Najnowsze oferty pracy

  • Recepcjonista biurowy / Recepcjonistka biurowa

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.
    3 godz.
    Witanie gości i obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Obsługa systemu zgłoszeń i sprawny obieg dokumentów; Prowadzenie centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej; Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi; Zarządzanie kartami dostępu oraz...
  • Administration and communication coordinator​ (m/k)

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    4 godz.
    Opis stanowiska: Przygotowywanie prezentacji i komunikacji; Obsługa spotkań executive board; Nadzór nad obiegiem dokumentów; Odpowiedzialność za minutki ze spotkań; Dbałość o Employer Branding, ISS social media; Udział w realizacji projektów administracyjnych oraz wsparcie w projektach...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    POLPHARMA S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    5 godz.
    Twój zakres obowiązków: Przyjmowanie gości i dostawców; Obsługa centrali telefonicznej; Odbieranie i przekazywanie listów i paczek; Prowadzenie ewidencji wizyt gości; Wsparcie w obsłudze konferencji i spotkań; Składanie zamówień na artykuły biurowe; Współpraca z dostawcami;...
  • Receptionist (m/k)

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Kasprzaka    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 6 000 zł brutto/mies.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Receptionist (m/k)

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa zlecenie  pełny etat   32,50 zł brutto/godz.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 5 600 zł brutto/mies.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa recepcji i witanie gości. Odbieranie telefonów i przekierowywanie połączeń. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Wsparcie administracyjne dla działów firmy.
  • Receptionist / Administration Support (m/k)

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Obsługa systemu zgłoszeń wewnętrznych. Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze. Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    7 dni
    Profesjonalna obsługa recepcji oraz witanie i obsługa gości firmy. Obsługa centrali telefonicznej (odbieranie, filtrowanie i przekierowywanie połączeń). Kompleksowa obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej (listy, przesyłki kurierskie, paczki). Wsparcie administracyjne dla różnych...
  • Koordynator recepcji (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    5 godz.
    Zakres obowiązków: Koordynacja pracy recepcji w biurze i nadzór nad jej codziennym funkcjonowaniem. Organizacja obiegu dokumentów i korespondencji. Współpraca z dostawcami usług oraz obsługa zamówień biurowych. Zarządzanie kalendarzem spotkań i wsparcie w organizacji wydarzeń biurowych....
  • Koordynator / Koordynatorka recepcji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    nadzorowanie pracy recepcji oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, organizacja obiegu dokumentów i korespondencji, współpraca z dostawcami oraz realizacja zamówień biurowych, zarządzanie kalendarzem spotkań i wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych, rozwiązywanie bieżących...
Zobacz więcej ofert pracy

Recepcjonistka / Recepcjonista

GEA Process Engineering Sp. z o.o.
Warszawa, ul. Łopuszańska 95
specjalista (mid)
praca stacjonarna
1379 dni temu

GEA jest jednym z największych na świecie dostawców rozwiązań dla przemysłu przetwórstwa spożywczego, napojów i innych procesów. Zatrudniamy około 18.000 pracowników w ponad 50 krajach na świecie. W 6 spółkach w Polsce pracuje ponad 300 osób.

W maju 2021 r., w Koszalinie - rozpoczęliśmy budowę Fabryki Przyszłości - będzie to najnowocześniejszy obiekt w całej grupie GEA. Chcesz uczestniczyć w tym niesamowicie ambitnym projekcie? Dołącz do nas!

Recepcjonistka / Recepcjonista
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Łopuszańska 95
Nr ref.: JR-0018467
Twoje obowiązki i zadania:
  • Bieżące prowadzenie recepcji i obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
  • Wprowadzanie i ewidencjonowanie faktur zgodnie ze standardami spółki
  • Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej w tym nadawanie przesyłek kurierskich
  • Organizacja i obsługa spotkań
  • Współpraca z zarządcą budynku i serwisem technicznym
  • Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych
Twój profil i kwalifikacje:
  • Wykształcenie minimum średnie
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku min. 1 rok
  • Komunikatywność
  • Znajomość pakietu MS Office
  • Znajomość języka polskiego i angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację
  • Czynne prawo jazdy kat. B
Klauzula informacyjna – rekrutacja

Zgoda na przetwarzanie danych:
Aplikując o pracę w odpowiedzi na powyższe ogłoszenie rekrutacyjne oświadcza Pan/Pani, że zapoznał/a się z poniższą Informacją Administratora Danych Osobowych oraz, że wyraża Pan/Pani zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (niewymienionych w art. 22¹ §1 Kodeksu pracy) zawartych w CV i/lub w liście motywacyjnym w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Jeżeli chcieliby Państwo, abyśmy zachowali Państwa dokumenty aplikacyjne w naszej bazie rekrutacyjnej prosimy o umieszczenie dodatkowo następującej klauzuli.

