Najnowsze oferty pracy

  • Recepcjonista / Recepcjonistka & Concierge

    Auto Fus Group sp. J.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Poszukujemy osoby, która połączy nienaganną kulturę osobistą z umiejętnością budowania trwałych relacji z klientem. Twoim zadaniem będzie nie tylko profesjonalne prowadzenie recepcji, ale przede wszystkim kreowanie gościnnej atmosfery, w której każdy gość poczuje się wyjątkowo zaopiekowany.
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę   6 000 zł brutto/mies.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Przyjmowanie gości. Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych i zamawianie cateringu na spotkania. Obsługa połączeń wychodzących i przychodzących. Przygotowywanie raportów, rozliczanie faktur, przygotowywanie infografik dla pracowników. Dbanie o prawidłowy obieg...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa zlecenie   35,00 zł brutto/godz.
    4 dni
    Zakres obowiązków: Zapewnienie wysokiej jakości obsługi recepcyjnej gości, najemców i odwiedzających. Profesjonalne i przyjazne witanie oraz rejestracja gości w systemie (kody QR). Obsługa połączeń telefonicznych i poczty elektronicznej. Anonsowanie i kierowanie gości do właściwych...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa zlecenie   32,50 zł brutto/godz.
    4 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna   dziś wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę   4 806 - 6 000 zł brutto/mies.
    5 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji w biurze. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Aklima Polska   Warszawa, Mokotów (Służewiec)    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zakres obowiązków: kompleksowa obsługa recepcji oraz przyjmowanie gości i partnerów biznesowych, zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (e-mail, poczta, kurierzy), wsparcie administracyjne dla działów operacyjnych, w tym sprzedaży, logistyki i finansów, obsługa systemu...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Wola    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   33,00 - 34,00 zł brutto/godz.
    8 dni
    obsługa gości i dbanie o profesjonalny wizerunek biura; zarządzanie identyfikatorami i dostępami; współpraca z działami wewnętrznymi i wsparcie operacyjne zespołu; obsługa korespondencji i przesyłek (przyjmowanie, wysyłka, dystrybucja) kontrola stanów materiałów biurowych i składanie...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka / Asystent Administracyjny Biura

    Aklima Polska   Warszawa, Mokotów (Służewiec)    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa recepcji i przyjmowanie gości; Zarządzanie korespondencją (e-mail, poczta, kurierzy) Wsparcie administracyjne dla działów sprzedaży, logistyki i finansów; Obsługa systemu Odoo (dokumenty, zamówienia, faktury - szkolenie zapewnione) Koordynacja podpisywania...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Dussmann Polska Sp.z o.o.   Warszawa, Wola    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   33,00 - 34,00 zł brutto/godz.
    10 dni
    Dla naszego Klienta Poszukujemy Recepcjonistki / Recepcjonisty, który/-a będzie pełnić rolę pierwszego punktu kontaktu oraz wizytówki firmy. Idealny kandydat to osoba łącząca wysoki poziom profesjonalizmu z proaktywnym podejściem i nastawieniem „can‑do", dobrze odnajdująca się w...
  • Osoba ds. profesjonalnej obsługi recepcji

    Auto Fus Group sp. J.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 dni
    Zadania Kompleksowe zarządzanie strefą recepcji oraz kreowanie pozytywnego wizerunku firmy jako pierwszy punkt kontaktu. Budowanie długofalowych relacji z kontrahentami, w tym realizacja spersonalizowanych działań uprzejmościowych i telefoniczny kontakt z klientami. Zapewnienie najwyższego...
Zobacz więcej ofert pracy

Recepcjonistka / Recepcjonista

EGIS Polska
Warszawa
praca stacjonarna
2387 dni temu
Jesteśmy
firmą farmaceutyczną, o stabilnej
i znaczącej pozycji na rynku.
Stawiamy sobie ambitne cele i konsekwentnie je realizujemy.

