Najnowsze oferty pracy

  • Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie
    22 godz.
    Zakres obowiązków: Zarządzanie systemem Gemex (zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych). Przyjmowanie gości. Regularna kontrola zajętości sal. Przegląd sal konferencyjnych, rekonfiguracje sal, obsługa sal w zakresie TV/VC - pomoc techniczna w łączeniu klienta wewnętrznego i...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez realizację zadań administracyjnych i organizacyjnych. Obsługa dokumentacji firmowej, w tym ewidencjonowanie faktur oraz korespondencji. Monitorowanie i koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentów. Dbanie o wyposażenie biura...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie
    4 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa recepcji: awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura. Zarządzanie...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Opis stanowiska: Prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej biura oraz dbanie o sprawny przepływ informacji. Rejestrowanie dokumentów, faktur oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Koordynowanie obiegu dokumentów pomiędzy działami i partnerami zewnętrznymi. Organizowanie i...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za: Rejestrację faktur oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Obsługę administracyjną biura: zaopatrzenie w art. biurowe i spożywcze, dbanie o porządek i wizerunek biura; Organizację przestrzeni biurowej; Koordynację...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    CFI Hotels Group   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   5 000 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Główne zadania: Profesjonalna obsługa gości zgodnie z obowiązującymi standardami. Prowadzenie korespondencji mailowej oraz obsługa połączeń telefonicznych. Wystawianie dokumentów sprzedażowych (faktury, paragony) oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji. Współpraca z innymi działami...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcie Klienta i Recepcji w Centrum Wellness

    Satoria Group S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Zadania Bieżący kontakt z osobami odwiedzającymi placówkę (osobiście, telefonicznie oraz za pośrednictwem poczty e-mail). Prezentowanie oferty firmy, przybliżanie specyfiki zabiegów oraz doradztwo w wyborze usług. Towarzyszenie gościom i koordynowanie ich pobytu od momentu przybycia aż...
  • Specjalista / Specjalistka Wellness

    Satoria Group S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    TWOJĄ MISJĄ BĘDZIE: bezpośrednia, telefoniczna i mailowa obsługa klientów centrum; udzielanie informacji o ofercie oraz zabiegach; opieka nad klientem od momentu wejścia do centrum do zakończenia wizyty; reagowanie na potrzeby klientów i dbanie o ich komfort pobytu; dbałość o powierzony...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    CFI Hotels Group   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 dni
    Zadania: Profesjonalna obsługa gości hotelowych zgodnie z obowiązującymi standardami jakości; Obsługa centrali telefonicznej oraz prowadzenie bieżącej korespondencji mailowej; Wystawianie dokumentów sprzedażowych, w tym faktur i paragonów, oraz nadzór nad dokumentacją; Bieżąca...
  • Pracownik biura obsługi – Doradca ds. ubezpieczeń (K/M)

    Ursyn Car   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa na zastępstwo / zlecenie / o pracę  pełny etat   5 000 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 dni
    Opis stanowiska: Sprzedaż ubezpieczeń komunikacyjnych, w tym monitorowanie terminów wygasających polis i przygotowywanie kalkulacji ofertowych. Obsługa finansowa transakcji (przyjmowanie płatności, obsługa kasy fiskalnej i terminala) oraz wystawianie dokumentów sprzedażowych. Zarządzanie...
Zobacz więcej ofert pracy

Recepcjonistka / Recepcjonista

Candellux Lighting Sp. z o.o.
Wołomin
praca stacjonarna
2294 dni temu

Firma Candellux Lighting Sp. z o.o. prowadzi od ponad 20 lat działalność w zakresie produkcji i dystrybucji artykułów branży oświetleniowej i elektrotechnicznej. Jest jedną z dynamiczniej rozwijających się firm na rynku oświetleniowym w Polsce i Europie środkowo-wschodniej. Obecnie poszukuje energicznego i zmotywowanego do działania współpracownika: 

Recepcjonistka / Recepcjonista
Miejsce pracy: Wołomin

 

JEŚLI:
  • Lubisz kontakt z ludźmi i łatwo nawiązujesz bliskie relacje?
  • Nie masz problemu z wykonywaniem wielu obowiązków naraz?
  • Jesteś w stanie zapanować nad stosami faktur, umów i innych dokumentów?

Prawdopodobnie doskonale poradzisz sobie na tym stanowisku

Sprawdź, czy to wyzwanie jest rzeczywiście dla Ciebie.

