Recepcjonistka

Opis stanowiska

Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku odpowiedzialna będzie w szczególności za:

• kompleksową obsługę recepcji (centrala telefoniczna, poczta tradycyjna oraz elektroniczna)
• przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji spływającej do Kancelarii
• przyjmowanie i obsługę gości
• współpracę z zewnętrznymi usługodawcami (kurierzy, dostawcy)
• kontakt z klientami, interesantami
• dbanie o biuro i jego zaopatrzenie
• zarządzanie usługami pocztowymi
• organizację bieżących spraw recepcji
• wsparcie organizacyjne działu administracji

Wymagania

• wykształcenie minimum średnie
• mile widziane doświadczenie w pracy na analogicznym stanowisku
• umiejętność planowania i organizacji pracy
• wysoka kultura osobista i profesjonalne standardy pracy
• samodzielność i inicjatywa
• umiejętności interpersonalne i łatwość komunikacji
• dokładność, skrupulatność i terminowość w realizacji powierzonych zadań
• pełne zaangażowanie w szybki proces uczenia się i adaptacji
• umiejętność pracy w zespole
• znajomość obsługi urządzeń biurowych i komputera – pakiet MS Office

Oferujemy

• pracę w miłej atmosferze, w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• stałe godziny pracy
• możliwość rozwoju oraz szkolenia
• system motywacyjny oparty na ściśle określonych regułach
• po okresie próbnym, umowę o pracę