Recepcjonistka / Recepcjonista

Opis stanowiska

• Prowadzenie recepcji
• Odbieranie połączeń telefonicznych
• Przyjmowanie i obsługa gości
• Rezerwacja sal konferencyjnych
• Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej (w tym przesyłek kurierskich)
• Dbałość o prawidłowy obieg dokumentów
• Skanowanie i kserokopie dokumentów (w tym przygotowywanie materiałów szkoleniowych)
• Obsługa urządzeń biurowych
• Zamawianie artykułów biurowych/ spożywczych na potrzeby biura
• Pomoc w organizacji podróży służbowych, rezerwacja biletów lotniczych, hoteli
• Wsparcie bieżącej pracy biura
• Rozliczanie faktur administracyjnych

Wymagania

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów – mile widziany/a student/ka
• Dostępność od poniedziałku do piątku, 4 godziny dziennie (godz. 13.30 - 17.30)
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym komunikację
• Umiejętność obsługi komputera, w tym programów biurowych
• Samodzielność i dobra organizacja pracy
• Umiejętności komunikacyjne
• Kultura osobista i miła aparycja
• Punktualność

Oferujemy

• Pracę na podstawie umowy zlecenia
• Pracę w wymiarze ok. 20 godzin w tygodniu
• Możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego
• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zaangażowania
• Możliwość współpracy na kilka, kilkanaście miesięcy lub dłużej
• Pakiet medyczny
• Dofinansowanie do karnetów sportowych
• Dogodną lokalizację miejsca pracy – centrum Warszawy/ bliska Wola (ul. Kolejowa)