 

Twój zakres obowiązków
  • rejestracja i organizacja wizyt gości oraz ich przyjmowanie
  • odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestracja korespondencji
  • wprowadzanie, faktur oraz innych danych do programu księgowego (ogólna znajomość księgowości i przepisów podatkowych)
  • monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych
  • współorganizacja imprez i wyjazdów firmowych
  • przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji dla przełożonych
  • obsługa oraz archiwizacja dokumentacji, rejestracja umów
  • dbanie o prawidłowy przepływ informacji i prawidłowy obieg dokumentów w firmie
  • udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu,
Oczekujemy umiejętności:
  • komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
  • doskonała organizacja pracy i samodzielność
  • wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi
  • radzenie sobie w pracy pod presją czasu i odporność na stres
  • dokładność i dbałość o szczegóły
  • zdolności analityczne
  • inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków
  • łatwość w budowaniu i podtrzymywaniu przyjacielskich relacji ze współpracownikami oraz klientami,
  • uczciwość i rzetelność
Prosimy o zamieszczenie w dokumentach aplikacyjnych następującej klauzuli: „Działając na podstawie Art. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”), wyrażam zgodę przetwarzanie moich danych osobowych przez Administratora, którym jest Candellux Lighting Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Żegańskiej 1, w procesie rekrutacji prowadzonej przez Administratora”

Administratorem danych jest Candellux Lighting Sp z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Żegańskiej 1 , wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta Warszawy Wydział XX Gospodarczy pod numerem KRS: 0000156768. Dane zbierane są dla potrzeb obecnej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana wyraźnej i dobrowolnej zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest dobrowolne ale konieczne do przeprowadzenia rekrutacji. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne i wymaga Pani/Pana wyraźnej zgody.
W każdym czasie mogą Państwo cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem info.rodo@candellux.pl. Niezależnie od powyższego informuję, iż Candellux Lighting Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami spełniającymi kryteria określone w ogłoszeniu.
Jeżeli chcą Państwo, abyśmy zachowali Państwa CV proszę umieścić dodatkowo w CV następującą zgodę: „Zgadzam się na przetwarzanie przez Candellux Lighting Sp. z o.o. danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji”.
 

Podobne oferty

  • Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie
    22 godz.
    Zakres obowiązków: Zarządzanie systemem Gemex (zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych). Przyjmowanie gości. Regularna kontrola zajętości sal. Przegląd sal konferencyjnych, rekonfiguracje sal, obsługa sal w zakresie TV/VC - pomoc techniczna w łączeniu klienta wewnętrznego i...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez realizację zadań administracyjnych i organizacyjnych. Obsługa dokumentacji firmowej, w tym ewidencjonowanie faktur oraz korespondencji. Monitorowanie i koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentów. Dbanie o wyposażenie biura...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie
    4 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa recepcji: awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura. Zarządzanie...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Opis stanowiska: Prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej biura oraz dbanie o sprawny przepływ informacji. Rejestrowanie dokumentów, faktur oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Koordynowanie obiegu dokumentów pomiędzy działami i partnerami zewnętrznymi. Organizowanie i...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za: Rejestrację faktur oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Obsługę administracyjną biura: zaopatrzenie w art. biurowe i spożywcze, dbanie o porządek i wizerunek biura; Organizację przestrzeni biurowej; Koordynację...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    CFI Hotels Group   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   5 000 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Główne zadania: Profesjonalna obsługa gości zgodnie z obowiązującymi standardami. Prowadzenie korespondencji mailowej oraz obsługa połączeń telefonicznych. Wystawianie dokumentów sprzedażowych (faktury, paragony) oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji. Współpraca z innymi działami...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcie Klienta i Recepcji w Centrum Wellness

    Satoria Group S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Zadania Bieżący kontakt z osobami odwiedzającymi placówkę (osobiście, telefonicznie oraz za pośrednictwem poczty e-mail). Prezentowanie oferty firmy, przybliżanie specyfiki zabiegów oraz doradztwo w wyborze usług. Towarzyszenie gościom i koordynowanie ich pobytu od momentu przybycia aż...
  • Specjalista / Specjalistka Wellness

    Satoria Group S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    TWOJĄ MISJĄ BĘDZIE: bezpośrednia, telefoniczna i mailowa obsługa klientów centrum; udzielanie informacji o ofercie oraz zabiegach; opieka nad klientem od momentu wejścia do centrum do zakończenia wizyty; reagowanie na potrzeby klientów i dbanie o ich komfort pobytu; dbałość o powierzony...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    CFI Hotels Group   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 dni
    Zadania: Profesjonalna obsługa gości hotelowych zgodnie z obowiązującymi standardami jakości; Obsługa centrali telefonicznej oraz prowadzenie bieżącej korespondencji mailowej; Wystawianie dokumentów sprzedażowych, w tym faktur i paragonów, oraz nadzór nad dokumentacją; Bieżąca...
  • Pracownik biura obsługi – Doradca ds. ubezpieczeń (K/M)

    Ursyn Car   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa na zastępstwo / zlecenie / o pracę  pełny etat   5 000 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 dni
    Opis stanowiska: Sprzedaż ubezpieczeń komunikacyjnych, w tym monitorowanie terminów wygasających polis i przygotowywanie kalkulacji ofertowych. Obsługa finansowa transakcji (przyjmowanie płatności, obsługa kasy fiskalnej i terminala) oraz wystawianie dokumentów sprzedażowych. Zarządzanie...