Dla naszego klienta, znanej kancelarii prawnej poszukujemy pilnie kandydatów na stanowisko:
Recepcjonistka
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: BG/R
Opis Stanowiska
- kompleksowa obsługa recepcji
- dbanie o korespondencję, jej ewidencjonowanie, przekazywanie do odpowiednich osób, pilnowanie terminów odpowiedzi
- obsługa centrali telefonicznej- odbieranie połączeń, przyjmowanie wiadomości, przełączanie rozmówców w razie potrzeby
- opieka nad gośćmi kancelarii w sposób profesjonalny i taktowny
- zapewnienie sprawnego bieżącego funkcjonowania biura
- odpowiedzialność za zakupy artykułów biurowych, catering
- współpraca z kontrahentami, dostawcami- kontakty z serwisem sprzątającym, administratorem budynku, korporacją taxi, operatorem komórkowym itd.
- dbanie o porządek w biurze, odpowiedzialność za przygotowanie recepcji, sal konferencyjnych
- odpowiedzialność za obieg dokumentacji i jej archiwizację
- wsparcie prawników w zespole
- formatowanie dokumentów, prezentacji
- tworzenie raportów
- dostarczanie dokumentów do urzędów, sądów, KRS
- organizowanie podróży służbowych, rezerwowanie podróży, hotelu
- umawianie spotkań z klientami w kancelarii i poza nią
- rozliczanie delegacji, faktur, kosztów
Wymagania
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego
- doświadczenie na stanowisku recepcjonistki, preferowane w kancelarii prawnej lub innej renomowanej korporacji
- umiejętność obsługi komputera oraz urządzeń biurowych (fax, xero, skan, bindownica)
- pracowitość, dobra organizacja czasu, zdolność ustalania priorytetów, zaangażowanie
- odpowiedzialność, dokładność, rzetelność, przywiązanie do szczegółów
- samodzielność, inicjatywa, umiejętność rozwiązywania problemów
- komunikatywność, otwartość, umiejętność nawiązywania relacji
- profesjonalizm, dojrzałość biznesowa, wysoka kultura osobista
- dostępność do podjęcia pracy od zaraz lub krótki okres wypowiedzenia
Oferujemy
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- nastawienie na długotrwałą współpracę
- możliwość rozpoczęcia pracy w krótkim terminie (preferowana jest dostępność od zaraz)
- dynamiczne, profesjonalne i ambitne środowisko pracy
- możliwość nauczenia się wielu nowych rzeczy i rozwijania kompetencji miękkich
- pracę w elastycznych godzinach (w zespole Recepcji obowiązuje praca zmianowa w godzinach pomiędzy 8.00 a 20.00)
|
|
|
Devonshire Poznań
World Trade Center Poznań ul. Bukowska 12 60-810 Poznań tel. +48 61 865 38 88 poznan@devonshire.pl |