Najnowsze oferty pracy

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Masterlease   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa zlecenie  pełny etat
    18 godz.
    Główne czynności: Kompleksowa obsługa recepcji Biura Handlowego; Koordynowanie obiegu i ewidencja korespondencji; Obsługa klientów w zakresie wymiany dowodów, tablic rejestracyjnych; Telefoniczna obsługa klientów i łączenie rozmów telefonicznych; Obsługa spotkań; Wsparcie handlowców w...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Praca.pl Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    19 godz.
    Zadania: Kompleksowa obsługa recepcji; Koordynowanie obiegu i ewidencja korespondencji; Obsługa klientów i kontrahentów; Obsługa spotkań; Dbanie o estetyczny wygląd i porządek w recepcji;
  • Referent ds. Administracji - Recepcjonista / Recepcjonistka

    Holcim Polska S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa agencyjna  pełny etat
    3 dni
    Czym będziesz się zajmować? Przyjmowanie i obsługa gości; Obsługa rozmów telefonicznych; Rejestracja i dystrybucja korespondencji; Organizacja i obsługa spotkań, szkoleń i imprez okolicznościowych Sporządzanie zamówień biurowych w systemie SAP; Opis faktur w systemie SAP Zarządzanie...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Juwentus Serwis sp. z o.o.   Warszawa, Ursynów, ul. Poloneza 91    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid
    3 dni
    ZAKRES CZYNNOŚCI: obsługa telefoniczna, mailowa kontakt z kurierami i zarządzanie przesyłkami rejestrowanie korespondencji przychodzącej; dbałość o terminowy i prawidłowy obieg dokumentów; realizacja zadań zgodnie z obowiązującymi procedurami; budowanie pozytywnego wizerunku firmy;
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    5 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze; Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej; Współpraca z dostawcami firmy,...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    5 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze; Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej; Współpraca z dostawcami firmy,...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Praca.pl Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa zlecenie  pełny etat  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa recepcji, Prowadzenie korespondencji, Obsługa klientów (dowody, tablice rejestracyjne), Obsługa połączeń telefonicznych, Organizacja spotkań, Wsparcie administracyjne dla zespołu sprzedaży.
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Schindler Polska Spółka z o.o.   Warszawa, Postępu 12A    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    14 dni
    Wspieranie kierownika ds. Administracji w codziennych zadaniach Zapewnienie sprawnego funkcjonowania pracy recepcji Nadzór nad prawidłowym obiegiem korespondencji przychodzącej i wychodzącej Przyjmowanie i wysyłanie przesyłek kurierskich Obsługa centrali telefonicznej Przyjmowanie gości...
  • Asystentka działu / Recepcjonistka

    EWT Automotive Polska Sp. z o.o.   Ołtarzew, ul. Poznańska 343    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Do głównych obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku należy: Obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy, Obsługa rozmów telefonicznych, Wydawanie i przyjmowanie przesyłek zgodnie z obowiązującymi procedurami, Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, Obsługa...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Praca.pl Sp. z o.o.   Radom    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    19 godz.
    Zadania: Kompleksowa obsługa recepcji; Koordynowanie obiegu i ewidencja korespondencji; Obsługa klientów i kontrahentów; Obsługa spotkań; Dbanie o estetyczny wygląd i porządek w recepcji;
Zobacz więcej ofert pracy

Recepcjonistka / Recepcjonista

ENIGMA Systemy Ochrony Informacji Sp. z o.o.
Warszawa
5 500 zł brutto/mies.
specjalista (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
528 dni temu

Spółka Enigma SOI istnieje od 30 lat. Przez lata zdobyła zaufanie instytucji publicznych, wojska, samorządów oraz klientów komercyjnych.

Dział, który przedstawiamy zajmuje się kompleksową obsługą recepcji oraz biur w każdej lokalizacji (Warszawa, Wrocław).

Recepcjonistka / Recepcjonista
Miejsce pracy: Warszawa

Dyrektor Działu Administracji, zaprasza do swojego zespołu osoby zorganizowane, konsekwentne, otwarte na naukę, dynamiczne i samodzielne. Doceniamy doświadczonych specjalistów, wspieramy tych z ambicją i potencjałem. Nauczymy i wdrożymy osoby, które chcą dołączyć do zespołu.

