Obsługa pierwszego kontaktu, witanie i kierowanie gości oraz obsługa centrali telefonicznej.
Bieżące wsparcie administracyjne biura: obsługa korespondencji, przesyłek i kopiowanie dokumentów.
Sporządzanie comiesięcznych raportów i rozliczeń z funkcjonowania biura.
Zamawianie artykułów biurowych, spożywczych oraz środków czystości.
Nadzór nad dystrybucją cateringu i rozliczaniem opłat.
Wymagania:
Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
Dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu Microsoft Office.
Wysoka dyspozycyjność i możliwość natychmiastowego rozpoczęcia pracy.
Odporność na stres, skrupulatność i wysoka kultura osobista.
Oferta:
Praca stacjonarna w stałych godzinach 8:00 - 16:00.
Umowa o pracę w stabilnej firmie z branży shippingowej.
Atrakcyjne wynagrodzenie oraz szybki proces rekrutacji.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami / kandydatkami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
Firma SMT Shipping to międzynarodowy holding założony w 1990 roku. Obecnie posiada około 50 statków i zatrudnia ponad 1500 marynarzy z różnych krajów. Więcej na stronie intenrentowej: www.smtshipping.com
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
16 godz.
Obowiązki: Reprezentowanie firmy, przyjmowanie interesantów oraz przekierowywanie połączeń telefonicznych. Prowadzenie dokumentacji, przygotowywanie raportów i obsługa poczty przychodzącej oraz wychodzącej. Dbanie o zaopatrzenie biura w materiały eksploatacyjne, spożywcze i chemiczne....
Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa studentów z zagranicy oraz organizacja dedykowanych wydarzeń. Prowadzenie dokumentacji studentów polskich i zagranicznych w ramach Erasmus+. Przeprowadzanie rekrutacji na wyjazdy, studia i praktyki zagraniczne. Przygotowanie i dystrybucja materiałów...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
14 dni
współpraca z różnymi działami, obsługa bieżących spraw Zarządu, odpowiedzialność za wprowadzanie faktur do systemu, realizacja zapotrzebowań biurowych, prowadzenie ewidencji pojazdów, wsparcie reklamacji.
relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Holandia
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
9 dni
Opis stanowiska: Planowanie i bieżąca koordynacja procesów produkcyjnych w zakładzie. Zarządzanie zespołem produkcyjnym i logistycznym liczącym 10–20 osób. Nadzór nad realizacją planów produkcyjnych oraz terminowością zadań. Kontrola jakości produktów oraz przestrzeganie...
asystent / asystentka umowa zlecenie tymczasowa/dodatkowa aplikuj szybkoaplikuj bez CV
11 godz.
Opis stanowiska: Ewidencjonowanie, formalna weryfikacja i nadawanie biegu zgłoszeniom napływającym od klientów w systemie operacyjnym. Realizowanie zadań biurowych zorientowanych na prawidłowy przepływ dokumentacji w sprawach reklamacyjnych. Wykonywanie rutynowych procedur sprawdzających na...
Staff PartnersWarszawa, Śródmieście, Frontex
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 13 000 - 14 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
11 godz.
Duties and tasks linked to the post: to support project team in management of projects; to co-ordinate and monitor the workflow of documents; to draft notes, letters, reports and follow up on them; to prepare and follow-up on financial commitments and documents; to monitor the workflow of invoices,...
Staff PartnersWarszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 10 000 - 11 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 godz.
The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and...
Staff PartnersWarszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 10 000 - 11 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 godz.
The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the STRAT division in the migration from ABAC to SUMMA financial systems (SUMMA Ambassador); to support the document flows and archiving; to carry out data entry into...
asystent / asystentka umowa zlecenie tymczasowa/dodatkowa aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 godz.
Zakres obowiązków: rejestrowanie i obsługa zgłoszeń reklamacyjnych; wsparcie administracyjne zespołu; prace biurowe związane z obsługą dokumentów i procesów reklamacyjnych; współpraca z zespołem obsługi klienta i innymi działami;
Staff PartnersWarszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 10 000 - 11 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
13 godz.
The description of duties is a presented below: Providing support in preparing/reviewing technical documentation related to Acquisition of technical equipment and services in the context of meeting expected LOGISTICS unit or end user needs, system configuration constraints, alignment with Frontex...
