Ogłoszenie numer: 7363149, z dnia 2022-08-24
Założona w 1986 roku Stacja Naukowa PAN w Wiedniu przyczynia się do popularyzacji osiągnięć polskiej nauki w Austrii. Organizuje międzynarodowe konferencje, sympozja, wykłady oraz wystawy o różnorodnej tematyce. Prowadzi badania naukowe oraz wspiera badania prowadzone przez inne instytucje. Ponadto Stacja zapewnia pomoc w nawiązywaniu i utrzymywaniu kontaktów między badaczami oraz ośrodkami naukowymi w Polsce i Austrii.
Dyrektor PAN Stacji Naukowej w Wiedniu
ogłasza nabór na stanowisko
Recepcjonistka / Recepcjonista
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
Pełny wymiar czasu pracy
Miejsce pracy: PAN Stacja Naukowa w Wiedniu
Przewidywany termin zatrudnienia: IV kwartał 2022
Podstawa zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony (w tym okres próbny), łączny maksymalny czas pracy w formule delegowania - 36 miesięcy; Pracodawca zapewnia mieszkanie służbowe w ramach użyczenia.
- obsługa sekretariatu PAN Stacji Naukowej w Wiedniu
- koordynacja obiegu korespondencji i prowadzenie korespondencji biurowej
- prowadzenie spraw związanych z zakwaterowaniem gości Stacji, praca z systemem rezerwacyjnym,
- prowadzenie kasy i wystawianie not księgowych,
- współpraca z pracownikami technicznymi, w tym nadzór nad stanem czystości pokoi,
- rejestracja i rozliczanie opłat za pokoje gościnne,
- koordynowanie kalendarza Dyrekcji Stacji,
- zamówienia artykułów biurowych i środków czystości,
- pełnienie zastępstwa w okresie nieobecności (urlop, choroba) innych pracowników,
- dbanie o wizerunek PAN Stacji Naukowej
- udzielanie informacji telefonicznych interesantom,
- współpraca z odpowiednimi komórkami Kancelarii PAN
Wymagania
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe (licencjat lub magister),
- ZNAJOMOŚĆ JĘZYKA NIEMIECKIEGO NA POZIOMIE C1 oraz angielskiego na poziomie B2,
- zameldowanie w Polsce lub możliwość przedłożenia certyfikatu rezydencji podatkowej w Polsce,
- umiejętność pracy w zespole,
- dobra organizacja pracy własnej, systematyczność,
- odpowiedzialność i wysoka kultura osobista,
- gotowość rozpoczęcia pracy od 1 października 2022 lub w zbliżonym terminie
Wymagania pożądane (dodatkowe atuty):
- znajomość rachunkowości lub doświadczenie w obsłudze kasy,
- doświadczenie w turystyce lub obsłudze klienta,
- umiejętność szybkiego reagowania i elastyczność w działaniu,
- umiejętność pracy pod presją czasu
Oferujemy
-
dodatek na przesiedlenie
- telefon służbowy
- pracę w sympatycznym, kreatywnym i dynamicznym zespole
- rozwój organizacyjny