Międzynarodowa spółka z branży Nieruchomości mająca swoją siedzibę w centrum Warszawy poszukuje Recepcjonistki / Recepcjonisty. Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za obsługę biura, wsparcie Zarządu oraz Działu Administracji. Firma zapewnia pracę dającą możliwość rozwoju i awansu, atrakcyjne warunki i przyjazną atmosferę pracy.
Recepcjonistka / Recepcjonista - Wsparcie Działu Administracji
Miejsce pracy: Warszawa
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
- Bieżące wsparcie Zarządu w zakresie organizacji i realizacji zadań administracyjno-biurowych;
- Samodzielna obsługa sekretariatu w tym biura, centrali telefonicznej oraz kalendarza spotkań;
- Obsługa centrali firmy pod kątem zaplecza biurowego oraz właściwego poziomu zaopatrzenia;
- Koordynacja obiegu dokumentów oraz ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
- Nadzór nad obiegiem faktur- wprowadzanie do systemu;
- Organizacja wydarzeń, zebrań firmowych (transport, nocleg dla pracowników);
- Organizacja spotkań oraz obsługa gości, klientów zewnętrznych i pracowników;
- Wsparcie bieżących działań pracy Działu Administracji;
- Dbanie o pozytywny wizerunek firmy.
OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:
- Doświadczenia zawodowego minimum 2 letniego na podobnym stanowisku;
- Wykształcenia wyższego z zakresu administracji lub pokrewne;
- Umiejętności pracy w zespole;
- Obsługa komputera, MS Office oraz urządzeń biurowych;
- Dobrej organizacji czasu pracy;
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
- Odpowiedzialność i dyspozycyjność oraz wysokiej kultury osobistej.
OFERUJEMY:
- Atrakcyjne wynagrodzenie oraz pakiet świadczeń socjalnych;
- Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę lub kontrakt w rozwijającej się organizacji;
- Możliwość poszerzania doświadczenia we współpracy z zespołem specjalistów i ekspertów, zapewniającego gwarancję zawodowego i osobistego rozwoju;
- Możliwość budowania pozycji zawodowej w firmie o dużym potencjale;
- Komputer, telefon.