Firma Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o. zajmuje się kompleksową obsługą techniczną nieruchomości komercyjnych oraz budynków mieszkalnych.
IFMPL to elastyczna, dynamicznie rozwijająca się firma, oferująca klientom nowoczesne, niestandardowe oraz indywidualne rozwiązania, oparte na dogłębnym zrozumieniu ich potrzeb oraz sytuacji finansowej. Posiadamy zintegrowany system zarządzania jakością, środowiskiem oraz BHP.
Aktualnie opiekujemy się nieruchomościami o łącznej powierzchni ponad 2 mln. m2 w całej Polsce.
W związku z rozwojem firmy, poszukujemy Kandydatów, którzy wzmocnią nasz Zespół na stanowisku:
Recepcjonistka / Recepcjonista
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez realizację zadań administracyjnych i organizacyjnych.
Obsługa dokumentacji firmowej, w tym ewidencjonowanie faktur oraz korespondencji.
Monitorowanie i koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentów.
Dbanie o wyposażenie biura oraz organizację przestrzeni pracy.
Przygotowywanie i archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi standardami.
Współpraca z dostawcami usług oraz podmiotami zewnętrznymi.
Wsparcie pracowników różnych działów w codziennych zadaniach administracyjnych.
Wymagania:
Doświadczenie w pracy administracyjnej będzie dodatkowym atutem.
Umiejętność efektywnej organizacji pracy oraz ustalania priorytetów.
Komunikatywność i łatwość budowania pozytywnych relacji zawodowych.
Dokładność, odpowiedzialność i wysoka dbałość o szczegóły.
Znajomość języka angielskiego umożliwiająca codzienną komunikację.
Zaangażowanie oraz proaktywne podejście do powierzonych obowiązków.
Oferujemy:
Umowę o pracę i stabilne warunki zatrudnienia.
Możliwość rozwoju kompetencji administracyjnych i organizacyjnych.
Pakiet prywatnej opieki zdrowotnej.
Kartę MultiSport.
Pracę w zespole nastawionym na współpracę i wzajemne wsparcie.
Możliwość budowania kariery w rozwijającej się organizacji.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
15 godz.
Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za: Rejestrację faktur oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Obsługę administracyjną biura: zaopatrzenie w art. biurowe i spożywcze, dbanie o porządek i wizerunek biura; Organizację przestrzeni biurowej; Koordynację...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Opis stanowiska: Prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej biura oraz dbanie o sprawny przepływ informacji. Rejestrowanie dokumentów, faktur oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Koordynowanie obiegu dokumentów pomiędzy działami i partnerami zewnętrznymi. Organizowanie i...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie
3 dni
Zakres obowiązków: Obsługa recepcji: awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura. Zarządzanie...
ISS PolskaWarszawa, Śródmieście
praca stacjonarna
dziś wygasa
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę 4 806 - 6 000 zł brutto/mies.
5 dni
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji w biurze. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 godz.
Obsługa sekretariatu oddziału w tym m.in. przygotowywanie historii choroby do wypisu, przygotowywanie planów operacji i zabiegów, sporządzanie wydruków karty informacyjnej, wydawanie zaświadczeń i druków dla potrzeb pacjentów, umawianie wizyt zlecanych przez lekarza, prowadzenie ksiąg...
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Zadania: Profesjonalna obsługa gości hotelowych zgodnie z obowiązującymi standardami jakości; Obsługa centrali telefonicznej oraz prowadzenie bieżącej korespondencji mailowej; Wystawianie dokumentów sprzedażowych, w tym faktur i paragonów, oraz nadzór nad dokumentacją; Bieżąca...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa na zastępstwo / zlecenie / o pracę pełny etat 5 000 - 8 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Opis stanowiska: Sprzedaż ubezpieczeń komunikacyjnych, w tym monitorowanie terminów wygasających polis i przygotowywanie kalkulacji ofertowych. Obsługa finansowa transakcji (przyjmowanie płatności, obsługa kasy fiskalnej i terminala) oraz wystawianie dokumentów sprzedażowych. Zarządzanie...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
6 dni
kompleksowa obsługa sekretariatu oddziału i wsparcie personelu medycznego; przygotowywanie dokumentacji pacjentów, kart informacyjnych oraz historii choroby do wypisu; organizacja harmonogramów zabiegów i wizyt zlecanych przez lekarzy; prowadzenie dokumentacji oddziałowej oraz wydawanie...
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie pełny etat 5 000 - 7 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
Główne zadania: Profesjonalna obsługa gości zgodnie z obowiązującymi standardami. Prowadzenie korespondencji mailowej oraz obsługa połączeń telefonicznych. Wystawianie dokumentów sprzedażowych (faktury, paragony) oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji. Współpraca z innymi działami...
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
8 dni
Twoją misją będzie przyjmowanie rezerwacji telefonicznych i mailowych; meldowanie i wymeldowywanie Gości; naliczanie należności oraz wystawianie dokumentów sprzedaży; dbałość o dobre samopoczucie naszych Gości i wysokie standardy obsługi; kreowanie wspaniałej atmosfery w duchu sportowej idei;
