Recepcjonistka / Recepcjonista

• Działania administracyjne związane z obsługą biura oraz kadry kierowniczej.
• Zarządzanie korespondencją i ogólny nadzór nad obiegiem korespondencji w biurze.
• Nadzór nad obiegiem dokumentacji spółki.
• Prowadzenie kalendarza dostępności sal konferencyjnych.
• Organizacja podróży służbowych oraz współpraca z dostawcami.
• Realizacja zamówień artykułów biurowych oraz spożywczych na potrzeby biura.
• Dbanie o wygląd i funkcjonalność biura oraz przyjmowanie gości w biurze.
• Obsługa centrali telefonicznej.
• Współpraca z zarządcą nieruchomości.
• Opieka nad zapleczem technicznym firmy – usuwanie i zgłaszanie awarii sprzętu.
• Archiwizacja dokumentów i współpraca z firmą archiwizującą.

czyli czego od Ciebie oczekujemy

• Dobrej znajomości obsługi komputera i urządzeń biurowych
• Komunikatywności i łatwości nawiązywania kontaktów
• Doświadczenia na podobnym stanowisku, będzie ono Twoim dużym atutem
• Znajomości języka angielskiego w stopniu średnio-zaawansowanym
• Bardzo dobrej organizacji pracy własnej
• Entuzjazmu i zapału do pracy
• Otwartości i uśmiechu

• Pracujemy w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy
• Zatrudniamy tylko i wyłącznie na podstawie umowy o pracę
• Szkolimy nowo-zatrudnionych przed rozpoczęciem samodzielnej pracy
• Jesteśmy objęci prywatną opiekę medyczną oraz grupowym ubezpieczeniem na życie
• Korzystamy z dofinansowania karty MultiSport
• Możemy uczestniczyć w zajęciach z j. angielskiego i francuskiego w miejscu pracy
• Współtworzymy koleżeńską, niekorporacyjną atmosferę
• Bawimy się na spotkaniach integracyjnych
• Jesteśmy objęci systemem premii kwartalnych lub rocznych