Obsługa pierwszego kontaktu, witanie i kierowanie gości oraz obsługa centrali telefonicznej.
Bieżące wsparcie administracyjne biura: obsługa korespondencji, przesyłek i kopiowanie dokumentów.
Sporządzanie comiesięcznych raportów i rozliczeń z funkcjonowania biura.
Zamawianie artykułów biurowych, spożywczych oraz środków czystości.
Nadzór nad dystrybucją cateringu i rozliczaniem opłat.
Wymagania:
Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
Dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu Microsoft Office.
Wysoka dyspozycyjność i możliwość natychmiastowego rozpoczęcia pracy.
Odporność na stres, skrupulatność i wysoka kultura osobista.
Oferta:
Praca stacjonarna w stałych godzinach 8:00 - 16:00.
Umowa o pracę w stabilnej firmie z branży shippingowej.
Atrakcyjne wynagrodzenie oraz szybki proces rekrutacji.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami / kandydatkami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
Firma SMT Shipping to międzynarodowy holding założony w 1990 roku. Obecnie posiada około 50 statków i zatrudnia ponad 1500 marynarzy z różnych krajów. Więcej na stronie intenrentowej: www.smtshipping.com
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Obowiązki: Reprezentowanie firmy, przyjmowanie interesantów oraz przekierowywanie połączeń telefonicznych. Prowadzenie dokumentacji, przygotowywanie raportów i obsługa poczty przychodzącej oraz wychodzącej. Dbanie o zaopatrzenie biura w materiały eksploatacyjne, spożywcze i chemiczne....
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
1 dni
Opis stanowiska: Obsługa administracyjna Zakładu Pielęgniarstwa Społecznego i Promocji Zdrowia GUMed. Organizacja pracy sekretariatu, ewidencja pism oraz zarządzanie korespondencją. Wsparcie logistyczne projektów naukowych, dydaktycznych oraz wydarzeń akademickich. Bieżąca obsługa...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
2 dni
Opis stanowiska: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania kancelarii oraz zarządzanie dokumentacją i korespondencją Uczelni. Bezpośrednia, telefoniczna i mailowa obsługa interesantów oraz klientów. Nadzór nad rejestrami, ewidencją pieczęci, archiwum oraz publikacją dokumentów wewnętrznych....
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
3 dni
Opis stanowiska: Prowadzenie kompleksowej obsługi administracyjnej kancelarii oraz koordynacja obiegu korespondencji i dokumentów. Obsługa klientów i interesantów oraz prowadzenie komunikacji telefonicznej i mailowej. Prowadzenie rejestrów, dokumentacji formalno-prawnej, ewidencji pieczęci...
asystent / asystentka umowa zlecenie / o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Opis stanowiska: Profesjonalna obsługa recepcji, dbanie o pierwsze wrażenie oraz bezpośrednia obsługa gości, w tym serwowanie napojów. Ewidencjonowanie poczty przychodzącej w systemie Excel oraz przygotowywanie korespondencji wychodzącej. Nadzór nad poprawnym obiegiem dokumentów firmowych,...
asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 godz.
Opis stanowiska Kompleksowe wsparcie administracyjne bieżących procesów operacyjnych oraz struktur wewnętrznych przedsiębiorstwa. Dbanie o płynny przepływ informacji pomiędzy poszczególnymi działami i jednostkami organizacyjnymi firmy. Zarządzanie kalendarzem przełożonych, koordynacja...
Twój zakres obowiązków Obsługa obiegu informacji handlowej i kontakt z kupcami oraz partnerami zewnętrznymi. Ewidencjonowanie i przetwarzanie informacji w systemach informatycznych oraz plikach Excel. Pomoc w koordynacji bieżących przedsięwzięć prowadzonych wewnątrz struktury handlowej....
asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa zlecenie / agencyjna / o staż/praktykę / kontrakt B2B część etatu 2 800 - 3 200 zł / mies. (w zal. od umowy) rekrutacja online Szukamy 3 pracownikówaplikuj szybkoaplikuj bez CV
22 godz.
Opis stanowiska: Kontakt z rodzicami i odbieranie telefonu; Odbieranie i przyprowadzanie dzieci na zajęcia; Drukowanie, laminowanie, przygotowywanie materiałów; Dbanie o porządek w oddziale i prace porządkowe; Bieżąca organizacja i pomoc w codziennym funkcjonowaniu szkoły; Pomoc przy...
Staff PartnersWarszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 10 000 - 11 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
22 godz.
The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to assist in the organisations of online and physical meetings and drafting minutes as necessary; to...