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na cele przyszłych rekrutacji prowadzonych przez spółki
grupy GEA w Polsce.”

Informacja Administratora Danych Osobowych:

Na podstawie art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych informujemy, że:
1. Administratorem podanych przez Pana/Panią danych osobowych są spółki grupy GEA Group AG w Polsce wymienione poniżej w pkt 5.
2. Podstawą przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest Pana/Pani zgoda.
3. Przekazane dane będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji procesu rekrutacji, a jeśli wyrazili Państwo zgodę na przyszłe rekrutacje także w celu prowadzenia przyszłych procesów rekrutacji z Pana/Pana udziałem.
4. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania procesu rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, a następnie zostaną usunięte. Natomiast jeśli wyraził/a Pan/Pani zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu przyszłych rekrutacji, Pana/Pani dane będą przetwarzane przez okres 1 roku od daty przesłania aplikacji. Po upływie tego terminu dane zostaną usunięte.
5. Podane dane osobowe będą przekazywane wyłącznie tej spośród poniżej wymienionych spółek z grupy GEA i jej upoważnionym pracownikom, na rzecz której prowadzony jest dany proces rekrutacji i będącej potencjalnym pracodawcą tj.: GEA Process Engineering Sp. z o. o., GEA Westfalia Separator Polska Sp. z o. o., GEA Food Solutions Poland Sp. z o. o., GEA Farm Technologies Sp. z o. o., GEA Refrigeration Poland Sp. z o.o., GEA Tuchenhagen Polska Sp. z o.o. oraz podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, jak również upoważnionym na podstawie umów zawartych przez spółki GEA w Polsce.
6. Nie przekazujemy Pana/Pani danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
7. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do uczestnictwa w procesie rekrutacji.
8. Ma Pan/Pani prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub
ograniczenia przetwarzania, a także prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
9. W przypadku pytań lub żądania realizacji w/w praw mogą się Państwo z nami skontaktować pod adresem e-mail: rekrutacja@gea.com.
 

Podobne oferty

  • Recepcjonista biurowy / Recepcjonistka biurowa

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.
    3 godz.
    Witanie gości i obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Obsługa systemu zgłoszeń i sprawny obieg dokumentów; Prowadzenie centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej; Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi; Zarządzanie kartami dostępu oraz...
  • Administration and communication coordinator​ (m/k)

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    4 godz.
    Opis stanowiska: Przygotowywanie prezentacji i komunikacji; Obsługa spotkań executive board; Nadzór nad obiegiem dokumentów; Odpowiedzialność za minutki ze spotkań; Dbałość o Employer Branding, ISS social media; Udział w realizacji projektów administracyjnych oraz wsparcie w projektach...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    POLPHARMA S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    5 godz.
    Twój zakres obowiązków: Przyjmowanie gości i dostawców; Obsługa centrali telefonicznej; Odbieranie i przekazywanie listów i paczek; Prowadzenie ewidencji wizyt gości; Wsparcie w obsłudze konferencji i spotkań; Składanie zamówień na artykuły biurowe; Współpraca z dostawcami;...
  • Receptionist (m/k)

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Kasprzaka    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 6 000 zł brutto/mies.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Receptionist (m/k)

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa zlecenie  pełny etat   32,50 zł brutto/godz.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 5 600 zł brutto/mies.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa recepcji i witanie gości. Odbieranie telefonów i przekierowywanie połączeń. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Wsparcie administracyjne dla działów firmy.
  • Receptionist / Administration Support (m/k)

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Obsługa systemu zgłoszeń wewnętrznych. Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze. Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    7 dni
    Profesjonalna obsługa recepcji oraz witanie i obsługa gości firmy. Obsługa centrali telefonicznej (odbieranie, filtrowanie i przekierowywanie połączeń). Kompleksowa obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej (listy, przesyłki kurierskie, paczki). Wsparcie administracyjne dla różnych...
  • Koordynator recepcji (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    5 godz.
    Zakres obowiązków: Koordynacja pracy recepcji w biurze i nadzór nad jej codziennym funkcjonowaniem. Organizacja obiegu dokumentów i korespondencji. Współpraca z dostawcami usług oraz obsługa zamówień biurowych. Zarządzanie kalendarzem spotkań i wsparcie w organizacji wydarzeń biurowych....
  • Koordynator / Koordynatorka recepcji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    nadzorowanie pracy recepcji oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, organizacja obiegu dokumentów i korespondencji, współpraca z dostawcami oraz realizacja zamówień biurowych, zarządzanie kalendarzem spotkań i wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych, rozwiązywanie bieżących...