert pracy

Recepcjonista / Recepcjonistka

ISS Facility Services Sp. z o.o.
Warszawa
młodszy specjalista (junior) / asystent
praca stacjonarna
12 dni temu
People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Warszawa

O nas

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:
  • Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
  • Odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych zgodnie z procedurami wewnętrznymi
  • Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych
  • Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Współpraca z kurierami, przygotowywanie przesyłek wychodzących
  • Wspieranie zespołu w codziennych czynnościach biurowych
  • Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych
  • Współpraca z zarządcami budynku, serwisem technicznym, ochroną, serwisem porządkowym
  • Sporządzanie zamówień artykułów biurowych, artykułów spożywczych niezbędnych do sprawnego funkcjonowania biur
  • Wydawanie oraz prowadzenie rejestru kart dostępu do biura
  • Inne zadania zlecone przez Przełożonego niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Recepcji
Wymagania:
  • Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację w mowie i piśmie, poziom min. B2
  • Szkolenie zawodowe w zakresie usług koordynacji hotelu/recepcji lub biura
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku min. 3 lata
  • Podzielność uwagi
  • Umiejętność organizacji czasu pracy
  • Wysoka kultura osobista 
  • Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
Oferujemy:
  • Pracę w zróżnicowanym zespole
  • Pracę od poniedziałku do piątku 
  • Wdrożenie stanowiskowe
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia oraz możliwość rozwoju w strukturach firmy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Poznaj

ISS Facility Services Sp. z o.o.

ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.

W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.

Podobne oferty

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę
    7 godz.
    Obsługa recepcji: przyjmowanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Zarządzanie komunikacją: obsługa telefonów, maili, korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej. Nadzór nad serwisem sprzątającym i florystycznym. Koordynacja korespondencji i zamówień biurowych oraz...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Satoria Group S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    MISJA STANOWISKA bieżąca obsługa gości i biura; telefoniczna obsługa klienta; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; nadzór / kontakt ze współpracującymi firmami zewnętrznymi - sprawdzanie poprawności wystawionych przez te firmy faktur, wyjaśnianie niezgodności;...
  • Pracownik Recepcji

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, Rondo ONZ    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę
    2 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Kontrola i nadzorowanie prac serwisu sprzątającego i florystycznego; Dystrybucja...
  • Pracownik recepcji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Obsługa recepcji, w tym witanie i rejestracja gości, Zarządzanie centralą telefoniczną, pocztą e-mail i korespondencją, Dystrybucja korespondencji wewnątrz biura, Rezerwacja oraz zarządzanie salami konferencyjnymi i miejscami parkingowymi, Wydawanie kluczyków do samochodów służbowych,...
  • Pracownik recepcji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Włochy    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  część etatu
    3 dni
    Obsługa gości odwiedzających biuro. Wydawanie i ewidencja kart dostępu. Rezerwacja sal konferencyjnych. Współpraca z dostawcami i zarządzanie obiegiem dokumentów. Realizacja dodatkowych zadań administracyjnych.
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, Wola    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    3 dni
    Zakres działań: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze; Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Współpraca z dostawcami firmy,...
  • Manager - Recepcjonistka / Recepcjonista

    ICON Hair Studio   Warszawa    praca stacjonarna
    pracownik fizyczny  kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Dołącz do naszego luksusowego salonu fryzjerskiego, który od ponad 15 lat cieszy się nieskazitelną renomą wśród gwiazd i celebrytów. W związku z dynamicznym rozwojem i otwarciem nowego salonu w sercu Warszawy poszukujemy: Recepcjonistki/Recepcjonisty – osoby, która z uśmiechem i...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Zakres działań: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości i ich rejestrowanie; Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Dystrybucja korespondencji w biurze; Zarządzanie rezerwacjami sal, ich przegląd; Gospodarowanie miejscami...
  • Office Support Specialist

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    5 dni
    Obowiązki: Informowanie pracowników biura o listach/paczkach; Roznoszenie przesyłek do pracowników (na terenie biura) Współpraca z firmami kurierskimi; Nadawanie i odbieranie listów i paczek; Wewnętrzna weryfikacja poczty wychodzącej zgodna z wewnętrznymi regulacjami firmy; Sprawdzanie...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, Włochy    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  część etatu
    5 dni
    Zakres działań: Kompleksowa obsługa gości wchodzących do biura; Wydawanie fizycznych kart dostępu do budynku, prowadzenie ewidencji wydanych i zablokowanych kart; Rezerwacja sal konferencyjnych; Współpraca z dostawcami; Ewidencjonowanie obiegu dokumentów w biurze; Inne zadania z zakresu...