Recepcjonistka / Sekretarka

Opis stanowiska

• Kompleksowa obsługa recepcji oraz możliwa czasowa praca na stanowisku sekretariatu.
• Nadzór nad porządkiem i wyposażeniem biurowca (opieka nad salą konferencyjną, kontrola firmy sprzątającej, kontrola ochrony)
• Bieżące prowadzenie spraw zleconych przez przełożonych, w szczególności szukanie i gromadzenie informacji, tworzenie projektów pism, ich przepisywanie, wysyłanie poczty.
• Składanie pism w urzędach, zakładach elektrycznych i gazowych. Pośredniczenie między działami firmy a najemcami i urzędami (roznoszenie pism, faktur, naliczeń; podpisywanie umów z ZE, ZG i MPWiK)
• Prowadzenie terminarza wynajmu sali konferencyjnej. Współorganizowanie konferencji, imprez firmowych.
• Prowadzenie i uzupełnianie bazy pośrednictw.
• Kontrola kluczy, bezpiecznych kopert, list osób upoważnionych na wszystkich posterunkach ochrony.
• Spisywanie stanów liczników.
• Zamawianie materiałów eksploatacyjnych, oznaczeń informacyjnych na tablice informacyjne itp.
• Wydawanie materiałów eksploatacyjnych firmie sprzątającej.
• Bieżące zakupy art. spożywczych i przemysłowych.
• Inne prace zlecone przez przełożonych.

Wymagania

• Bardzo dobra obsługa komputera, w tym znajomość pakietu MS Office.
• Znajomość obsługi urządzeń biurowych.
• Uczciwość, sumienność, staranność, dokładność.
• Odpowiedzialność, solidność, samodzielność, otwartość oraz komunikatywność.
• Wysoka kultura osobista.
• Minimum roczne doświadczenie na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków.
• Wykształcenie minimum średnie z maturą.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Umiejętność zarządzania czasem, działania pod presją oraz realizacji wyznaczonych zadań.
• Czynne prawo jazdy kat. B.

Oferujemy

• pracę w solidnej firmie z tradycjami o ugruntowanej pozycji rynkowej
• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• pracę w miłej i przyjaznej atmosferze;
• pakiet socjalny