Najnowsze oferty pracy

  • Recepcjonista / Recepcjonistka / Asystent Administracyjny Biura

    Aklima Polska   Warszawa, Mokotów (Służewiec)    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 godz.
    Zakres obowiązków: Obsługa recepcji i przyjmowanie gości; Zarządzanie korespondencją (e-mail, poczta, kurierzy) Wsparcie administracyjne dla działów sprzedaży, logistyki i finansów; Obsługa systemu Odoo (dokumenty, zamówienia, faktury - szkolenie zapewnione) Koordynacja podpisywania...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Auto Fus Group sp. z o.o.   Białystok    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 godz.
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę   6 000 zł brutto/mies.
    10 godz.
    Zakres obowiązków: Przyjmowanie gości. Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych i zamawianie cateringu na spotkania. Obsługa połączeń wychodzących i przychodzących. Przygotowywanie raportów, rozliczanie faktur, przygotowywanie infografik dla pracowników. Dbanie o prawidłowy obieg...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Securitas Polska   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa zlecenie   36,05 zł brutto/godz.
    1 dni
    Opis oferty pracy Przeprowadzanie audytów wewnętrznych oraz przygotowywanie raportów zmianowych; Porządkowanie i archiwizacja dokumentacji oraz obsługa codziennej korespondencji; Wsparcie przy organizacji wydarzeń firmowych; Rejestracja i obsługa gości podczas eventów i spotkań;...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie   5 100 zł brutto/mies.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie salami konferencyjnymi (rezerwacje, konfiguracja, wsparcie techniczne TV/VC). Przyjmowanie gości i bieżąca obsługa biura. Obsługa korespondencji (rejestracja, wysyłka, dystrybucja). Kontakt z dostawcami i nadzór nad serwisami (sprzątanie, technika,...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka & Concierge

    Auto Fus Group sp. J.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Poszukujemy osoby, która połączy nienaganną kulturę osobistą z umiejętnością budowania trwałych relacji z klientem. Twoim zadaniem będzie nie tylko profesjonalne prowadzenie recepcji, ale przede wszystkim kreowanie gościnnej atmosfery, w której każdy gość poczuje się wyjątkowo zaopiekowany.
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa zlecenie   35,00 zł brutto/godz.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Zapewnienie wysokiej jakości obsługi recepcyjnej gości, najemców i odwiedzających. Profesjonalne i przyjazne witanie oraz rejestracja gości w systemie (kody QR). Obsługa połączeń telefonicznych i poczty elektronicznej. Anonsowanie i kierowanie gości do właściwych...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa zlecenie   32,50 zł brutto/godz.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Kraków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa zlecenie  część etatu   32,40 zł brutto/godz.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Kraków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie   5 600 zł brutto/mies.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa recepcji: awizacja, profesjonalne witanie gości oraz prowadzenie Księgi Gości. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej wraz z prowadzeniem odpowiednich rejestrów. Przyjmowanie, wydawanie i ewidencjonowanie paczek oraz przesyłek...
Zobacz więcej ofert pracy

Recepcjonistka/Asystentka biura

Grafton Recruitment
Poznań
praca stacjonarna
3440 dni temu
Grafton Recruitment, firma założona w 1982 roku w Irlandii, to wiodąca agencja rekrutacyjna z ponad 30 letnim doświadczeniem. Grafton Recruitment jest jedną z największych niezależnych firm rekrutacyjnych w Europie, wyspecjalizowaną w rekrutacji profesjonalistów średniego i wyższego szczebla we wszystkich sektorach. Gwarancją wysokiej jakości naszych usług jest posiadany certyfikat ISO 9001.