Lubisz kontakt z ludźmi, pracę z dokumentami czekamy właśnie na Ciebie!

Twój zakres obowiązków:
  • Kompleksowa obsługa recepcji
  • Przyjmowanie i obsługa gości firmy
  • Udzielanie niezbędnych informacji
  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz korespondencję (tradycyjną i mailową)
  • Kontakt telefoniczny i mailowy z dostawcami
  • Obsługa urządzeń biurowych
  • Nadzór nad archiwizacją dokumentów
Nasze wymagania:
  • Lubisz kontakt z ludźmi, lubisz planować i organizować pracę przyda się, abyśmy wspólnie działali na większą skalę
  • Doświadczenie w pracy związanej z obiegiem dokumentów otrzymasz narzędzia i wsparcie ze strony organizacji, aby je realizować
  • Znajomość pakietu MS Office pomożemy utrzymać i rozwinąć istniejące umiejętności
  • Zainteresowanie pracą, zaangażowanie i samodzielność rozwój, szkolenia, zaangażowanie przełożą się na skuteczniejsze działania
  • Umiejętność komunikacji z klientem zewnętrznym i wewnętrznym, w tym zdolności do nawiązywania nowych relacji tak łatwiej łączyć osoby, sprawy, terminy
  • Znajomość j. angielskiego umożliwiająca swobodną rozmowę telefoniczną lub bezpośrednią
Mile widziane:
  • Doświadczenie na stanowisku administracyjnym/ w pracy na recepcji
  • Znajomość programu fakturowo-księgowego Symfonia Handel
Tak organizujemy naszą pracę:
  • Nowoczesne zarządzanie pracą w oparciu o przyjazne systemy informatyczne
  • Narzędzia pracy od pierwszego dnia w firmie
  • Życzliwe wprowadzenie do organizacji
  • Stałe wsparcie i kontakt bezpośredni z osobami z zespołu
To oferujemy:
  • Rozwój: ciekawe kontakty, możliwość konsultacji, certyfikacja, szkolenia, stały dostęp do wiedzy
  • Równowaga: dowolna forma zatrudnienia, jasne zadania
  • Zrozumienie: przyjazna, niekorporacyjna atmosfera, inicjatywy wewnętrzne, integracja, sport
  • Wsparcie: narzędzia pracy, opieka medyczna, Multisport, dofinasowania, PPK, ubezpieczenia

 

Myślisz podobnie? Szukasz nowych opcji? Działajmy!

Administratorem danych w procesie rekrutacji jest Enigma Systemy Ochrony Informacji Sp. z o.o., ul. Jutrzenki 116, 02-230 Warszawa, tel. +48 22 570 57 10, email: biuro@enigma.com.pl, dane kontaktowe Inspektora ochrony danych: iod@enigma.com.pl.
Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się na stronie:

https://www.enigma.com.pl/informacje-od-administratora-danych-osobowych/
 

Poznaj

ENIGMA Systemy Ochrony Informacji Sp. z o.o.

Dlaczego warto wybrać Enigma?

Enigma od 25 lat świadczy usługi w obszarze ochrony informacji, posiadając unikatową wiedzę na polskim rynku. Integralną częścią oferowanych rozwiązań jest szeroko pojmowane bezpieczeństwo specjalne. Dotyczy ono zarówno rozwiązań sprzętowych i aplikacyjnych, jak i całego obszaru architektury i realizacji wdrożenia. Podstawą systemów tworzonych przez firmę Enigma są opracowane i produkowane własne kryptograficzne rozwiązania sprzętowe i aplikacyjne. Atutem tych rozwiązań jest stosowanie wysoko rozwiniętych technologii i algorytmów szyfrowych. Wysoką jakość oferowanych urządzeń i aplikacji kryptograficznych potwierdza ponad 40 certyfikatów ABW i SKW z zakresu przetwarzania informacji niejawnych od klauzuli „Zastrzeżone”, przez „Poufne” i „Tajne” do „Ściśle tajne”.

