Najnowsze oferty pracy

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 godz.
    Zakres obowiązków: Organizacja pracy recepcji biurowej oraz obsługa korespondencji i obiegu dokumentów. Obsługa rozmów telefonicznych (przychodzących i wychodzących) oraz rezerwacja sal konferencyjnych.​ Witanie gości i pracowników, awizowanie wizyt w systemie, wydawanie kart...
  • Pracownik Recepcji

    HRBC GROUP Sp. z o.o.   Warszawa, – okolice Dworca Zachodniego    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Obsługa gości oraz klientów odwiedzających firmę; Obsługa telefoniczna: odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych, udzielanie informacji telefonicznych; Obsługa poczty i korespondencji: odbieranie, sortowanie i rozprowadzanie korespondencji, nadawanie przesyłek, obsługa...
  • Receptionist / Administration Support (m/k)

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Obsługa systemu zgłoszeń wewnętrznych. Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze. Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz...
  • Sekretarka / Sekretarz szkolny

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, centrum    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   8 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    9 dni
    Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji szkolnej. Przygotowywanie świadectw, arkuszy ocen, legitymacji i zaświadczeń. Obsługa korespondencji z rodzicami oraz instytucjami oświatowymi. Organizacja zapisów uczniów, egzaminów, konkursów i wycieczek. Prowadzenie rejestrów (uczniów, kart...
  • Recepcjonista biurowy / Recepcjonistka biurowa

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    10 dni
    Witanie gości i obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Obsługa systemu zgłoszeń i sprawny obieg dokumentów; Prowadzenie centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej; Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi; Zarządzanie kartami dostępu oraz...
  • Specjalistka ds. recepcji / Specjalista ds. recepcji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    12 dni
    prowadzenie recepcji oraz koordynacja codziennej obsługi biura; zarządzanie korespondencją, dokumentacją oraz wsparcie administracyjne zespołów; obsługa telefonów, systemów rezerwacji sal i przygotowanie spotkań; witanie gości, nadawanie przepustek i rejestrowanie wizyt; zamawianie...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa zlecenie  część etatu
    1 dni
    Przyjmowanie pacjentów oraz prowadzenie rozmów informacyjnych; Planowanie wizyt i sprawna obsługa harmonogramu; Współpraca z personelem medycznym przy bieżącej organizacji pracy; Rozwiązywanie nietypowych sytuacji i szybkie reagowanie na potrzeby pacjentów;
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Medicover Stomatologia   Warszawa, ul. Rzeczypospolitej 33    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa zlecenie  część etatu
    3 dni
    Coś o Tobie: dobrze radzisz sobie ze stresem, a problem jest dla Ciebie wyzwaniem, jesteś samodzielny w działaniu i posiadasz umiejętność podejmowania szybkich decyzji pod wpływem presji czasu, otwartość i komunikatywność to Twoje mocne strony, wyróżniasz się inicjatywą i odpowiedzialnością.
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Recepcji Medycznej

    ODONTO Sp. z o.o.   Warszawa, Marymont    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Twoja Misja (Zadania) W naszej Klinice dbamy o to, by każda wizyta zaczynała się ciepłym przyjęciem. Dołącz do nas, a będziesz odpowiedzialny/a za: Tworzenie pozytywnego doświadczenia Pacjenta – od pierwszego kontaktu, przez kompleksową rejestrację, umawianie i serdeczne potwierdzanie...
  • Sekretarz placówki oświatowej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, centrum    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   8 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    11 dni
    Prowadzenie i organizacja dokumentacji szkolnej;Przygotowywanie świadectw szkolnych i ich rejestru oraz arkuszy ocen;Prowadzenie korespondencji ze szkołami rejonowymi i przygotowywanie dla nich zaświadczeń;Prowadzenie księgi uczniów, rejestru kart rowerowych;Przygotowywanie legitymacji...
Zobacz więcej ofert pracy

Recepcjonistka / Recepcjonista

Baker McKenzie Krzyżowski i Wspólnicy
Warszawa
specjalista (mid)
umowa o pracę
praca stacjonarna
1313 dni temu

Międzynarodowa kancelaria prawna Baker McKenzie Krzyżowski i Wspólnicy Sp. k.
poszukuje kandydatów na stanowisko:

