S&T Services Polska jest jedną z największych w Polsce firm - integratorów informatycznych. Oferujemy usługi konsultingowe, projektowe i wdrożeniowe systemów informatycznych, outsourcing i wsparcie w trybie 24/7/365 dla klientów z wielu sektorów.
Ofertę kierujemy do osób studiujących w systemie zaocznym.
Recepcjonistka/Recepcjonista
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: REC/902004/10/2016
Zakres zadań:
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji zgodnie z zasadami i wymogami firmy
- Dbanie o pozytywny wizerunek firmy od pierwszego kontaktu z klientem zewnętrznym
i wewnętrznym - Obsługa centrali telefonicznej oraz recepcyjnej skrzynki mailowej
- Wsparcie w obsłudze szkoleń i konferencji organizowanych w biurze
- Zarządzanie obiegiem korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej dystrybucja wewnątrz firmy i między oddziałami
- Opieka nad salami konferencyjnymi: dokonywanie rezerwacji, dbanie o estetykę i porządek
- Współpraca z firmami kurierskimi i korporacją taksówkarską
- Prowadzenie rejestru faktur
- Monitorowanie zaopatrzenia oddziału w materiały biurowe
- Inne prace administracyjne
Nasze oczekiwania:
- Wysoka kultura osobista, rzetelność i odpowiedzialność za powierzone zadania
- Znajomość obsługi pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
- Dobra znajomość języka angielskiego
- Dyspozycyjność, bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz motywacja do podejmowania działań
- Pozytywne nastawienie do ludzi i łatwość komunikacji
- Dużym atutem będzie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia
- Możliwość zdobywania doświadczenia w organizacji o międzynarodowym zasięgu
- Przyjazną atmosferę pracy
- Dofinansowanie pakietu sportowego