Najważniejszym elementem wszystkich rozwiązań Enigmy jest gwarantowane bezpieczeństwo realizowanych systemów i przetwarzanych w nich informacji. W ofercie podstawowej są rozwiązania dla służb mundurowych, banków i instytucji finansowych, telekomunikacji, aplikacje wspomagające pracę szpitali i jednostek służby zdrowia oraz systemy transportowe. Projektując i realizując systemy bezpieczeństwa korporacyjnego specjaliści Enigmy wykorzystują rozwiązania własne oraz firm trzecich, zapewniając ich niezawodność, gwarantowaną m.in. wieloletnią współpracą z wiodącymi światowymi producentami i dostawcami rozwiązań informatycznych i telekomunikacyjnych.

Podobne oferty

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Masterlease   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa zlecenie  pełny etat
    18 godz.
    Główne czynności: Kompleksowa obsługa recepcji Biura Handlowego; Koordynowanie obiegu i ewidencja korespondencji; Obsługa klientów w zakresie wymiany dowodów, tablic rejestracyjnych; Telefoniczna obsługa klientów i łączenie rozmów telefonicznych; Obsługa spotkań; Wsparcie handlowców w...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Praca.pl Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    19 godz.
    Zadania: Kompleksowa obsługa recepcji; Koordynowanie obiegu i ewidencja korespondencji; Obsługa klientów i kontrahentów; Obsługa spotkań; Dbanie o estetyczny wygląd i porządek w recepcji;
  • Referent ds. Administracji - Recepcjonista / Recepcjonistka

    Holcim Polska S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa agencyjna  pełny etat
    3 dni
    Czym będziesz się zajmować? Przyjmowanie i obsługa gości; Obsługa rozmów telefonicznych; Rejestracja i dystrybucja korespondencji; Organizacja i obsługa spotkań, szkoleń i imprez okolicznościowych Sporządzanie zamówień biurowych w systemie SAP; Opis faktur w systemie SAP Zarządzanie...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Juwentus Serwis sp. z o.o.   Warszawa, Ursynów, ul. Poloneza 91    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid
    3 dni
    ZAKRES CZYNNOŚCI: obsługa telefoniczna, mailowa kontakt z kurierami i zarządzanie przesyłkami rejestrowanie korespondencji przychodzącej; dbałość o terminowy i prawidłowy obieg dokumentów; realizacja zadań zgodnie z obowiązującymi procedurami; budowanie pozytywnego wizerunku firmy;
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    5 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze; Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej; Współpraca z dostawcami firmy,...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    5 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze; Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej; Współpraca z dostawcami firmy,...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Praca.pl Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa zlecenie  pełny etat  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa recepcji, Prowadzenie korespondencji, Obsługa klientów (dowody, tablice rejestracyjne), Obsługa połączeń telefonicznych, Organizacja spotkań, Wsparcie administracyjne dla zespołu sprzedaży.
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Schindler Polska Spółka z o.o.   Warszawa, Postępu 12A    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    14 dni
    Wspieranie kierownika ds. Administracji w codziennych zadaniach Zapewnienie sprawnego funkcjonowania pracy recepcji Nadzór nad prawidłowym obiegiem korespondencji przychodzącej i wychodzącej Przyjmowanie i wysyłanie przesyłek kurierskich Obsługa centrali telefonicznej Przyjmowanie gości...
  • Asystentka działu / Recepcjonistka

    EWT Automotive Polska Sp. z o.o.   Ołtarzew, ul. Poznańska 343    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Do głównych obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku należy: Obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy, Obsługa rozmów telefonicznych, Wydawanie i przyjmowanie przesyłek zgodnie z obowiązującymi procedurami, Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, Obsługa...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Praca.pl Sp. z o.o.   Radom    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    19 godz.
    Zadania: Kompleksowa obsługa recepcji; Koordynowanie obiegu i ewidencja korespondencji; Obsługa klientów i kontrahentów; Obsługa spotkań; Dbanie o estetyczny wygląd i porządek w recepcji;