Firma Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o. zajmuje się kompleksową obsługą techniczną nieruchomości komercyjnych oraz budynków mieszkalnych.
IFMPL to elastyczna, dynamicznie rozwijająca się firma, oferująca klientom nowoczesne, niestandardowe oraz indywidualne rozwiązania, oparte na dogłębnym zrozumieniu ich potrzeb oraz sytuacji finansowej. Posiadamy zintegrowany system zarządzania jakością, środowiskiem oraz BHP.
Aktualnie opiekujemy się nieruchomościami o łącznej powierzchni ponad 2 mln. m2 w całej Polsce.
W związku z rozwojem firmy, poszukujemy Kandydatów, którzy wzmocnią nasz Zespół na stanowisku:
Recepcjonistka / Recepcjonista
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
Prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej biura oraz dbanie o sprawny przepływ informacji.
Rejestrowanie dokumentów, faktur oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
Koordynowanie obiegu dokumentów pomiędzy działami i partnerami zewnętrznymi.
Organizowanie i utrzymywanie funkcjonalnej przestrzeni biurowej.
Nadzór nad zaopatrzeniem biura w materiały biurowe i artykuły codziennego użytku.
Archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami.
Wsparcie administracyjne zespołów oraz kontakt z dostawcami i firmami współpracującymi.
Wymagania:
Umiejętność organizacji pracy własnej i skutecznego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
Wysoka kultura osobista oraz profesjonalne podejście do wykonywanych obowiązków.
Rozwinięte zdolności komunikacyjne i umiejętność współpracy z różnymi działami.
Odpowiedzialność, samodzielność oraz zaangażowanie.
Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
Dyspozycyjność i dobra organizacja pracy.
Mile widziane doświadczenie na stanowisku administracyjnym lub biurowym.
Oferujemy:
Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
Możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w środowisku biznesowym.
Perspektywę rozwoju zawodowego i awansu wewnątrz organizacji.
Prywatną opiekę medyczną.
Kartę sportową MultiSport.
Przyjazną atmosferę pracy oraz wsparcie zespołu.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie
2 dni
Zakres obowiązków: Obsługa recepcji: awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura. Zarządzanie...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za: Rejestrację faktur oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Obsługę administracyjną biura: zaopatrzenie w art. biurowe i spożywcze, dbanie o porządek i wizerunek biura; Organizację przestrzeni biurowej; Koordynację...
ISS PolskaWarszawa, Śródmieście
praca stacjonarna
za 2 dni wygasa
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę 4 806 - 6 000 zł brutto/mies.
4 dni
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji w biurze. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z...
MPM agd S.A.Milanówek
praca stacjonarna
za 2 dni wygasa
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
1 godz.
Opis stanowiska bieżąca obsługa recepcji oraz kontakt z gośćmi firmy; obsługa telefonu oraz przekazywanie informacji; organizacja i porządkowanie dokumentacji firmowej; koordynacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; wsparcie w organizacji delegacji i rezerwacji; dbałość o prawidłowe...
MPM agd S.A.Milanówek
praca stacjonarna
za 2 dni wygasa
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
2 dni
Opis stanowiska obsługa recepcji oraz kontakt telefoniczny z klientami i kontrahentami; zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą; nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie; organizacja spotkań oraz kalendarza biura; wsparcie w organizacji podróży służbowych (rezerwacje...
MPM agd S.A.Milanówek
praca stacjonarna
za 2 dni wygasa
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
4 dni
Opis stanowiska: Obsługa recepcji; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Zarządzanie obiegiem dokumentów; Obsługa centrali telefonicznej firmy; Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; Organizacja wyjazdów służbowych (m.in. rezerwacja biletów, zakwaterowania)...
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Zadania: Profesjonalna obsługa gości hotelowych zgodnie z obowiązującymi standardami jakości; Obsługa centrali telefonicznej oraz prowadzenie bieżącej korespondencji mailowej; Wystawianie dokumentów sprzedażowych, w tym faktur i paragonów, oraz nadzór nad dokumentacją; Bieżąca...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
5 dni
kompleksowa obsługa sekretariatu oddziału i wsparcie personelu medycznego; przygotowywanie dokumentacji pacjentów, kart informacyjnych oraz historii choroby do wypisu; organizacja harmonogramów zabiegów i wizyt zlecanych przez lekarzy; prowadzenie dokumentacji oddziałowej oraz wydawanie...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa na zastępstwo / zlecenie / o pracę pełny etat 5 000 - 8 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Opis stanowiska: Sprzedaż ubezpieczeń komunikacyjnych, w tym monitorowanie terminów wygasających polis i przygotowywanie kalkulacji ofertowych. Obsługa finansowa transakcji (przyjmowanie płatności, obsługa kasy fiskalnej i terminala) oraz wystawianie dokumentów sprzedażowych. Zarządzanie...
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
7 dni
Twoją misją będzie przyjmowanie rezerwacji telefonicznych i mailowych; meldowanie i wymeldowywanie Gości; naliczanie należności oraz wystawianie dokumentów sprzedaży; dbałość o dobre samopoczucie naszych Gości i wysokie standardy obsługi; kreowanie wspaniałej atmosfery w duchu sportowej idei;
