Recepcjonistka / Recepcjonista [rekrutacja online]

Contract Administration Sp. z o.o.

Warszawa

11 dni temu

Contract Administration jest firmą specjalizującą się w administracji płac i kadr, 
obecną na polskim rynku od ponad 25 lat. Poprzez nasze oddziały w Polsce, Czechach i na Słowacji pomagamy na co dzień w obsłudze kadrowo-płacowej kilkuset klientom z różnych branż.
 
Obecnie do naszych zespołów jest poszukiwany:
Recepcjonistka / Recepcjonista [rekrutacja online]
Miejsce pracy: Warszawa

Opis stanowiska:

  • Współpraca w koordynowaniu pracy recepcji oraz miejscu wysyłki i odbioru poczty (dispatch)
  • Obsługiwanie linii telefonicznych, łączenie rozmów, przyjmowanie i przekazywanie wiadomości telefonicznych
  • Realizowanie zakupów artykułów biurowych na potrzeby biura oraz utrzymywanie kontaktów z firmami dostawczymi
  • Rezerwowanie biletów komunikacyjnych oraz bazy noclegowej niezbędnych w przypadku podróży służbowych
  • Profesjonalne przyjmowanie i obsługa klientów Pracodawcy
  • Drobne prace sekretarskie oraz pomoc personelowi firmy
  • Rejestrowanie i przechowywanie w porządku przychodzącej i wysyłanej korespondencji
  • Przyjmowanie, nadawania i przechowywanie korespondencji i przesyłek kurierskich (przychodzących i wychodzących)
  • Zgłaszanie usterek odpowiednim serwisom

Wymagania:

  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego
  • Mile widziane doświadczenie w kontaktach z Klientem
  • Umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach
  • Przyjazne nastawienie do otoczenia

Oferujemy:

  • Umowę o pracę bez okresu próbnego
  • Elastyczny czas pracy (7-9/15-17)
  • Pracę w międzynarodowym środowisku
  • Prywatną opiekę medyczną
  • Kartę sportową na preferencyjnych warunkach
  • Ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach
  • Kursy językowe on-line (angielski, niemiecki)
  • Rewelacyjną atmosferę w zespole
  • Pyszną kawę

Poznaj

Grupa Advartis

Dlaczego warto wybrać Advartis?

Advartis to grupa spółek świadczących usługi profesjonalne dla biznesu. Od ponad 30 lat wspieramy naszych klientów w zakresie obsługi księgowej, kadr i płac, audytu, doradztwa podatkowego, konsultingu biznesowego oraz usług prawnych.

Nasze marki:
  • Crowe
  • Contract Administration
  • TGC Corporate Lawyers
Pracujemy dla polskich i międzynarodowych firm, także dla największych globalnych marek. Nasz model współpracy z klientami jest oparty na relacjach, z wieloma z nich współpracujemy od ponad 20 lat.

Proces rekrutacji w Advartis

Krok Aplikacja przez zakładkę Kariera
Krok Selekcja CV
Krok Zaproszenie na rozmowę
Krok Złożenie oferty i finalizacja procesu rekrutacji
Krok Szkolenia onboardingowe

Recepcjonista w administracji biurowej jest osobą, która odpowiada za obsługę gości odwiedzających firmę. Dba on o dobry wizerunek przedsiębiorstwa, jest odpowiedzialny za pierwsze wrażenie, kontakt z gośćmi i umawianie spotkań.Do jego obowiązków należą m.in. organizacja i zapewnienie prawidłowej pracy recepcji, zarządzanie korespondencją, kontakt z kurierami czy utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu ...
Praca Recepcjonistka / Recepcjonista