Recepcjonistka / Recepcjonista
Warszawa
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
- Kompleksowa obsługa recepcji (telefoniczna, mailowa),
- Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów i informacji pomiędzy działami w firmie
- Archiwizację dokumentacji, wprowadzanie/skanowanie dokumentów do systemów
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (rejestrowanie, dystrybucja i nadawanie)
- Przyjmowanie gości i obsługa spotkań odbywających się w biurze firmy
- Współpraca z firmami kurierskimi oraz zewnętrznymi dostawcami usług
- Wykonywanie zadań przydzielonych w ramach wsparcia pozostałych działów firmy
WYMAGANIA:
- Dobra znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność ustalenia priorytetów i odnajdywania się w różnorodnych zadaniach
- Zaangażowanie oraz samodzielność przy wykonywaniu obowiązków służbowych
- Łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych i budowania relacji
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego
Mile widziane
- Doświadczenie na podobnym stanowisku
OFERUJEMY:
- Pracę w TOP 3 Firma IT dla branży retail - ITwiz Best 100, gdzie dużo się nauczysz, bo obsługujemy największych Graczy Rynkowych
- Możliwość rozwoju w strukturach firmy
- Samodzielność w działaniu, wspartą wiedzą naszych Inżynierów, i Techników
- Warunki do zdobycia szerokiego doświadczenia zawodowego w branży IT
- Atrakcyjny pakiet opieki medycznej Luxmed - dla całej rodziny, łącznie z rodzicami
- Dowolna forma zatrudnienia (UoP/UZ) w ramach długofalowej współpracy
- Karta Multisport, ubezpieczenie na życie oraz Pracowniczy Plan Kapitałowy (PPK)
- Partnerska atmosfera oraz otwarta komunikacja
- Brak dress code’u
W Exorigo dbamy o Twój rozwój, zdrowie i samopoczucie oraz komfort pracy
- Szkolenia, certyfikacje i transfer wiedzy
- Krajowe i międzynarodowe projekty
- Stabilne warunki zatrudnienia (UoP/B2B)
- Możliwość pracy zdalnej, elastyczne godziny pracy, praca hybrydowa
- Prywatna opieka medyczna dla całej rodziny łącznie z rodzicami
- Grupowe Ubezpieczenie na Życie
- Pracowniczy Plan Kapitałowy (PPK)
- Zajęcia sportowe Multisport
- Nowoczesne narzędzia pracy
- Partnerska atmosfera oraz otwarta komunikacja
- Brak dress code’u
- Komfortowo wyposażone biura
- Sekcje: biegowa, rowerowa, piłkarska
- Parking i prysznice dla rowerzystów
- Parking dla pracowników w oddziale w Gliwicach
- Imprezy firmowe
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
- Kompleksowa obsługa recepcji (telefoniczna, mailowa),
- Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów i informacji pomiędzy działami w firmie
- Archiwizację dokumentacji, wprowadzanie/skanowanie dokumentów do systemów
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (rejestrowanie, dystrybucja i nadawanie)
- Przyjmowanie gości i obsługa spotkań odbywających się w biurze firmy
- Współpraca z firmami kurierskimi oraz zewnętrznymi dostawcami usług
- Wykonywanie zadań przydzielonych w ramach wsparcia pozostałych działów firmy
WYMAGANIA:
- Dobra znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność ustalenia priorytetów i odnajdywania się w różnorodnych zadaniach
- Zaangażowanie oraz samodzielność przy wykonywaniu obowiązków służbowych
- Łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych i budowania relacji
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego
Mile widziane
- Doświadczenie na podobnym stanowisku
OFERUJEMY:
- Pracę w TOP 3 Firma IT dla branży retail - ITwiz Best 100, gdzie dużo się nauczysz, bo obsługujemy największych Graczy Rynkowych
- Możliwość rozwoju w strukturach firmy
- Samodzielność w działaniu, wspartą wiedzą naszych Inżynierów, i Techników
- Warunki do zdobycia szerokiego doświadczenia zawodowego w branży IT
- Atrakcyjny pakiet opieki medycznej Luxmed - dla całej rodziny, łącznie z rodzicami
- Dowolna forma zatrudnienia (UoP/UZ) w ramach długofalowej współpracy
- Karta Multisport, ubezpieczenie na życie oraz Pracowniczy Plan Kapitałowy (PPK)
- Partnerska atmosfera oraz otwarta komunikacja
- Brak dress code’u
W Exorigo dbamy o Twój rozwój, zdrowie i samopoczucie oraz komfort pracy
- Szkolenia, certyfikacje i transfer wiedzy
- Krajowe i międzynarodowe projekty
- Stabilne warunki zatrudnienia (UoP/B2B)
- Możliwość pracy zdalnej, elastyczne godziny pracy, praca hybrydowa
- Prywatna opieka medyczna dla całej rodziny łącznie z rodzicami
- Grupowe Ubezpieczenie na Życie
- Pracowniczy Plan Kapitałowy (PPK)
- Zajęcia sportowe Multisport
- Nowoczesne narzędzia pracy
- Partnerska atmosfera oraz otwarta komunikacja
- Brak dress code’u
- Komfortowo wyposażone biura
- Sekcje: biegowa, rowerowa, piłkarska
- Parking i prysznice dla rowerzystów
- Parking dla pracowników w oddziale w Gliwicach
- Imprezy firmowe
Kim jesteśmy?
Exorigo-Upos S.A. wraz z Finture i Finture AI tworzy stabilną, polską grupą informatyczną o międzynarodowym zasięgu. Posiadamy własne oddziały m.in. w Rumunii, Wielkiej Brytanii, Czechach, Słowacji, Ukrainie.
To zespół ponad 1000 ekspertów m.in. inżynierów, developerów, project managerów, architektów i analityków IT oraz pracowników serwisu. Nasza działalność koncentruje się od 20 lat na wsparciu branży retail.
Aktywnie wspieramy naszych klientów w cyfrowej transformacji i rozwoju e-commerce. Wśród klientów Exorigo-Upos można znaleźć m.in. jeden z największych marketplace w Europie Środkowo-Wschodniej, najbardziej znane w Polsce sieci super- i hipermarketów, podmioty z branży beauty, fashion, home decor, artykułów dla dzieci oraz sklepy typu convenience.
Zapewniamy również kompleksowe usługi IT dla branży logistycznej, bankowej, ubezpieczeniowej, finansowej, motoryzacyjnej i paliwowo-energetycznej.