Recepcjonistka / Recepcjonista
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Ostrobramska 75C
Zakres obowiązków
- Obsługa recepcji - zapewnienie profesjonalnej obsługi gości, dbając o pozytywne wrażenia związane z pierwszym kontaktem z firmą, przygotowywanie sali na spotkania, serwis kawowy.
- Obsługa korespondencji i paczek, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji w firmie, obsługa skrzynki mailowej, zamawianie taksówek, dbanie o estetykę i porządek w przestrzeni biurowej.
- Realizacja zadań administracyjnych -kontrola zapasów, zakupy, rozliczanie faktur, przygotowywanie prostych raportów, tworzenie i wysyłanie zapytań ofertowych.
- Organizacja okazjonalnych wydarzeń i spotkań firmowych (np. urodziny pracowników, catering na spotkania).
- Bieżące wsparcie operacyjne Członków Zarządu.
- Reagowanie na bieżące potrzeby i wyzwania Pracowników.
- Współpraca z innymi działami oraz z firmą sprzątającą.
Poszukiwane kompetencje
- Doświadczenie w pracy na recepcji, w administracji lub w obszarze obsługi klienta – minimum rok.
- Wysoka kultura osobista, pozytywne podejście oraz umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Podstawowa znajomość narzędzi MS Office.
- Zaangażowanie.
- Podstawowa znajomość języka angielskiego.
Mile widziane
- Prawo jazdy kat B.
- Proaktywność, inicjatywa w działaniu i chęć wprowadzania usprawnień
Oferujemy
- Zatrudnienie w pełnym wymiarze w oparciu o umowę o pracę / B2B/ umowa zlecenia (model współpracy do wyboru przez kandydata).
- Aktywny udział w rozwoju marki, prace w firmie rozwijającej się w ekscytującym tempie.
- Współtworzenie marki, którą kochają konsumenci i influencerzy.
- Zniżki na produkty firmowe.
- Dofinasowanie do karty sportowej, opieki medycznej oraz ubezpieczenia na życie.
- Pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze w CH Atrium Promenada