SPB Services Polska i SPB Polska (www.spb.eu/pl) to spółki z międzynarodowej grupy SPB o ugruntowanej pozycji na rynku, działające w usługach serwisowych, ubezpieczeniowych i affinity. Poszukujemy osoby do pracy w Warszawie na stanowisku:
Recepcjonistka / Recepcjonista
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: rec/02
Zadania:
- Działania administracyjne związane z obsługą biura oraz kadry kierowniczej.
- Zarządzanie korespondencją i ogólny nadzór nad obiegiem korespondencji w biurze.
- Nadzór nad obiegiem dokumentacji spółki.
- Prowadzenie kalendarza dostępności sal konferencyjnych.
- Organizacja podróży służbowych oraz współpraca z dostawcami.
- Realizacja zamówień artykułów biurowych oraz spożywczych na potrzeby biura.
- Dbanie o wygląd i funkcjonalność biura oraz przyjmowanie gości w biurze.
- Obsługa centrali telefonicznej.
- Współpraca z zarządcą nieruchomości.
- Opieka nad zapleczem technicznym firmy – usuwanie i zgłaszanie awarii sprzętu.
- Archiwizacja dokumentów i współpraca z firmą archiwizującą.
Wymagania:
czyli czego od Ciebie oczekujemy
- Dobrej znajomości obsługi komputera i urządzeń biurowych
- Komunikatywności i łatwości nawiązywania kontaktów
- Doświadczenia na podobnym stanowisku, będzie ono Twoim dużym atutem
- Znajomości języka angielskiego w stopniu średnio-zaawansowanym
- Bardzo dobrej organizacji pracy własnej
- Entuzjazmu i zapału do pracy
- Otwartości i uśmiechu
Oferujemy:
- Pracujemy w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy
- Zatrudniamy tylko i wyłącznie na podstawie umowy o pracę
- Szkolimy nowo-zatrudnionych przed rozpoczęciem samodzielnej pracy
- Jesteśmy objęci prywatną opiekę medyczną oraz grupowym ubezpieczeniem na życie
- Korzystamy z dofinansowania karty MultiSport
- Możemy uczestniczyć w zajęciach z j. angielskiego i francuskiego w miejscu pracy
- Współtworzymy koleżeńską, niekorporacyjną atmosferę
- Bawimy się na spotkaniach integracyjnych
- Jesteśmy objęci systemem premii kwartalnych lub rocznych