Recepcjonistka / Recepcjonista
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • bieżąca obsługa recepcji w godzinach do wyboru: 9.00 - 17.00 lub 13.00 - 21.00
  • łączenie rozmów telefonicznych, obsługa sal konferencyjnych pod kątem spotkań z klientami (podłączenia sprzętu komputerowego, catering, rejestr gości)
  • udział w procesie obiegu dokumentów
  • koordynacja współpracy z firmami kurierskimi, sporządzanie zestawień kosztów przesyłek kurierskich dla księgowości
  • aktualizowanie danych w systemach administracyjnych kancelarii
  • wsparcie w procesie przygotowywania dokumentów do wysyłki (kserowanie, skanowanie, bindowanie)
  • dbałość o przestrzeganie procedur i najwyższą jakość obsługi klienta
Wymagania:
  • min. roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
  • dobra znajomość języka angielskiego
  • dobra znajomość MS Office, w szczególności Outlook, Excel
  • bardzo dobra organizacja pracy
  • samodzielność działania, inicjatywa oraz umiejętność ustalania priorytetów
  • umiejętność pracy w zespole
  • wysoka kultura osobista
  • umiejętność pracy pod presją czasu
Oferujemy:
  • pracę w międzynarodowym, prestiżowym środowisku
  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • dobrą atmosferę pracy
  • dostęp do nowoczesnych narzędzi pracy
  • pakiet benefitów: szkolenia, opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe,
    joga on-line
  • możliwość pracy w godzinach: 9.00 - 17.00 lub 13.00 - 21.00
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych Kandydatów:

Informujemy Państwa że wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Baker McKenzie Krzyżowski i Wspólnicy Sp. k. z siedzibą przy Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa („Kancelaria”), zgadzają się Państwo na przetwarzanie przez nas Państwa danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Administratorem Państwa danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym będzie Kancelaria. Podanie informacji takich jak: (i) imię i nazwisko; (ii) dane kontaktowe; (iii) przebieg wykształcenia; (iv) przebieg dotychczasowego zatrudnienia, jest dobrowolne, jednak konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości rozważenia Państwa kandydatury na wybrane stanowisko pracy.

Kancelaria przetwarza Państwa dane osobowe w celu prowadzenia rekrutacji pracowników, na podstawie Art. 6 ust. 1 pkt (a) lub (b) Ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych 2016/679 w zw. z art. 22(1) Kodeksu pracy.

Przesyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne zgadzają się Państwo na przetwarzanie przez Kancelarię danych osobowych zawartych w zgłoszeniu w zakresie przewidzianym w Kodeksie Pracy. W przypadku innych danych w zakresie przez Państwa wskazanym (np. zainteresowania, wizerunek), prosimy o umieszczenie oświadczenia o następującej treści: "Zgadzam się na przetwarzanie przez Baker McKenzie Krzyżowski i Wspólnicy Sp. k. z siedzibą przy Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa, danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym ponad zakres przewidziany przez przepisy prawa pracy a dodatkowo zawarte w przesłanych przez mnie dokumentach. Mam świadomość, że mogę wycofać zgodę w każdej chwili a cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem”.

Jeżeli nie chcą Państwo aby Kancelaria przetwarzała dodatkowe Państwa dane (np. zainteresowania, wizerunek), prosimy o nie umieszczanie ich w swoim CV i innych dokumentach rekrutacyjnych (np. list motywacyjny). Państwa dane będą przechowywane do końca procesu rekrutacji na wybrane stanowisko, a gdy wyrażą Państwo zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy od daty udzielenia zgody.

W przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez Kancelarię prosimy o umieszczenie w CV lub liście motywacyjnym oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych rekrutacjach prowadzonych przez Kancelarię w okresie najbliższych 12 miesięcy, np: „Zgadzam się na przetwarzanie przez Baker McKenzie Krzyżowski i Wspólnicy Sp. k. z siedzibą przy Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa, danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy od daty zgody. Mam świadomość, że mogę wycofać zgodę w każdej chwili a cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem”.

Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych, oraz - jeśli zachodzą okoliczności przewidziane prawem - prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do żądania ich przeniesienia. Jeżeli Państwa dane będą przetwarzane na podstawie zgody, mają Państwo również prawo ją cofnąć w dowolnym momencie kontaktując się z nami pod adresem e-mail: recruitment.warsaw@bakermckenzie.com, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzana, którego dokonywaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Mają Państwo także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w sprawie przetwarzania Danych osobowych przez Kancelarię.

W celu wykonania tych praw oraz w razie jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania Państwa danych, prosimy o kontakt z nami na adres email: recruitment.warsaw@bakermckenzie.com
 

Podobne oferty

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 godz.
    Zakres obowiązków: Organizacja pracy recepcji biurowej oraz obsługa korespondencji i obiegu dokumentów. Obsługa rozmów telefonicznych (przychodzących i wychodzących) oraz rezerwacja sal konferencyjnych.​ Witanie gości i pracowników, awizowanie wizyt w systemie, wydawanie kart...
  • Pracownik Recepcji

    HRBC GROUP Sp. z o.o.   Warszawa, – okolice Dworca Zachodniego    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Obsługa gości oraz klientów odwiedzających firmę; Obsługa telefoniczna: odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych, udzielanie informacji telefonicznych; Obsługa poczty i korespondencji: odbieranie, sortowanie i rozprowadzanie korespondencji, nadawanie przesyłek, obsługa...
  • Receptionist / Administration Support (m/k)

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Obsługa systemu zgłoszeń wewnętrznych. Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze. Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz...
  • Sekretarka / Sekretarz szkolny

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, centrum    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   8 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    9 dni
    Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji szkolnej. Przygotowywanie świadectw, arkuszy ocen, legitymacji i zaświadczeń. Obsługa korespondencji z rodzicami oraz instytucjami oświatowymi. Organizacja zapisów uczniów, egzaminów, konkursów i wycieczek. Prowadzenie rejestrów (uczniów, kart...
  • Recepcjonista biurowy / Recepcjonistka biurowa

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    10 dni
    Witanie gości i obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Obsługa systemu zgłoszeń i sprawny obieg dokumentów; Prowadzenie centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej; Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi; Zarządzanie kartami dostępu oraz...
  • Specjalistka ds. recepcji / Specjalista ds. recepcji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    12 dni
    prowadzenie recepcji oraz koordynacja codziennej obsługi biura; zarządzanie korespondencją, dokumentacją oraz wsparcie administracyjne zespołów; obsługa telefonów, systemów rezerwacji sal i przygotowanie spotkań; witanie gości, nadawanie przepustek i rejestrowanie wizyt; zamawianie...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa zlecenie  część etatu
    1 dni
    Przyjmowanie pacjentów oraz prowadzenie rozmów informacyjnych; Planowanie wizyt i sprawna obsługa harmonogramu; Współpraca z personelem medycznym przy bieżącej organizacji pracy; Rozwiązywanie nietypowych sytuacji i szybkie reagowanie na potrzeby pacjentów;
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Medicover Stomatologia   Warszawa, ul. Rzeczypospolitej 33    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa zlecenie  część etatu
    3 dni
    Coś o Tobie: dobrze radzisz sobie ze stresem, a problem jest dla Ciebie wyzwaniem, jesteś samodzielny w działaniu i posiadasz umiejętność podejmowania szybkich decyzji pod wpływem presji czasu, otwartość i komunikatywność to Twoje mocne strony, wyróżniasz się inicjatywą i odpowiedzialnością.
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Recepcji Medycznej

    ODONTO Sp. z o.o.   Warszawa, Marymont    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Twoja Misja (Zadania) W naszej Klinice dbamy o to, by każda wizyta zaczynała się ciepłym przyjęciem. Dołącz do nas, a będziesz odpowiedzialny/a za: Tworzenie pozytywnego doświadczenia Pacjenta – od pierwszego kontaktu, przez kompleksową rejestrację, umawianie i serdeczne potwierdzanie...
  • Sekretarz placówki oświatowej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, centrum    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   8 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    11 dni
    Prowadzenie i organizacja dokumentacji szkolnej;Przygotowywanie świadectw szkolnych i ich rejestru oraz arkuszy ocen;Prowadzenie korespondencji ze szkołami rejonowymi i przygotowywanie dla nich zaświadczeń;Prowadzenie księgi uczniów, rejestru kart rowerowych;Przygotowywanie legitymacji...