Najnowsze oferty pracy

  • Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Postępu    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  pełny etat
    11 godz.
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych zgodnie z procedurami wewnętrznymi; Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Domaniewska    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  pełny etat   30,00 zł brutto/godz.
    11 godz.
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Wsparcie administracyjne; Ewidencjonowanie obiegu dokumentów w biurze;...
  • Pracownik Administracyjno-Biurowy

    Dussmann Polska Sp.z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid
    3 dni
    Zadania: Prowadzenie ewidencji gości, Wydawanie kart i kluczy, Obsługa klientów, Kontakt z najemcami. Wymagania: Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku, Chęć do podjęcia pracy na stałe, Dyspozycyjność w godz. 7-17 od poniedziałku do piątku, Niekaralność, Mile widziany...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Żwirki i Wigury    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat / część etatu
    5 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa recepcji Rezerwacja sal konferencyjnych; Wydawanie fizycznych kart dostępu do budynku; prowadzenie ewidencji wydanych i zablokowanych kart; obsługa pokoju pocztowego; rejestr przesyłek wychodzących i przychodzących; informowanie pracowników o oczekującej...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    6 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze; Obsługa centrali telefonicznej, mailowej oraz korespondencji przychodzącej/ wychodzącej (również wyjścia w...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    AMW TBS „KWATERA” Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Wolnej Wszechnicy 5    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Do zadań osoby na tym stanowisku należeć będzie realizacja obowiązków wynikających z umów o administrowanie internatami/kwaterami internatowymi w szczególności: bieżący nadzór nad nieruchomością; zarządzanie dokumentacją budynku; sprawowanie nadzoru nad powierzonym mieniem;...
  • Referent ds. Administracji - Recepcjonista / Recepcjonistka

    Holcim Polska S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa agencyjna  pełny etat
    6 dni
    Czym będziesz się zajmować? Przyjmowanie i obsługa gości; Obsługa rozmów telefonicznych; Rejestracja i dystrybucja korespondencji; Organizacja i obsługa spotkań, szkoleń i imprez okolicznościowych Sporządzanie zamówień biurowych w systemie SAP; Opis faktur w systemie SAP Zarządzanie...
  • Recepcjonistka/Recepcjonista

    ManpowerGroup   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa zlecenie   30,00 zł brutto/godz.
    6 dni
    Zadania: Obsługa kurierów – paczki przychodzące i wychodzące Obsługa poczty przychodzącej, wychodzącej; Czyszczenie i konserwacja ekspresów; Zakupy biurowo-spożywcze; Zgłaszanie awarii, usterek; Rejestrowanie faktur i korekt; Obsługa telefoniczna; Dystrybucja gazet i owoców;...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Auto Fus Group sp. J.   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    pracownik fizyczny  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Opis stanowiska kierowanie przepływem Klientów i udzielanie ogólnych informacji, prowadzenie dokumentacji recepcyjnej, obsługa telefoniczna rozmów przychodzących, zapewnienie właściwego wyglądu recepcji, nadzorowanie grafiku rezerwacji samochodów zastępczych.
  • Asystentka działu / Recepcjonistka

    EWT Automotive Polska Sp. z o.o.   Ołtarzew, ul. Poznańska 343    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa na zastępstwo  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 godz.
    Do głównych obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku należy: Obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy, Obsługa rozmów telefonicznych, Wydawanie i przyjmowanie przesyłek zgodnie z obowiązującymi procedurami, Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, Obsługa...
Zobacz więcej ofert pracy

Recepcjonistka / Recepcjonista

Baker McKenzie Krzyżowski i Wspólnicy
Warszawa
specjalista (mid)
umowa o pracę
praca stacjonarna
717 dni temu

Międzynarodowa kancelaria prawna Baker McKenzie Krzyżowski i Wspólnicy Sp. k.
poszukuje kandydatów na stanowisko:

