Recepcjonistka / Recepcjonista
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 072/2025
Super-Pharm jest silną, międzynarodową marką z długimi tradycjami w służbie zdrowia i urody. To unikalny koncept, łączący drogerię, perfumerię i optyka z najważniejszą jego częścią - apteką. Super-Pharm to szereg możliwości zawodowych, profesjonalizm i dobra, przyjazna atmosfera pracy, współpraca oparta na zaufaniu i szansa na rozwój zawodowy.
Zakres zadań:
- Obsługa centrali telefonicznej biura
- Przyjmowanie i obsługa gości naszych pracowników
- Obsługa spotkań odbywających się w biurze Super-Pharm
- Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych w Outlooku
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej z firmy: rejestrowanie, dystrybucja i nadawanie
- Współpraca z firmami kurierskimi, nadawanie i odbiór przesyłek kurierskich
- Obsługa administracyjna biura, zapewnienie odpowiedniego obiegu informacji i dokumentów ogólnofirmowych pomiędzy działami
- Wspieranie pracowników w organizacji podróży służbowych i w innych kwestiach związanych z funkcjonowaniem biura
- Zamawianie materiałów biurowych
- Współpraca z serwisem sprzątającym, serwisem remontowym, firmą taksówkarską, dostawcami materiałów i produktów spożywczych
- Wykonywanie innych prac biurowych zleconych przez przełożonego
Wymagania:
- Doświadczenie w pracy administracyjnej
- Znajomość podstaw obsługi komputera, w szczególności MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- Bardzo dobra znajomość języka polskiego
- Znajomość języka angielskiego (preferowany poziom minimum B1)
- Umiejętność budowania pozytywnych, profesjonalnych relacji
- Dobra organizacja pracy, umiejętność pracy nad kilkoma zadaniami jednocześnie
- Inicjatywa i zaangażowanie
- Chęć do poszukiwania nowych rozwiązań
- Odpowiedzialność za powierzone zadania, rzetelność, punktualność
- Gotowość do pracy w biurze w pełnym wymiarze godzin (40 godzin tygodniowo) od poniedziałku do piątku w godzinach 8.30-16.30
- Mile widziane: doświadczenie na podobnym stanowisku pracy
Oferujemy:
- Zatrudnienie od zaraz na podstawie umowy zlecenia (34 zł/h brutto)
- Poszukujemy osoby na miesięczne zastępstwo, z możliwością przedłużenia. Po zakończeniu zastępstwa będziemy potrzebowali wsparcia w pojedyncze dni lub w okresie urlopu pracownika recepcji.
- Dofinansowanie do posiłków w biurze
- Zniżki na zakupy w sklepach stacjonarnych Super-Pharm
Poznaj
Super-Pharm
Super-Pharm jest silną, międzynarodową marką z długimi tradycjami w służbie zdrowia i urody. To unikalny koncept, łączący drogerię, perfumerię i optyka z najważniejszą jego częścią - apteką. Nasi magistrowie farmacji w pełni wykorzystują zdobytą podczas studiów medycznych wiedzę, oferując pacjentom oprócz preparatów farmaceutycznych także doradztwo w zakresie stosowania produktów leczniczych, suplementów diety i innych wyrobów medycznych. Prowadzą również akcje szczepień. Pracując w naszych najbardziej prestiżowych lokalizacjach masz możliwość rozwijania swojej kariery w nowoczesnym koncepcie aptecznym zgodnym ze światowymi trendami rynkowymi.