Chcemy
być partnerem dla każdego pacjenta, lekarza i farmaceuty, oferując skuteczne i nowoczesne terapie. W naszym portfolio znajdują się leki z dziedziny kardiologii, psychiatrii, neurologii i onkologii.
AKTUALNIE POSZUKUJEMY OSOBY NA STANOWISKO:
Recepcjonistka/ta
Teren pracy: Biuro EGIS, Warszawa
Możesz nas wesprzeć w:
  • Obsłudze recepcji oraz dbaniu pozytywny wizerunek firmy;
  • Rejestracji i obiegu dokumentów w dedykowanym systemie;
  • Koordynowaniu obiegu korespondencji;
  • Współpracy z dostawcami usług biurowych, administracyjnych, realizacji zamówień na artykuły biurowe i spożywcze;
  • Bieżącej współpracy z Menedżerem Administracji oraz pozostałymi działami firmy;
  • Rezerwacji sal konferencyjnych i miejsc parkingowych;
  • Współpracy przy projektach i eventach firmowych;
  • Dbałości o wizerunek biura oraz estetykę ogólnodostępnych pomieszczeń biurowych.
Oczekujemy:
  • Znajomości języka angielskiego (poziom B1/B2);
  • Doświadczenia w obsłudze klienta (pożądane na podobnym stanowisku);
  • Bardzo dobrej komunikacji;
  • Wysokiej kultury osobistej i proaktywnej postawy;
  • Bardzo dobrej organizacji pracy, odpowiedzialności i zaangażowania;
  • Umiejętności budowania pozytywnych relacji i optymistycznego nastawienia do pracy;
  • Dobrej znajomości pakietu MS Office;
  • Mile widziane doświadczenie w firmie farmaceutycznej.
Oferujemy:
  • Bardzo przyjazną atmosferę we wspierającym gronie współpracowników;
  • Pracę dającą możliwość wdrażania usprawnień i realizacji własnej inicjatywy;
  • Stałe zatrudnienie w oparciu o umowę;
  • Atrakcyjny pakiet benefitów (m.in. opieka medyczna, dofinansowanie posiłków, ubezpieczenie NNW oraz dobrowolne ubezpieczenie na życie, karta Multisport);
  • Jasne zasady i wartości którymi kierujemy się w pracy;
Klikając przycisk „Wyślij/Aplikuj” zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym przez Egis Polska sp. z o.o. w zakresie wykraczającym poza zakres danych określony w przepisach Kodeksu Pracy. Dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy (m.in. Twoje imię, nazwisko, doświadczenie zawodowe, wykształcenie) przetwarzamy na podstawie przepisów prawa.

Administrator danych. Administratorem Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym jest Egis Polska sp. z o.o. („Egis”) z siedzibą w Warszawie (02-146) przy ul. Komitetu Obrony Robotników 45D.

Cel i podstawa prawna przetwarzania danych. Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko, na które aplikujesz. W zakresie wskazanym w przepisach Kodeksu Pracy podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych są przepisy prawa. Podanie tych danych osobowych jest obowiązkowe w celu wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. Twój wizerunek czy informacje o zainteresowaniach) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyrażasz wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne. Podanie tych informacji jest dobrowolne i nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, po prostu nie umieszczaj ich w swoim zgłoszeniu.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem.

Możemy także przetwarzać Twoje dane osobowe w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, o ile roszczenia te będą dotyczyć postępowania rekrutacyjnego. W takiej sytuacji, podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami w postępowaniach przed sądami lub organami administracji.

Odbiorcy danych i przekazywanie danych do państw trzecich. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom świadczącym na rzecz Egis usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych, podmiotom świadczącym usługi w zakresie rekrutacji, obsługi BHP i badań lekarskich. Twoje dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Okres przechowywania danych. Jeżeli wyrazisz zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu udziału w przyszłych rekrutacjach, Twoje dane będziemy przetwarzać przez okres 2 lat od przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego. Jeżeli nie wyrazisz takiej zgody, to Twoje dane osobowe usuniemy niezwłocznie po zakończeniu procesu rekrutacji na stanowisko, na które aplikujesz.