Recepcjonistka / Recepcjonista
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • bieżąca obsługa recepcji w godzinach do wyboru: 9.00 - 17.00 lub 13.00 - 21.00
  • łączenie rozmów telefonicznych, obsługa sal konferencyjnych pod kątem spotkań z klientami (podłączenia sprzętu komputerowego, catering, rejestr gości)
  • udział w procesie obiegu dokumentów
  • koordynacja współpracy z firmami kurierskimi, sporządzanie zestawień kosztów przesyłek kurierskich dla księgowości
  • aktualizowanie danych w systemach administracyjnych kancelarii
  • wsparcie w procesie przygotowywania dokumentów do wysyłki (kserowanie, skanowanie, bindowanie)
  • dbałość o przestrzeganie procedur i najwyższą jakość obsługi klienta
Wymagania:
  • min. roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
  • dobra znajomość języka angielskiego
  • dobra znajomość MS Office, w szczególności Outlook, Excel
  • bardzo dobra organizacja pracy
  • samodzielność działania, inicjatywa oraz umiejętność ustalania priorytetów
  • umiejętność pracy w zespole
  • wysoka kultura osobista
  • umiejętność pracy pod presją czasu
Oferujemy:
  • pracę w międzynarodowym, prestiżowym środowisku
  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • dobrą atmosferę pracy
  • dostęp do nowoczesnych narzędzi pracy
  • pakiet benefitów: szkolenia, opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe,
    joga on-line
  • możliwość pracy w godzinach: 9.00 - 17.00 lub 13.00 - 21.00
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych Kandydatów:

Informujemy Państwa że wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Baker McKenzie Krzyżowski i Wspólnicy Sp. k. z siedzibą przy Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa („Kancelaria”), zgadzają się Państwo na przetwarzanie przez nas Państwa danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Administratorem Państwa danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym będzie Kancelaria. Podanie informacji takich jak: (i) imię i nazwisko; (ii) dane kontaktowe; (iii) przebieg wykształcenia; (iv) przebieg dotychczasowego zatrudnienia, jest dobrowolne, jednak konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości rozważenia Państwa kandydatury na wybrane stanowisko pracy.

Kancelaria przetwarza Państwa dane osobowe w celu prowadzenia rekrutacji pracowników, na podstawie Art. 6 ust. 1 pkt (a) lub (b) Ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych 2016/679 w zw. z art. 22(1) Kodeksu pracy.

Przesyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne zgadzają się Państwo na przetwarzanie przez Kancelarię danych osobowych zawartych w zgłoszeniu w zakresie przewidzianym w Kodeksie Pracy. W przypadku innych danych w zakresie przez Państwa wskazanym (np. zainteresowania, wizerunek), prosimy o umieszczenie oświadczenia o następującej treści: "Zgadzam się na przetwarzanie przez Baker McKenzie Krzyżowski i Wspólnicy Sp. k. z siedzibą przy Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa, danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym ponad zakres przewidziany przez przepisy prawa pracy a dodatkowo zawarte w przesłanych przez mnie dokumentach. Mam świadomość, że mogę wycofać zgodę w każdej chwili a cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem”.

Jeżeli nie chcą Państwo aby Kancelaria przetwarzała dodatkowe Państwa dane (np. zainteresowania, wizerunek), prosimy o nie umieszczanie ich w swoim CV i innych dokumentach rekrutacyjnych (np. list motywacyjny). Państwa dane będą przechowywane do końca procesu rekrutacji na wybrane stanowisko, a gdy wyrażą Państwo zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy od daty udzielenia zgody.

W przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez Kancelarię prosimy o umieszczenie w CV lub liście motywacyjnym oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych rekrutacjach prowadzonych przez Kancelarię w okresie najbliższych 12 miesięcy, np: „Zgadzam się na przetwarzanie przez Baker McKenzie Krzyżowski i Wspólnicy Sp. k. z siedzibą przy Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa, danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy od daty zgody. Mam świadomość, że mogę wycofać zgodę w każdej chwili a cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem”.

Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych, oraz - jeśli zachodzą okoliczności przewidziane prawem - prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do żądania ich przeniesienia. Jeżeli Państwa dane będą przetwarzane na podstawie zgody, mają Państwo również prawo ją cofnąć w dowolnym momencie kontaktując się z nami pod adresem e-mail: recruitment.warsaw@bakermckenzie.com, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzana, którego dokonywaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Mają Państwo także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w sprawie przetwarzania Danych osobowych przez Kancelarię.

W celu wykonania tych praw oraz w razie jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania Państwa danych, prosimy o kontakt z nami na adres email: recruitment.warsaw@bakermckenzie.com
 

Podobne oferty

  • Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Postępu    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  pełny etat
    11 godz.
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych zgodnie z procedurami wewnętrznymi; Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Domaniewska    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  pełny etat   30,00 zł brutto/godz.
    11 godz.
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Wsparcie administracyjne; Ewidencjonowanie obiegu dokumentów w biurze;...
  • Pracownik Administracyjno-Biurowy

    Dussmann Polska Sp.z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid
    3 dni
    Zadania: Prowadzenie ewidencji gości, Wydawanie kart i kluczy, Obsługa klientów, Kontakt z najemcami. Wymagania: Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku, Chęć do podjęcia pracy na stałe, Dyspozycyjność w godz. 7-17 od poniedziałku do piątku, Niekaralność, Mile widziany...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Żwirki i Wigury    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat / część etatu
    5 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa recepcji Rezerwacja sal konferencyjnych; Wydawanie fizycznych kart dostępu do budynku; prowadzenie ewidencji wydanych i zablokowanych kart; obsługa pokoju pocztowego; rejestr przesyłek wychodzących i przychodzących; informowanie pracowników o oczekującej...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    6 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze; Obsługa centrali telefonicznej, mailowej oraz korespondencji przychodzącej/ wychodzącej (również wyjścia w...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    AMW TBS „KWATERA” Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Wolnej Wszechnicy 5    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Do zadań osoby na tym stanowisku należeć będzie realizacja obowiązków wynikających z umów o administrowanie internatami/kwaterami internatowymi w szczególności: bieżący nadzór nad nieruchomością; zarządzanie dokumentacją budynku; sprawowanie nadzoru nad powierzonym mieniem;...
  • Referent ds. Administracji - Recepcjonista / Recepcjonistka

    Holcim Polska S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa agencyjna  pełny etat
    6 dni
    Czym będziesz się zajmować? Przyjmowanie i obsługa gości; Obsługa rozmów telefonicznych; Rejestracja i dystrybucja korespondencji; Organizacja i obsługa spotkań, szkoleń i imprez okolicznościowych Sporządzanie zamówień biurowych w systemie SAP; Opis faktur w systemie SAP Zarządzanie...
  • Recepcjonistka/Recepcjonista

    ManpowerGroup   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa zlecenie   30,00 zł brutto/godz.
    6 dni
    Zadania: Obsługa kurierów – paczki przychodzące i wychodzące Obsługa poczty przychodzącej, wychodzącej; Czyszczenie i konserwacja ekspresów; Zakupy biurowo-spożywcze; Zgłaszanie awarii, usterek; Rejestrowanie faktur i korekt; Obsługa telefoniczna; Dystrybucja gazet i owoców;...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Auto Fus Group sp. J.   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    pracownik fizyczny  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Opis stanowiska kierowanie przepływem Klientów i udzielanie ogólnych informacji, prowadzenie dokumentacji recepcyjnej, obsługa telefoniczna rozmów przychodzących, zapewnienie właściwego wyglądu recepcji, nadzorowanie grafiku rezerwacji samochodów zastępczych.
  • Asystentka działu / Recepcjonistka

    EWT Automotive Polska Sp. z o.o.   Ołtarzew, ul. Poznańska 343    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa na zastępstwo  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 godz.
    Do głównych obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku należy: Obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy, Obsługa rozmów telefonicznych, Wydawanie i przyjmowanie przesyłek zgodnie z obowiązującymi procedurami, Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, Obsługa...