Firma Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o. zajmuje się kompleksową obsługą techniczną nieruchomości komercyjnych oraz budynków mieszkalnych.
IFMPL to elastyczna, dynamicznie rozwijająca się firma, oferująca klientom nowoczesne, niestandardowe oraz indywidualne rozwiązania, oparte na dogłębnym zrozumieniu ich potrzeb oraz sytuacji finansowej. Posiadamy zintegrowany system zarządzania jakością, środowiskiem oraz BHP.
Aktualnie opiekujemy się nieruchomościami o łącznej powierzchni ponad 2 mln. m2 w całej Polsce.
W związku z rozwojem firmy, poszukujemy Kandydatów, którzy wzmocnią nasz Zespół na stanowisku:
Recepcjonistka / Recepcjonista
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez realizację zadań administracyjnych i organizacyjnych.
- Obsługa dokumentacji firmowej, w tym ewidencjonowanie faktur oraz korespondencji.
- Monitorowanie i koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentów.
- Dbanie o wyposażenie biura oraz organizację przestrzeni pracy.
- Przygotowywanie i archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi standardami.
- Współpraca z dostawcami usług oraz podmiotami zewnętrznymi.
- Wsparcie pracowników różnych działów w codziennych zadaniach administracyjnych.
Wymagania:
- Doświadczenie w pracy administracyjnej będzie dodatkowym atutem.
- Umiejętność efektywnej organizacji pracy oraz ustalania priorytetów.
- Komunikatywność i łatwość budowania pozytywnych relacji zawodowych.
- Dokładność, odpowiedzialność i wysoka dbałość o szczegóły.
- Znajomość języka angielskiego umożliwiająca codzienną komunikację.
- Zaangażowanie oraz proaktywne podejście do powierzonych obowiązków.
Oferujemy:
- Umowę o pracę i stabilne warunki zatrudnienia.
- Możliwość rozwoju kompetencji administracyjnych i organizacyjnych.
- Pakiet prywatnej opieki zdrowotnej.
- Kartę MultiSport.
- Pracę w zespole nastawionym na współpracę i wzajemne wsparcie.
- Możliwość budowania kariery w rozwijającej się organizacji.