Recepcjonistka / Recepcjonista

Opis stanowiska

• Obsługa recepcji i zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura
• Nadzór nad obiegiem dokumentacji firmowej (poczta, pisma, uchwały, umowy)
• Obsługa gości i organizacja spotkań firmowych (przygotowanie sali i niezbędnego wyposażenia)
• Dbałość o porządek i estetykę recepcji, przestrzeni biurowej oraz pomieszczeń socjalnych
• Koordynacja bieżących spraw biurowych, współpraca z firmami zewnętrznymi (serwis sprzątający, administracja budynku, serwisy urządzeń)
• Zapewnienie stałej dostępności artykułów biurowych, spożywczych i gospodarczych oraz utrzymanie sprzętu biurowego w gotowości do użytku
• Współpraca z firmami ubezpieczeniowymi w zakresie ubezpieczenia majątkowego i OC oraz przygotowywanie stanowisk pracy dla nowych pracowników
• Wsparcie pracowników w organizacji wyjazdów służbowych i współpraca z Zarządem oraz poszczególnymi działami

Wymagania

• Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku; otwartość na kandydatów będących jeszcze w trakcie studiów
• Wykształcenie minimum średnie; preferowane doświadczenie w obsłudze biura
• Biegłość w obsłudze programów Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Doskonałe zdolności samoorganizacji, priorytetyzacji zadań oraz wysoka kultura osobista
• Dokładność, odpowiedzialność, samodzielność i dyskrecja przy zarządzaniu dokumentami
• Mile widziane prawo jazdy kat. B
• Dyspozycyjność do pracy od poniedziałku do piątku

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, atrakcyjne wynagrodzenie podstawowe oraz premia kwartalna
• Prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie oraz karta sportowa na preferencyjnych warunkach
• Zniżki na produkty firmowe
• Przyjazne środowisko oparte na wartościach: szacunek, współpraca, zaangażowanie, odpowiedzialność i uczciwość
• Wsparcie w realizacji własnych celów zawodowych