MDDP Michalik Dłuska Dziedzic i Partnerzy jest największą niezależną polską firmą doradztwa podatkowego. Nasz zespół liczy ponad 100 osób – doradców podatkowych, radców prawnych i adwokatów – ekspertów w zakresie podatku VAT, ceł i akcyzy, podatków dochodowych, cen transferowych, podatków międzynarodowych, podatków lokalnych oraz postępowań podatkowych i sądowych.
Do naszych zespołów poszukujemy obecnie kandydatów na stanowisko:
Recepcjonistka / Recepcjonista
Miejsce pracy: Warszawa
TWOJE ZADANIA:
- Bieżąca obsługa recepcji firmy (również w języku angielskim);
- Dbanie o pozytywny wizerunek firmy;
- Przyjmowanie i obsługa gości;
- Odbieranie i przekierowywanie rozmów telefonicznych;
- Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych, koordynowanie spotkań i szkoleń wewnętrznych;
- Pomoc w organizacji zewnętrznych warsztatów, szkoleń, konferencji i wideokonferencji;
- Ewidencja korespondencji wychodzącej;
- Współpraca z kontrahentami firmy m.in. biura tłumaczeń, biura podróży, Poczta Polska, firmy kurierskie;
- Organizacja podróży służbowych pracowników;
- Zaopatrzenie biura w artykuły biurowe oraz spożywcze;
- Obsługa wewnętrznych systemów informatycznych;
- Przygotowanie raportów i zestawień na potrzeby wewnętrzne;
- Aktywna współpraca z innymi Asystentami/kami, a także wsparcie organizacyjne i administracyjne pozostałych pracowników firmy.
JAKIE SĄ NASZE WYMAGANIA?
- Doświadczenie na podobnym stanowisku;
- Dyspozycyjność w godzinach 8-20 (praca w systemie zmianowym);
- Bardzo dobra znajomość języka polskiego i języka angielskiego w mowie i piśmie (warunek konieczny);
- Wykształcenie minimum średnie;
- Dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Power Point);
- Bardzo dobra organizacja pracy oraz zaangażowanie;
- Wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne;
- Wysoka kultura osobista;
- Odpowiedzialność, samodzielność;
- Osoby wykazujące się własną inicjatywą.
CO OFERUJEMY?
- Pracę w kancelarii prawno-podatkowej o ugruntowanej i niekwestionowanej pozycji na rynku;
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
- Uczestnictwo w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych;
- Zajęcia z języka angielskiego online;
- Możliwości rozwoju zawodowego;
- Benefity pozapłacowe – prywatna opieka medyczna, karta Multisport;
- Miłą atmosferę pracy – możliwość uczestniczenia w drużynie sportowej, imprezach integracyjnych;
- Bardzo atrakcyjną lokalizację biura w centrum Warszawy.