Firma Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o. zajmuje się kompleksową obsługą techniczną nieruchomości komercyjnych oraz budynków mieszkalnych.
IFMPL to elastyczna, dynamicznie rozwijająca się firma, oferująca klientom nowoczesne, niestandardowe oraz indywidualne rozwiązania, oparte na dogłębnym zrozumieniu ich potrzeb oraz sytuacji finansowej. Posiadamy zintegrowany system zarządzania jakością, środowiskiem oraz BHP.
Aktualnie opiekujemy się nieruchomościami o łącznej powierzchni ponad 2 mln. m2 w całej Polsce.
W związku z rozwojem firmy, poszukujemy Kandydatów, którzy wzmocnią nasz Zespół na stanowisku:
Recepcjonistka / Recepcjonista
Miejsce pracy: Warszawa
Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za:
Rejestrację faktur oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej
Obsługę administracyjną biura: zaopatrzenie w art. biurowe i spożywcze, dbanie o porządek i wizerunek biura
Organizację przestrzeni biurowej
Koordynację obiegu dokumentów
Archiwizację dokumentów
Współpracę i wsparcie wszystkich działów w organizacji
Kontakt z podmiotami współpracującymi z firmą
Nasze wymagania
Profesjonalizm, wysoki poziom kultury osobistej
Umiejętność koordynowania kilku zadań jednocześnie
Wysoki poziom zdolności interpersonalnych, komunikatywność
Silna motywacja i zaangażowanie w wykonywaną pracę
Odpowiedzialność
Dyspozycyjność
Znajomość języka angielskiego
Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
To oferujemy
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
Możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego
Możliwość rozwoju wewnątrz organizacji
Pakiet opieki zdrowotnej
Program MultiSport
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie
19 godz.
Zakres obowiązków: Obsługa recepcji: awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura. Zarządzanie...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę 4 806 - 6 000 zł brutto/mies.
2 dni
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji w biurze. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
1 godz.
Opis stanowiska obsługa recepcji oraz kontakt telefoniczny z klientami i kontrahentami; zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą; nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie; organizacja spotkań oraz kalendarza biura; wsparcie w organizacji podróży służbowych (rezerwacje...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
2 dni
Opis stanowiska: Obsługa recepcji; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Zarządzanie obiegiem dokumentów; Obsługa centrali telefonicznej firmy; Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; Organizacja wyjazdów służbowych (m.in. rezerwacja biletów, zakwaterowania)...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
2 dni
Opis stanowiska bieżąca obsługa recepcji oraz kontakt z gośćmi firmy; obsługa telefonu oraz przekazywanie informacji; organizacja i porządkowanie dokumentacji firmowej; koordynacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; wsparcie w organizacji delegacji i rezerwacji; dbałość o prawidłowe...
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zadania: Profesjonalna obsługa gości hotelowych zgodnie z obowiązującymi standardami jakości; Obsługa centrali telefonicznej oraz prowadzenie bieżącej korespondencji mailowej; Wystawianie dokumentów sprzedażowych, w tym faktur i paragonów, oraz nadzór nad dokumentacją; Bieżąca...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
3 dni
kompleksowa obsługa sekretariatu oddziału i wsparcie personelu medycznego; przygotowywanie dokumentacji pacjentów, kart informacyjnych oraz historii choroby do wypisu; organizacja harmonogramów zabiegów i wizyt zlecanych przez lekarzy; prowadzenie dokumentacji oddziałowej oraz wydawanie...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa na zastępstwo / zlecenie / o pracę pełny etat 5 000 - 8 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Opis stanowiska: Sprzedaż ubezpieczeń komunikacyjnych, w tym monitorowanie terminów wygasających polis i przygotowywanie kalkulacji ofertowych. Obsługa finansowa transakcji (przyjmowanie płatności, obsługa kasy fiskalnej i terminala) oraz wystawianie dokumentów sprzedażowych. Zarządzanie...
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
5 dni
Twoją misją będzie przyjmowanie rezerwacji telefonicznych i mailowych; meldowanie i wymeldowywanie Gości; naliczanie należności oraz wystawianie dokumentów sprzedaży; dbałość o dobre samopoczucie naszych Gości i wysokie standardy obsługi; kreowanie wspaniałej atmosfery w duchu sportowej idei;
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie pełny etat 5 000 - 7 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Główne zadania: Profesjonalna obsługa gości zgodnie z obowiązującymi standardami. Prowadzenie korespondencji mailowej oraz obsługa połączeń telefonicznych. Wystawianie dokumentów sprzedażowych (faktury, paragony) oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji. Współpraca z innymi działami...
