UNICEF ratuje życie dzieci, broni ich praw i pomaga im wykorzystać potencjał, jaki posiadają. Nigdy się nie poddajemy! Pracujemy w najtrudniejszych miejscach na świecie, aby dotrzeć do najbardziej pokrzywdzonych dzieci. W ponad 190 krajach i terytoriach pracujemy #dlakazdegodziecka, aby budować lepszy świat dla wszystkich. Przed, w trakcie i po kryzysach humanitarnych jesteśmy na miejscu, niosąc ratującą życie pomoc i nadzieję dzieciom i ich rodzinom. Realizujemy nie tylko działania pomocowe, ale także edukacyjne. Wierzymy, że edukacja to jedna z najbardziej skutecznych form zmieniania świata. W Polsce wspieramy wdrażanie Konwencji o prawach dziecka, monitorując jej realizację oraz przygotowując rekomendacje systemowych zmian. Prowadzimy działania edukacyjne i rzecznicze, współpracując z administracją publiczną, samorządami, szkołami i organizacjami pozarządowymi. Szczególną uwagę poświęcamy wzmocnieniu głosu dzieci i młodzieży oraz tworzeniu przestrzeni do ich aktywnego udziału w życiu społecznym. Kariera w UNICEF Polska to nie tylko praca – to misja, dzięki której dołączysz do globalnej społeczności dążącej do poprawy warunków życia dzieci na całym świecie.
- Witanie i obsługa gości zgodnie ze standardami organizacji
- Obsługa centrali telefonicznej – odbieranie i przekierowywanie połączeń
- Monitorowanie i obsługa głównej skrzynki mailowej organizacji
- Obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej (przychodzącej i wychodzącej)
- Przyjmowanie i nadawanie przesyłek kurierskich
- Koordynacja codziennego funkcjonowania biura
- Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz przepływem informacji
- Zamawianie, magazynowanie i rozdzielanie materiałów biurowych oraz produktów spożywczych
- Współpraca z dostawcami zewnętrznymi (sprzątanie, kurierzy, serwis techniczny itp.)
- Dbanie o porządek, estetykę i reprezentacyjny wygląd biura oraz recepcji
- Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (rezerwacja sal, przygotowanie materiałów, obsługa gości)
- Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych, integracyjnych i szkoleń
- Organizacja podróży służbowych (rezerwacje, logistyka, rozliczenia)
- Doświadczenie na podobnym – minimum 2-3 lata
- Wysoka kultura osobista oraz bardzo dobre umiejętności komunikacyjne – zarówno w kontakcie osobistym, jak i telefonicznym
- Umiejętność samodzielnej organizacji pracy i priorytetyzowania zadań
- Biegła obsługa komputera i pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz urządzeń biurowych
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – umożliwiającym swobodny kontakt z gośćmi i korespondencję
- Umiejętność działania pod presją czasu i w dynamicznym środowisku
- Wysoka dbałość o szczegóły, sumienność i odpowiedzialność
- Współpracę z globalnym liderem niosącym pomoc dzieciom i młodzieży
- Zatrudnienie w oparciu umowy o pracę
- Dofinansowanie opieki medycznej
- Możliwość skorzystania z bezpłatnej nauki lub doskonalenia języka angielskiego
- Dodatkowe dni wolne od pracy
- Pracę w przyjaznym biurze na warszawskim Żoliborzu