Twoje prawa. Przysługuje Ci prawo dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, do żądania ich usunięcia i żądania ograniczenia przetwarzania. Przysługuje Ci również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych oraz –w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie Twojej zgody - prawo do przenoszenia podanych nam danych osobowych. Masz również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie. Masz prawo wycofać każdą z wyrażonych przez siebie zgód w dowolnym momencie. Aby to zrobić skontaktuj się z nami pod adresem: gdpr@egis.pl.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie: Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji i profilowania.

Kontakt z Egis. Jeżeli masz jakiekolwiek pytania dotyczące zasad przetwarzania Twoich danych osobowych przez Egis lub chcesz skorzystać z przysługujących Ci praw skontaktuj się z nami pod adresem: gdpr@egis.pl.
 

Podobne oferty

  • Recepcjonista / Recepcjonistka & Concierge

    Auto Fus Group sp. J.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Poszukujemy osoby, która połączy nienaganną kulturę osobistą z umiejętnością budowania trwałych relacji z klientem. Twoim zadaniem będzie nie tylko profesjonalne prowadzenie recepcji, ale przede wszystkim kreowanie gościnnej atmosfery, w której każdy gość poczuje się wyjątkowo zaopiekowany.
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę   6 000 zł brutto/mies.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Przyjmowanie gości. Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych i zamawianie cateringu na spotkania. Obsługa połączeń wychodzących i przychodzących. Przygotowywanie raportów, rozliczanie faktur, przygotowywanie infografik dla pracowników. Dbanie o prawidłowy obieg...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa zlecenie   35,00 zł brutto/godz.
    4 dni
    Zakres obowiązków: Zapewnienie wysokiej jakości obsługi recepcyjnej gości, najemców i odwiedzających. Profesjonalne i przyjazne witanie oraz rejestracja gości w systemie (kody QR). Obsługa połączeń telefonicznych i poczty elektronicznej. Anonsowanie i kierowanie gości do właściwych...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa zlecenie   32,50 zł brutto/godz.
    4 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna   dziś wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę   4 806 - 6 000 zł brutto/mies.
    5 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji w biurze. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Aklima Polska   Warszawa, Mokotów (Służewiec)    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zakres obowiązków: kompleksowa obsługa recepcji oraz przyjmowanie gości i partnerów biznesowych, zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (e-mail, poczta, kurierzy), wsparcie administracyjne dla działów operacyjnych, w tym sprzedaży, logistyki i finansów, obsługa systemu...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Wola    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   33,00 - 34,00 zł brutto/godz.
    8 dni
    obsługa gości i dbanie o profesjonalny wizerunek biura; zarządzanie identyfikatorami i dostępami; współpraca z działami wewnętrznymi i wsparcie operacyjne zespołu; obsługa korespondencji i przesyłek (przyjmowanie, wysyłka, dystrybucja) kontrola stanów materiałów biurowych i składanie...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka / Asystent Administracyjny Biura

    Aklima Polska   Warszawa, Mokotów (Służewiec)    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa recepcji i przyjmowanie gości; Zarządzanie korespondencją (e-mail, poczta, kurierzy) Wsparcie administracyjne dla działów sprzedaży, logistyki i finansów; Obsługa systemu Odoo (dokumenty, zamówienia, faktury - szkolenie zapewnione) Koordynacja podpisywania...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Dussmann Polska Sp.z o.o.   Warszawa, Wola    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   33,00 - 34,00 zł brutto/godz.
    10 dni
    Dla naszego Klienta Poszukujemy Recepcjonistki / Recepcjonisty, który/-a będzie pełnić rolę pierwszego punktu kontaktu oraz wizytówki firmy. Idealny kandydat to osoba łącząca wysoki poziom profesjonalizmu z proaktywnym podejściem i nastawieniem „can‑do", dobrze odnajdująca się w...
  • Osoba ds. profesjonalnej obsługi recepcji

    Auto Fus Group sp. J.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 dni
    Zadania Kompleksowe zarządzanie strefą recepcji oraz kreowanie pozytywnego wizerunku firmy jako pierwszy punkt kontaktu. Budowanie długofalowych relacji z kontrahentami, w tym realizacja spersonalizowanych działań uprzejmościowych i telefoniczny kontakt z klientami. Zapewnienie najwyższego...