Agencja zatrudnienia (nr licencji 812)
Recepcjonistka/Asystentka biura
Job location: Poznań
Nr ref.: 4-19-38968/PC
Mówisz płynnie po angielsku? Cenisz sobie kontakt z ludźmi? A może masz już pierwsze doświadczenie w administracji biurowej, które chcesz poszerzyć? Dla naszego Klienta - znanej marki, dewelopera nieruchomości przemysłowych poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Recepcjonistka / Asystentka Biura

Do głównych obowiązków osoby na tym stanowisku należeć będzie:
  • Opieka oraz nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem recepcji, biura;
  • Kontrola nad ewidencją i archiwizowaniem dokumentacji firmy;
  • Obsługa centrali telefonicznej, zamawianie materiałów biurowych;
  • Wsparcie innych komórek firmy w bieżących działaniach.
Requirements:
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (wykorzystywany w codziennych obowiązkach);
  • Doskonała organizacja pracy, umiejętności pracy pod presją czasu;
  • Wysoka kultura osobista i zdolności interpersonalne;
  • Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;
  • Wysoka motywacja do pracy;
  • Bardzo dobra obsługa pakietu MS Office.
Benefits:
  • Umowa o pracę tymczasową na okres 3 miesięcy z możliwością przedłużenia;
  • Międzynarodowe środowisko;
  • Praca od poniedziałku do piątku (8:30- 16:30);
  • Bardzo dobra lokalizacja biura - ścisłe centrum Poznania.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku pod ogłoszeniem: "APLIKUJ TERAZ".
Prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).”
 

Podobne oferty

  • Recepcjonista / Recepcjonistka / Asystent Administracyjny Biura

    Aklima Polska   Warszawa, Mokotów (Służewiec)    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 godz.
    Zakres obowiązków: Obsługa recepcji i przyjmowanie gości; Zarządzanie korespondencją (e-mail, poczta, kurierzy) Wsparcie administracyjne dla działów sprzedaży, logistyki i finansów; Obsługa systemu Odoo (dokumenty, zamówienia, faktury - szkolenie zapewnione) Koordynacja podpisywania...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Auto Fus Group sp. z o.o.   Białystok    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 godz.
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę   6 000 zł brutto/mies.
    10 godz.
    Zakres obowiązków: Przyjmowanie gości. Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych i zamawianie cateringu na spotkania. Obsługa połączeń wychodzących i przychodzących. Przygotowywanie raportów, rozliczanie faktur, przygotowywanie infografik dla pracowników. Dbanie o prawidłowy obieg...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Securitas Polska   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa zlecenie   36,05 zł brutto/godz.
    1 dni
    Opis oferty pracy Przeprowadzanie audytów wewnętrznych oraz przygotowywanie raportów zmianowych; Porządkowanie i archiwizacja dokumentacji oraz obsługa codziennej korespondencji; Wsparcie przy organizacji wydarzeń firmowych; Rejestracja i obsługa gości podczas eventów i spotkań;...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie   5 100 zł brutto/mies.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie salami konferencyjnymi (rezerwacje, konfiguracja, wsparcie techniczne TV/VC). Przyjmowanie gości i bieżąca obsługa biura. Obsługa korespondencji (rejestracja, wysyłka, dystrybucja). Kontakt z dostawcami i nadzór nad serwisami (sprzątanie, technika,...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka & Concierge

    Auto Fus Group sp. J.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Poszukujemy osoby, która połączy nienaganną kulturę osobistą z umiejętnością budowania trwałych relacji z klientem. Twoim zadaniem będzie nie tylko profesjonalne prowadzenie recepcji, ale przede wszystkim kreowanie gościnnej atmosfery, w której każdy gość poczuje się wyjątkowo zaopiekowany.
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa zlecenie   35,00 zł brutto/godz.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Zapewnienie wysokiej jakości obsługi recepcyjnej gości, najemców i odwiedzających. Profesjonalne i przyjazne witanie oraz rejestracja gości w systemie (kody QR). Obsługa połączeń telefonicznych i poczty elektronicznej. Anonsowanie i kierowanie gości do właściwych...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa zlecenie   32,50 zł brutto/godz.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Kraków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa zlecenie  część etatu   32,40 zł brutto/godz.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Kraków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie   5 600 zł brutto/mies.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa recepcji: awizacja, profesjonalne witanie gości oraz prowadzenie Księgi Gości. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej wraz z prowadzeniem odpowiednich rejestrów. Przyjmowanie, wydawanie i ewidencjonowanie paczek oraz przesyłek...