Spółka Enigma SOI istnieje od 30 lat. Przez lata zdobyła zaufanie instytucji publicznych, wojska, samorządów oraz klientów komercyjnych.
Dział, który przedstawiamy zajmuje się kompleksową obsługą recepcji oraz biur w każdej lokalizacji (Warszawa, Wrocław).
Dyrektor Działu Administracji, zaprasza do swojego zespołu osoby zorganizowane, konsekwentne, otwarte na naukę, dynamiczne i samodzielne. Doceniamy doświadczonych specjalistów, wspieramy tych z ambicją i potencjałem. Nauczymy i wdrożymy osoby, które chcą dołączyć do zespołu.
Lubisz kontakt z ludźmi, pracę z dokumentami czekamy właśnie na Ciebie!
- Kompleksowa obsługa recepcji
- Przyjmowanie i obsługa gości firmy
- Udzielanie niezbędnych informacji
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz korespondencję (tradycyjną i mailową)
- Kontakt telefoniczny i mailowy z dostawcami
- Obsługa urządzeń biurowych
- Nadzór nad archiwizacją dokumentów
- Lubisz kontakt z ludźmi, lubisz planować i organizować pracę przyda się, abyśmy wspólnie działali na większą skalę
- Doświadczenie w pracy związanej z obiegiem dokumentów otrzymasz narzędzia i wsparcie ze strony organizacji, aby je realizować
- Znajomość pakietu MS Office pomożemy utrzymać i rozwinąć istniejące umiejętności
- Zainteresowanie pracą, zaangażowanie i samodzielność rozwój, szkolenia, zaangażowanie przełożą się na skuteczniejsze działania
- Umiejętność komunikacji z klientem zewnętrznym i wewnętrznym, w tym zdolności do nawiązywania nowych relacji tak łatwiej łączyć osoby, sprawy, terminy
- Znajomość j. angielskiego umożliwiająca swobodną rozmowę telefoniczną lub bezpośrednią
- Doświadczenie na stanowisku administracyjnym/ w pracy na recepcji
- Znajomość programu fakturowo-księgowego Symfonia Handel
- Nowoczesne zarządzanie pracą w oparciu o przyjazne systemy informatyczne
- Narzędzia pracy od pierwszego dnia w firmie
- Życzliwe wprowadzenie do organizacji
- Stałe wsparcie i kontakt bezpośredni z osobami z zespołu
- Rozwój: ciekawe kontakty, możliwość konsultacji, certyfikacja, szkolenia, stały dostęp do wiedzy
- Równowaga: dowolna forma zatrudnienia, jasne zadania
- Zrozumienie: przyjazna, niekorporacyjna atmosfera, inicjatywy wewnętrzne, integracja, sport
- Wsparcie: narzędzia pracy, opieka medyczna, Multisport, dofinasowania, PPK, ubezpieczenia
Myślisz podobnie? Szukasz nowych opcji? Działajmy!
Poznaj
ENIGMA Systemy Ochrony Informacji Sp. z o.o.
Dlaczego warto wybrać Enigma?
Enigma od 25 lat świadczy usługi w obszarze ochrony informacji, posiadając unikatową wiedzę na polskim rynku. Integralną częścią oferowanych rozwiązań jest szeroko pojmowane bezpieczeństwo specjalne. Dotyczy ono zarówno rozwiązań sprzętowych i aplikacyjnych, jak i całego obszaru architektury i realizacji wdrożenia. Podstawą systemów tworzonych przez firmę Enigma są opracowane i produkowane własne kryptograficzne rozwiązania sprzętowe i aplikacyjne. Atutem tych rozwiązań jest stosowanie wysoko rozwiniętych technologii i algorytmów szyfrowych. Wysoką jakość oferowanych urządzeń i aplikacji kryptograficznych potwierdza ponad 40 certyfikatów ABW i SKW z zakresu przetwarzania informacji niejawnych od klauzuli „Zastrzeżone”, przez „Poufne” i „Tajne” do „Ściśle tajne”.
Najważniejszym elementem wszystkich rozwiązań Enigmy jest gwarantowane bezpieczeństwo realizowanych systemów i przetwarzanych w nich informacji. W ofercie podstawowej są rozwiązania dla służb mundurowych, banków i instytucji finansowych, telekomunikacji, aplikacje wspomagające pracę szpitali i jednostek służby zdrowia oraz systemy transportowe. Projektując i realizując systemy bezpieczeństwa korporacyjnego specjaliści Enigmy wykorzystują rozwiązania własne oraz firm trzecich, zapewniając ich niezawodność, gwarantowaną m.in. wieloletnią współpracą z wiodącymi światowymi producentami i dostawcami rozwiązań informatycznych i telekomunikacyjnych.