Spółka Enigma SOI istnieje od 30 lat. Przez lata zdobyła zaufanie instytucji publicznych, wojska, samorządów oraz klientów komercyjnych.
Dział, który przedstawiamy zajmuje się kompleksową obsługą recepcji oraz biur w każdej lokalizacji (Warszawa, Wrocław).
Recepcjonistka / Recepcjonista
Miejsce pracy: Warszawa
Dyrektor Działu Administracji, zaprasza do swojego zespołu osoby zorganizowane, konsekwentne, otwarte na naukę, dynamiczne i samodzielne. Doceniamy doświadczonych specjalistów, wspieramy tych z ambicją i potencjałem. Nauczymy i wdrożymy osoby, które chcą dołączyć do zespołu.
Lubisz kontakt z ludźmi, pracę z dokumentami czekamy właśnie na Ciebie!
Twój zakres obowiązków:
- Kompleksowa obsługa recepcji
- Przyjmowanie i obsługa gości firmy
- Udzielanie niezbędnych informacji
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz korespondencję (tradycyjną i mailową)
- Kontakt telefoniczny i mailowy z dostawcami
- Obsługa urządzeń biurowych
- Nadzór nad archiwizacją dokumentów
Nasze wymagania:
- Lubisz kontakt z ludźmi, lubisz planować i organizować pracę przyda się, abyśmy wspólnie działali na większą skalę
- Doświadczenie w pracy związanej z obiegiem dokumentów otrzymasz narzędzia i wsparcie ze strony organizacji, aby je realizować
- Znajomość pakietu MS Office pomożemy utrzymać i rozwinąć istniejące umiejętności
- Zainteresowanie pracą, zaangażowanie i samodzielność rozwój, szkolenia, zaangażowanie przełożą się na skuteczniejsze działania
- Umiejętność komunikacji z klientem zewnętrznym i wewnętrznym, w tym zdolności do nawiązywania nowych relacji tak łatwiej łączyć osoby, sprawy, terminy
- Znajomość j. angielskiego umożliwiająca swobodną rozmowę telefoniczną lub bezpośrednią
Mile widziane:
- Doświadczenie na stanowisku administracyjnym/ w pracy na recepcji
- Znajomość programu fakturowo-księgowego Symfonia Handel
Tak organizujemy naszą pracę:
- Nowoczesne zarządzanie pracą w oparciu o przyjazne systemy informatyczne
- Narzędzia pracy od pierwszego dnia w firmie
- Życzliwe wprowadzenie do organizacji
- Stałe wsparcie i kontakt bezpośredni z osobami z zespołu
To oferujemy:
- Rozwój: ciekawe kontakty, możliwość konsultacji, certyfikacja, szkolenia, stały dostęp do wiedzy
- Równowaga: dowolna forma zatrudnienia, jasne zadania
- Zrozumienie: przyjazna, niekorporacyjna atmosfera, inicjatywy wewnętrzne, integracja, sport
- Wsparcie: narzędzia pracy, opieka medyczna, Multisport, dofinasowania, PPK, ubezpieczenia
Myślisz podobnie? Szukasz nowych opcji? Działajmy!