People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Szczecin
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.
www.pl.issworld.com
Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.
www.pl.issworld.com
Zakres działań:
- Organizowanie pracy sekretariatu
- Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji zgodnie z procedurami
- Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących
- Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy
- Dbanie o prawidłowy obieg informacji
- Przestrzeganie procedur systemowych, regulaminów wewnętrznych i zasad Klienta
- Komunikacja z pracownikami w kwestiach związanych z obiektem
- Zachowanie w tajemnicy informacji uzyskanych w trakcie wykonywania czynności służbowych
- Inne czynności związane z realizacją kontraktu zlecone przez przełożonego
Wymagania:
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym min. B1,
- Obsługa komputera umożliwiająca swobodną pracę,
- Znajomość podstawowych programów biurowych, takich jak MS Office (Word, Excel, Outlook),
- Skrupulatność w zarządzaniu danymi, dokumentacją oraz rezerwacjami.
- Profesjonalizm i uprzejmość w relacjach z klientami oraz współpracownikami.
- Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
Oferujemy:
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00
- Rozpoczęcie współpracy możliwe od zaraz
- Stabilne zatrudnienie i terminowe wynagrodzenie
- Niezbędne narzędzia do pracy
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Poznaj
ISS Polska
Twórz z nami przyjazne miejsca pracy
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.