Recepcjonistka

Odpowiedzialność za obsługę klienta wewnętrznego i zewnętrznego. W tym:

• Obsługiwanie centrali telefonicznej - odbieranie/łączenie rozmów
• Przyjmowanie gości, obsługa klientów odwiedzających firmę i kierowanie ruchem osobowym na recepcji
• Udzielanie informacji
• Przyjmowanie dokumentów/ofert

Odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentów i informacji w firmie. W tym:

• Obsługa korespondencji wychodzącej oraz prowadzenie jej  rejestru
• Kontakt z pocztą: składanie reklamacji, zamawianie książek nadawczych, weryfikacja rozliczeń z pocztą  itp.
• Koordynowanie przesyłek kurierskich
• Dystrybucja faxów w postacie elektronicznej i papierowej,

Odpowiedzialność za dbanie o odpowiednią ilość i jakość materiałów biurowych.

• Wykształcenie minimum średnie
• Minimum 2 letnie doświadczenie na stanowisku recepcjonistka lub pracownik biurowy
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne
• Punktualność, rzetelność, dokładność
• Umiejętności obsługiwania urządzeń biurowych oraz pakietu MS Office
• Bardzo dobra organizacja czasu pracy
• Komunikatywna znajomość angielskiego

• Odpowiedzialne stanowisko pracy, w dużej i prężnie rozwijającej się firmie z branży oświetleniowej
• Stabilną pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• Motywujący system wynagradzania