Najnowsze oferty pracy

Zobacz więcej ofert pracy

Recepcjonistka / Recepcjonista na zastępstwa

ISS Facility Services Sp. z o.o.

Kraków

28 dni temu

ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.

W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2500 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.

Recepcjonistka / Recepcjonista na zastępstwa
Miejsce pracy: Kraków

Opis stanowiska:

  • utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze
  • obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
  • organizacja wyjazdów biznesowych (rezerwację hoteli, biletów lotniczych)
  • współpraca z dostawcami firmy m.in. z firmami kurierskimi
  • bieżące zakupy materiałów biurowych
  • organizacja i zamawianie środków transportu(taxi)
  • obsługa spotkań wewnętrznych (rezerwacje i przygotowywanie sal konferencyjnych oraz organizacje imprez firmowych)
  • rejestracja faktur wpływających do firmy
  • wystawianie faktur według procedur
  • godne reprezentowanie wizerunku firmy
  • zachowanie poufności
  • dbanie o terminowość i jakość wykonywanych zadań

Wymagania:

  • mile widziane doświadczenie w pracach biurowo-administracyjnych lub w obsłudze klienta
  • dobra organizacja pracy własnej
  • pozytywne nastawienie
  • umiejętność obsługi komputera
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego
  • dyspozycyjność do pracy na zlecenia

Oferujemy:

  • umowa zlecenie
  • elastyczny system pracy
  • atrakcyjna stawka godzinowa
  • przyjazna atmosfera pracy

Prosimy o dołączenie do przekazywanego CV poniższej klauzuli:

„Działając na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. a) Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), wyrażam dobrowolnie zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez ISS Facility Services z o.o. z siedzibą w Warszawie do celów związanych z procesem rekrutacji. Potwierdzam, że zapoznałem się z Polityką prywatności spółek ISS opublikowaną na stronie https://www.pl.issworld.com/ i jestem świadom wszystkich kwestii uregulowanych w powyższej Polityce prywatności związanych z przetwarzaniem moich danych osobowych, w tym okresu, przez jaki przechowywane będą moje dane osobowe oraz przysługujących mi praw, w tym prawa do wycofania niniejszej zgody w dowolnym momencie”.


Informujemy:

„Administratorem Państwa danych osobowych jest ISS Facility Services z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Cybernetyki 10, 02-677 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000034666, NIP 6761771576. Wszelkie dane administratora danych, informacje dotyczące przysługujących Państwu praw, celu i podstawy prawnej przetwarzania, okresu przez który dane będą przechowywane oraz wszelkie inne informacje zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), zostały zamieszczone w zakładce Polityka prywatności. Prosimy o uważne zapoznanie się z Polityką prywatności przed przesłaniem nam swojej aplikacji”.

Poznaj

ISS Facility Services Sp. z o.o.

ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.

W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2500 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.

Recepcjonista w administracji biurowej jest osobą, która odpowiada za obsługę gości odwiedzających firmę. Dba on o dobry wizerunek przedsiębiorstwa, jest odpowiedzialny za pierwsze wrażenie, kontakt z gośćmi i umawianie spotkań.Do jego obowiązków należą m.in. organizacja i zapewnienie prawidłowej pracy recepcji, zarządzanie korespondencją, kontakt z kurierami czy utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu ...
Praca Recepcjonistka / Recepcjonista