Obsługa pierwszego kontaktu, witanie i kierowanie gości oraz obsługa centrali telefonicznej.
Bieżące wsparcie administracyjne biura: obsługa korespondencji, przesyłek i kopiowanie dokumentów.
Sporządzanie comiesięcznych raportów i rozliczeń z funkcjonowania biura.
Zamawianie artykułów biurowych, spożywczych oraz środków czystości.
Nadzór nad dystrybucją cateringu i rozliczaniem opłat.
Wymagania:
Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
Dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu Microsoft Office.
Wysoka dyspozycyjność i możliwość natychmiastowego rozpoczęcia pracy.
Odporność na stres, skrupulatność i wysoka kultura osobista.
Oferta:
Praca stacjonarna w stałych godzinach 8:00 - 16:00.
Umowa o pracę w stabilnej firmie z branży shippingowej.
Atrakcyjne wynagrodzenie oraz szybki proces rekrutacji.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami / kandydatkami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
Firma SMT Shipping to międzynarodowy holding założony w 1990 roku. Obecnie posiada około 50 statków i zatrudnia ponad 1500 marynarzy z różnych krajów. Więcej na stronie intenrentowej: www.smtshipping.com
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Obowiązki: Reprezentowanie firmy, przyjmowanie interesantów oraz przekierowywanie połączeń telefonicznych. Prowadzenie dokumentacji, przygotowywanie raportów i obsługa poczty przychodzącej oraz wychodzącej. Dbanie o zaopatrzenie biura w materiały eksploatacyjne, spożywcze i chemiczne....
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
8 godz.
Opis stanowiska: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania kancelarii oraz zarządzanie dokumentacją i korespondencją Uczelni. Bezpośrednia, telefoniczna i mailowa obsługa interesantów oraz klientów. Nadzór nad rejestrami, ewidencją pieczęci, archiwum oraz publikacją dokumentów wewnętrznych....
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
1 dni
Opis stanowiska: Prowadzenie kompleksowej obsługi administracyjnej kancelarii oraz koordynacja obiegu korespondencji i dokumentów. Obsługa klientów i interesantów oraz prowadzenie komunikacji telefonicznej i mailowej. Prowadzenie rejestrów, dokumentacji formalno-prawnej, ewidencji pieczęci...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
9 dni
Opis stanowiska: Obsługa administracyjna Zakładu Pielęgniarstwa Społecznego i Promocji Zdrowia GUMed. Organizacja pracy sekretariatu, ewidencja pism oraz zarządzanie korespondencją. Wsparcie logistyczne projektów naukowych, dydaktycznych oraz wydarzeń akademickich. Bieżąca obsługa...
asystent / asystentka umowa zlecenie / o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 godz.
Opis stanowiska: Profesjonalna obsługa recepcji, dbanie o pierwsze wrażenie oraz bezpośrednia obsługa gości, w tym serwowanie napojów. Ewidencjonowanie poczty przychodzącej w systemie Excel oraz przygotowywanie korespondencji wychodzącej. Nadzór nad poprawnym obiegiem dokumentów firmowych,...
asystent / asystentka umowa o pracę tymczasową 7 650 - 8 500 zł brutto/mies.
2 godz.
About the role The successful candidate will provide administrative and operational support for project management activities, including financial and organizational aspects. Location: Warsaw, Poland Salary: PLN 7650 - 8500 gross Responsibilities: Supporting teams in the coordination and management...
Twój zakres obowiązków Bezpośrednia współpraca z kupcami i dostawcami polskimi oraz zagranicznymi w procesie przepływu informacji handlowych w obszarze produktów marki WITTCHEN; Praca w systemach informatycznych AX oraz MS Excel; Wsparcie oraz współprowadzenie toczących się w dziale...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / zlecenie pełny etat Szukamy 2 pracownikówaplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 godz.
Obsługa korespondencji oraz dokumentacji ubezpieczeniowej członków stowarzyszenia. Kontakt z członkami organizacji w sprawach dokumentów oraz płatności składek. Ewidencjonowanie i bieżąca aktualizacja danych w systemach informatycznych. Przygotowywanie zestawień i raportów dotyczących...
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska: Rejestrowanie oraz koordynowanie obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Profesjonalna obsługa gości oraz organizacja spotkań biznesowych; Obsługa połączeń telefonicznych, udzielanie podstawowych informacji i kierowanie rozmów do właściwych osób; Prowadzenie...
