Miejsce pracy: Warszawa, ul. Ostrobramska 75C, CH Atrium Promenada
Zakres obowiązków:
Obsługa recepcji - zapewnienie profesjonalnej obsługi gości, dbając o pozytywne wrażenia związane z pierwszym kontaktem z firmą, przygotowywanie sali na spotkania, serwis kawowy.
Obsługa korespondencji i paczek, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji w firmie, obsługa skrzynki mailowej, zamawianie taksówek, dbanie o estetykę i porządek w przestrzeni biurowej.
Realizacja zadań administracyjnych -kontrola zapasów, zakupy, rozliczanie faktur, przygotowywanie prostych raportów, tworzenie i wysyłanie zapytań ofertowych.
Organizacja okazjonalnych wydarzeń i spotkań firmowych (np. urodziny pracowników, catering na spotkania).
Bieżące wsparcie operacyjne Członków Zarządu.
Reagowanie na bieżące potrzeby i wyzwania Pracowników.
Współpraca z innymi działami oraz z firmą sprzątającą.
Poszukiwane kompetencje:
Doświadczenie w pracy na recepcji, w administracji lub w obszarze obsługi klienta – minimum rok.
Wysoka kultura osobista, pozytywne podejście oraz umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
Podstawowa znajomość narzędzi MS Office.
Zaangażowanie.
Podstawowa znajomość języka angielskiego.
Mile widziane:
Prawo jazdy kat B.
Proaktywność, inicjatywa w działaniu i chęć wprowadzania usprawnień.
Oferujemy:
Zatrudnienie w pełnym wymiarze w oparciu o umowę o pracę / B2B/ umowa zlecenia (model współpracy do wyboru przez kandydata).
Aktywny udział w rozwoju firmy rosnącej się w ekscytującym tempie.
Zniżki na produkty firmowe
Dofinansowanie do karty sportowej, opieki medycznej oraz ubezpieczenia na życie.
Pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze w CH Atrium Promenada.
ISS PolskaSprawdzona firmaWarszawa, ul. Inflancka
praca stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie pełny etat
3 godz.
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów firmy. Przyjmowanie i ewidencja przesyłek. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Obsługiwanie rozmów...
Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa gości, najemców i osób odwiedzających budynek. Rejestracja gości w systemie, wydawanie kodów QR oraz kierowanie do odpowiednich osób. Obsługa telefonów, poczty elektronicznej i bieżącej korespondencji. Udzielanie informacji o budynku i jego...
Obsługa recepcji i bieżące wsparcie administracyjne. Wydawanie kart dostępu oraz kluczy. Sporządzanie codziennych raportów. Monitorowanie obiektu zgodnie z obowiązującymi procedurami. Dbanie o sprawny przepływ informacji i profesjonalną obsługę osób odwiedzających.
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura. Obsługiwanie...
Zakres obowiązków: Obsługa połączeń telefonicznych, poczty elektronicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Rejestracja i kompleksowa obsługa gości oraz zarządzanie kartami dostępu. Rezerwacja sal konferencyjnych, miejsc parkingowych, taksówek oraz organizacja cateringu....
Zakres obowiązków: Obsługa recepcji oraz profesjonalne przyjmowanie gości. Obsługa centrali telefonicznej. Przyjmowanie i wysyłka korespondencji oraz przesyłek kurierskich. Informowanie pracowników o otrzymanej poczcie i przesyłkach. Wydawanie kart tymczasowych oraz walidacja kart...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
Zastępstwa na Obiektach Biurowych Lubisz kontakt z ludźmi, swobodnie komunikujesz się w języku angielskim i odnajdujesz się w profesjonalnym środowisku biznesowym? Dołącz do naszego zespołu i zostań wizytówką prestiżowych obiektów biurowych w Szczecinie! Do Twoich obowiązków będzie...
Zastępstwa na Obiektach Biurowych Lubisz kontakt z ludźmi, swobodnie komunikujesz się w języku angielskim i odnajdujesz się w profesjonalnym środowisku biznesowym? Szukasz pracy, która daje różnorodność zadań i elastyczny grafik? Dołącz do naszego zespołu i zostań wizytówką...
